2. REGLAS BÁSICAS A EMPLEAR PARA EL
RECONOCIMIENTO DE VARIACIONES
PATRIMONIALES
Debemos considerar como mínimo:
a) Requisitos de la Información Contable
b) Criterios de Medición de Activos y Pasivos
c) Concepto de devengamiento
d) Hechos posteriores al cierre del ejercicio económico
e) Ajustes de resultados de ejercicios anteriores
(AREA)
f) La forma de calcular los resultados en periodos no
anuales
g) Desviaciones aceptables y significación
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3. a) Requisitos de la Información Contable: debe tener en
cuenta todos los requisitos referidos a la información
contable pero en especial los vinculados con el requisito
de confiabilidad
b) Criterios de Medición de Activos y Pasivos:
Los ACTIVOS: sobre la base de sus costos históricos o de sus
valores corrientes, generalmente, se produce una mezcla de
ambos valores.
Los PASIVOS: sobre bases coherentes con las empleadas para
medir los activos.
c) Concepto de devengamiento: los efectos patrimoniales de
las transacciones y otros hechos deben reconocerse en los
periodos en los que ocurren, con independencia del momento
en el cual se produjeron los ingresos y egresos de fondos
relacionados .
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4. d) Hechos posteriores al cierre del ejercicio económico: es
el tratamiento a dar a los hechos ocurridos entre la fecha
a la que se refieren los estados contables (cierre del
ejercicio) de un determinado ente y la fecha de su
emisión (terminación de los estados contables), debido
a que suceden hechos que afectan patrimonialmente al
ente. CIERRE DE
EJERCICIO PRESENTACIÓN
DE LOS EECC
HECHOS
POSTERIORES AL
CIERRE
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5. e. Ajustes de resultados de ejercicios anteriores (AREA):el resultado
corresponde a la diferencia entre el patrimonio inicial y el final
previa consideración de los aportes y retiros de los propietarios.
Por lo tanto si se detectasen errores en la medición del
patrimonio inicial y/o si se cambiase el criterio para su
cuantificación, no correspondería distorsionar el resultado del
periodo, sino corregir dicho patrimonio inicial por medio del
ajuste de resultados de ejercicios anteriores (AREA).
f) La forma de calcular los resultados en periodos no anuales: en
los estados contables (EECC) intermedios se aplicaran los mismos
criterios de reconocimiento de las variaciones patrimoniales que
en los estados contables de cierre de ejercicio, salvo que una
norma contable particular indique los contrario.
g) Desviaciones aceptables y significación: ¿En qué medida es
aceptable desviarse de la aplicación estricta de las normas
establecidas? La aplicación de la regla y de cualquier norma
contable debe efectuarse con sentido práctico, siendo admisible
las desviaciones que no sean importantes (vale decir que no
tengan un efecto significativo)
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6. LA CONTABILIDAD DEBE LLEVARSE POR LO
DEVENGADO Y NO POR LO PERCIBIDO
Los efectos patrimoniales de las transacciones y otros
hechos deben reconocerse en los periodos en los que
ocurren, sin entrar a considerar si se han afectados
los fondos del ente, o sea sin entrar a considerar si
se ha cobrado o pagado.
Los efectos patrimoniales de las transacciones y otros
hechos, deben reconocerse en los periodos que
ocurren , independientemente de cuando se
movilizan los fondos
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7. Es importante definir el periodo al cual
corresponde cada resultado y para esto debe
identificarse cuan el su hecho generador
◦ Los resultados de las operaciones de intercambio se
reconocerán cuando puedan considerárselas concluidas
desde el punto de vista de la realidad económica (por
eso registramos la factura y no el remito, cuando se
emite el remito la operación no ha concluido)
◦ También se reconocerán como resultados los
acrecentamientos, valorizaciones o desvaloraciones
provenientes de acontecimientos internos o externos al
ente que motiven cambios en las mediciones contables
de activos o pasivos, de acuerdo con los criterios
establecidos en las normas contables.
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8. En cuanto a la “imputación de costos a periodos”
ésta seguirá las siguientes reglas:
◦ Si el costo se relaciona con un ingreso determinado,
debe ser cargado al resultado del mismo periodo al que
se imputa su ingreso. Ej. el costo de las mercaderías
vendidas se imputará en el mismo periodo en que se
registró las ventas.
◦ Si el costo no puede ser vinculado con un ingreso
determinado pero sí con un periodo, debe ser cargado al
resultado de ese periodo. Ej. Los seguros, alquileres y
sueldos, etc.
◦ Si no se da ninguna de las dos circunstancias anteriores,
el costo debe ser cargado al resultado apenas se los
conoce, o sea en forma inmediata. Ej. Gastos de defensa
de una marca, impuestos creados por emergencias que
se pagan una sola vez, etc.
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9. INGRESOS: es el aumento patrimonial que
tiene que ver con la actividad principal del
ente
GASTOS: es la disminución patrimonial que
tiene que ver con la actividad principal del
ente
GANANCIA: es el aumento patrimonial que
NO tiene que ver con la actividad principal
del ente
PERDIDAS: es la disminución patrimonial
que NO tiene que ver con la actividad
principal del ente
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10. TRATAMIENTO DE INGRESOS:
1. Ingresos por ventas de bienes y servicios: se
registra en el periodo en que se produce el
HECHO SUSTANCIAL de la venta.
Por ejemplo: vendemos mercaderías al
contado, en efectivo, entregándose la totalidad
de las mercaderías. (no registramos el costo de
las mercaderías vendidas porque éste, lo
analizaremos más adelante)
CAJA (+A)
A VENTA DE MERCADERÍAS (+R+)
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Es una VPM
11. 2. Otros Ingresos: se imputan al resultado del
periodo con que se vinculan.
a) Ingresos no cobrados y no devengados (en su
origen, se registran a través de cuentas
complementarias).
