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Reingeniería Logística y el Factor Humano

 Caso de éxito en la industria de componentes de automoción




                                   II JORNADA REINGENIERÍA
                                   DE PROCESOS LOGÍSTICOS
José María López-Werner

CEO en Sensus Consultores, S.L.
Consultoría Logística y Estratégica

Miembro de la Bundesvereinigung Logistik BVL de la R.F. de Alemania

Consultor asociado para España y Portugal del
Institute Bruno Schmaeling Consulting Group, Munich
especializado en Pedagogía Empresarial




                                            II JORNADA REINGENIERÍA
                                            DE PROCESOS LOGÍSTICOS
El Entorno:

   • Filial de una multinacional francesa del sector de componentes para
   automoción con clientes, tanto en el mercado nacional como en el
   extranjero

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   • Planta de tamaño medio, constituye una de las fuentes de trabajo
   más destacadas en su zona




                                              II JORNADA REINGENIERÍA
                                              DE PROCESOS LOGÍSTICOS
El Entorno:

   • Como resultado de la reorganización de la empresa en España, debe
   absorber una nueva línea de producción, con una tecnología diferente
   a la empleada hasta la fecha en un plazo breve de tiempo

   • Ello supone duplicar el tamaño de la planta, tanto en instalaciones
   como en personal

   • El personal encargado de la nueva tecnología viene desplazado de
   otra planta que, tras un ERE, ha sido cerrada

   • La planta pasa, en un breve espacio de tiempo, de ser modelo
   internacional de gestión a ser un problema




                                          II JORNADA REINGENIERÍA
                                          DE PROCESOS LOGÍSTICOS
Como miembros del comité de dirección de la planta



¿Cómo podemos resolver esta catástrofe?




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II JORNADA REINGENIERÍA
DE PROCESOS LOGÍSTICOS
Situación general:

   • El director de planta fue sustituido

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   • Resistencia de los colaboradores al cambio




                                      II JORNADA REINGENIERÍA
                                      DE PROCESOS LOGÍSTICOS
El Reto:

    • Involucrar al equipo directivo. Aprovechar su liderazgo

    • Involucrar al comité de empresa.

    • Incorporar   al   personal   en   la   transformación,    venciendo   las
    resistencias

    • Estabilizar la planta y recuperar la senda de los resultados positivos.




                                               II JORNADA REINGENIERÍA
                                               DE PROCESOS LOGÍSTICOS
Nuestro Modelo:

   • Superponer a la estructura oficial de la empresa, un equipo
   especializado para liderar el cambio

   • Analizar cada proceso, medirlo, evaluarlo y rediseñarlo

   • Involucrar a todo el personal afectado en la transformación positiva
   de la empresa




                                             II JORNADA REINGENIERÍA
                                             DE PROCESOS LOGÍSTICOS
En nuestro sector concretamente:

   • Logística de aprovisionamiento incluida nuestra integración en los
   procesos corporativos

   • Logística de los procesos productivos incluidos los procesos de
   nuestros proveedores

   • Logística de distribución




                                          II JORNADA REINGENIERÍA
                                          DE PROCESOS LOGÍSTICOS
¿Cómo?

   • Confrontando a todos con la realidad.

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                                             II JORNADA REINGENIERÍA
                                             DE PROCESOS LOGÍSTICOS
El factor humano:

   Durante todo el proceso de cambio, el principal reto consistió en
   convencer:

   A la dirección de la planta y comité de dirección, de que ninguno de
   ellos era prescindible, antes al contrario, eran necesarios para la
   introducción del cambio y la estabilización de la planta.




                                          II JORNADA REINGENIERÍA
                                          DE PROCESOS LOGÍSTICOS
¿Cómo?

   Con pedagogía: Explicando la metodología del cambio (reingeniería de
   procesos, 5S, Hoshin, etc.) y el alcance de las medidas

   Detallando el plan de acción y el horizonte

   Involucrando al equipo en los riesgos y en la toma de decisiones

   Aprovechando las capacidades y cualidades, tanto del equipo de planta
   como del Management interino




                                            II JORNADA REINGENIERÍA
                                            DE PROCESOS LOGÍSTICOS
El factor humano:

   En cuanto al personal en sus distintos niveles:

   Buscar la complicidad del comité de empresa para la aplicación de las
   medidas a tomar

   Aplicar una política de transparencia informativa con el personal

   En la medida de lo posible, estabilizar al personal




                                             II JORNADA REINGENIERÍA
                                             DE PROCESOS LOGÍSTICOS
El factor humano:

   El principal elemento negativo lo constituye la resistencia de las
   personas al cambio, especialmente en entornos donde se ha generado
   desconfianza

   Además de los elementos clásicos de motivación, en empresas con
   historia positiva en el pasado, enfrentar a los colaboradores con su
   propia capacidad de construir y recuperación, constituye un factor de
   motivación importante: plantear el reto de la auto-superación




                                          II JORNADA REINGENIERÍA
                                          DE PROCESOS LOGÍSTICOS
Otros factores:

    Durante nuestra intervención, la planta sufrió un incendio que provocó
    la destrucción del 30% de la superficie productiva

    Como consecuencia de ello, la producción tuvo que trasladarse a otras
    plantas en Francia. Asimismo se desplazaron los colaboradores y se
    produjo el rediseño de los flujos logísticos.

    Todo ello en apenas 48 horas, produciendo las mínimas alteraciones
    posibles a los clientes.




                                            II JORNADA REINGENIERÍA
                                            DE PROCESOS LOGÍSTICOS
Resultado final:

    Después de 11 meses de intervención, la planta volvió a dar resultados
    positivos

    La plantilla se estabilizó

    La planta continúa siendo un generador de impulso económico en su
    entorno




                                            II JORNADA REINGENIERÍA
                                            DE PROCESOS LOGÍSTICOS
Corolario:

    Sea cual sea el reto que nos planteemos, el principal elemento con el
    que contamos es el factor humano.

    Si somos capaces        de    involucrarlo en     el proceso de
    transformación, habremos sentado las bases necesarias para el éxito.




                                           II JORNADA REINGENIERÍA
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Reingeniería logística el factor humano v2

  • 1. Reingeniería Logística y el Factor Humano Caso de éxito en la industria de componentes de automoción II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 2. José María López-Werner CEO en Sensus Consultores, S.L. Consultoría Logística y Estratégica Miembro de la Bundesvereinigung Logistik BVL de la R.F. de Alemania Consultor asociado para España y Portugal del Institute Bruno Schmaeling Consulting Group, Munich especializado en Pedagogía Empresarial II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 3. El Entorno: • Filial de una multinacional francesa del sector de componentes para automoción con clientes, tanto en el mercado nacional como en el extranjero • Planta situada en la provincia de Valladolid • Hasta el ejercicio anterior a nuestra intervención, planta de éxito • Planta de tamaño medio, constituye una de las fuentes de trabajo más destacadas en su zona II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 4. El Entorno: • Como resultado de la reorganización de la empresa en España, debe absorber una nueva línea de producción, con una tecnología diferente a la empleada hasta la fecha en un plazo breve de tiempo • Ello supone duplicar el tamaño de la planta, tanto en instalaciones como en personal • El personal encargado de la nueva tecnología viene desplazado de otra planta que, tras un ERE, ha sido cerrada • La planta pasa, en un breve espacio de tiempo, de ser modelo internacional de gestión a ser un problema II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 5. Como miembros del comité de dirección de la planta ¿Cómo podemos resolver esta catástrofe? II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 6. II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 7. Situación general: • El director de planta fue sustituido • Pérdida de control por parte de la dirección • Desmoralización de la línea de mando • Resistencia de los colaboradores al cambio II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 8. El Reto: • Involucrar al equipo directivo. Aprovechar su liderazgo • Involucrar al comité de empresa. • Incorporar al personal en la transformación, venciendo las resistencias • Estabilizar la planta y recuperar la senda de los resultados positivos. II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 9. Nuestro Modelo: • Superponer a la estructura oficial de la empresa, un equipo especializado para liderar el cambio • Analizar cada proceso, medirlo, evaluarlo y rediseñarlo • Involucrar a todo el personal afectado en la transformación positiva de la empresa II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 10. En nuestro sector concretamente: • Logística de aprovisionamiento incluida nuestra integración en los procesos corporativos • Logística de los procesos productivos incluidos los procesos de nuestros proveedores • Logística de distribución II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 11. ¿Cómo? • Confrontando a todos con la realidad. • Recuperando los estándares abandonados • Fijando nuevos criterios de medición • Estableciendo hitos de mejora a alcanzar • Potenciando el reconocimiento propio y del Grupo II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 12. El factor humano: Durante todo el proceso de cambio, el principal reto consistió en convencer: A la dirección de la planta y comité de dirección, de que ninguno de ellos era prescindible, antes al contrario, eran necesarios para la introducción del cambio y la estabilización de la planta. II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 13. ¿Cómo? Con pedagogía: Explicando la metodología del cambio (reingeniería de procesos, 5S, Hoshin, etc.) y el alcance de las medidas Detallando el plan de acción y el horizonte Involucrando al equipo en los riesgos y en la toma de decisiones Aprovechando las capacidades y cualidades, tanto del equipo de planta como del Management interino II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 14. El factor humano: En cuanto al personal en sus distintos niveles: Buscar la complicidad del comité de empresa para la aplicación de las medidas a tomar Aplicar una política de transparencia informativa con el personal En la medida de lo posible, estabilizar al personal II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 15. El factor humano: El principal elemento negativo lo constituye la resistencia de las personas al cambio, especialmente en entornos donde se ha generado desconfianza Además de los elementos clásicos de motivación, en empresas con historia positiva en el pasado, enfrentar a los colaboradores con su propia capacidad de construir y recuperación, constituye un factor de motivación importante: plantear el reto de la auto-superación II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 16. Otros factores: Durante nuestra intervención, la planta sufrió un incendio que provocó la destrucción del 30% de la superficie productiva Como consecuencia de ello, la producción tuvo que trasladarse a otras plantas en Francia. Asimismo se desplazaron los colaboradores y se produjo el rediseño de los flujos logísticos. Todo ello en apenas 48 horas, produciendo las mínimas alteraciones posibles a los clientes. II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 17. Resultado final: Después de 11 meses de intervención, la planta volvió a dar resultados positivos La plantilla se estabilizó La planta continúa siendo un generador de impulso económico en su entorno II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS
  • 18. Corolario: Sea cual sea el reto que nos planteemos, el principal elemento con el que contamos es el factor humano. Si somos capaces de involucrarlo en el proceso de transformación, habremos sentado las bases necesarias para el éxito. II JORNADA REINGENIERÍA DE PROCESOS LOGÍSTICOS