Si vendemos a plazo, significa que existen intereses
(o componentes financieros)que se deben registrar en
una cuenta patrimonial complementaria del activo, al
momento de la venta, porque no están devengados.
Por Ej. Vendemos mercadería en cuenta corriente, acá
analizaremos los intereses, por que la venta fue
analizada en el punto 1.
DEUDORES VENTAS (+A)
a VENTA DE MERCADEÍAS (+R+)
a INT. POSITIVOS NO DEVENGADOS (+C.A.)
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Es una VPM
12. Es una variación patrimonial cuantitativa o
modificativa porque aumenta el activo, produciendo
un incremento en el patrimonio neto.
Cuando trascurren los periodos con los que se
relacionen los intereses (es decir se produce el
devengamiento), se acreditará una cuenta de
resultado positivo (+R. P.) y se cancela la cuenta
complementaria de activo.
INT. POSITIVOS NO DEVENGADOS (-C.A.)
a INTERESES GANADOS (+R. P.)
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Es una VPM
13. b) Ingresos cobrados y no devengados: (en su origen
se registran a través de cuentas patrimoniales).
Si se cobra un servicio u otro concepto por adelantado
(no devengado), se debe contabilizar en una cuenta
patrimonial del pasivo.
Por Ej. Se cobra por anticipado, en efectivo, el alquiler
de un inmueble de nuestra propiedad, la registración
contable es la siguiente.:
CAJA (+A)
A ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADOS (+P.)
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Es una VPP
14. Cuando transcurre los meses correspondientes a los
alquileres cobrados por anticipado (se produce el
devengamiento de dicho servicios), se acreditará una
cuenta de resultado positivo y se cancela la cuenta de
pasivo.
c) Ingresos cobrados y no devengados: si se cobra un
servicio u otro concepto al finalizar el periodo en
que se devenga se debe registrar directamente en
la cuenta de resultado positivo.
Por Ej. El 30 de abril se cobra en efectivo, el alquiler de
un inmueble de nuestra propiedad, correspondiente al
mes de abril, la registración contable es la siguiente
a ALQUILERES GANADOS (+ R. P.)
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADOS (-P.)
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Es una VPM
15. d) Ingreso no cobrado y devengado:
Si no se cobra un servicio u otro concepto al finalizar
el periodo en que se devenga se debe registrar
directamente en la cuenta de resultado positivo.
Por Ej. El 30 de abril no se cobra el alquiler de un
inmueble de nuestra propiedad, correspondiente al
mes de abril, la registración contable es la siguiente:
a ALQUILERES GANADOS (+ R. P.)
CAJA (+A)
ALQUILERES A COBRAR (+A.)
a ALQUILERES GANADOS (+R. P.)
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Es una VPM
Es una VPM
16. Cuando se cobre el alquiler se debitará una cuenta de
activo de acuerdo a la forma de pago y se saldará la
cuenta de activo, alquileres a cobrar. Por Ej.
CAJA (+A)
a ALQUILERES A COBRAR (-A.)
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Es una VPP
17. 1. Gastos relacionados con un ingreso: el
costo o gasto se debe registrar en el mismo
periodo en el que se imputa el ingreso.
Por ejemplo: el costo de las mercaderías
vendidas indicadas en los puntos 1 y 2 a) del
tratamiento de ingresos, se debe registrar en el
mismo periodo que se registró la venta.
COSTO DE MERCADERÍA VENDIDAS (+ R. N.)
a MERCADERÍAS (-A)
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Es una VPM
18. 2. Gastos relacionados con periodos:
a) Gastos no pagados y no devengados (en su origen
se registran a través de cuentas complementarias).
Si compramos a plazo, significa que existen intereses (o
componentes financieros) en la operación, que se deben
registrar en una cuenta patrimonial complementaria del
pasivo al momento de la compra, porque no están
devengados.
Por ejemplo: compramos mercaderías en cuenta corriente, la
registración contable es la siguiente:
MERCADERÍAS (+A)
INTERESES NEGATIVOS NO DEVENGADOS (+C. P.)
a PROVEEDORES (+P)
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Es una VPP
19. Cuando transcurren los periodos con los que
se relacionan los intereses (es decir se
produce el devengamiento), se debitará una
cuenta de resultado negativo (+ R. N.) y se
cancela la cuenta complementaria de pasivo.
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INTERESES A PROVEEDORES (+R. N.)
a INTERESES NEGATIVOS NO DEVENGADOS (-C. P.)
Es una VPM
20. b) Gastos pagados y no devengados: (en su origen
se registran a través de cuentas patrimoniales).
Si se paga un gasto por adelantado (es decir no está
devengados), se debe contabilizar en una cuenta
patrimonial del activo.
Por Ej. El pago anticipado del seguro contra incendio
del local comercial, correspondiente a seis meses, la
registración contable es la siguiente:
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SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO (+A.)
a CAJA (-A)
Es una VPP
21. Cuando transcurran los meses del seguro (se
produce el devengamiento de dicho gasto), se
debitará una cuenta de resultado negativo y se
saldará la cuenta de activa.
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a SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO (+A.)
SEGUROS PERDIDOS
Es una VPM
22. c) Gastos Pagados y Devengados: si se paga un
gasto al finalizar el periodo en que se devenga, se
debe registrar directamente en la cuenta de
resultado negativo.
Por Ej. El 30 de junio se paga en efectivo, los
honorarios del contador, correspondientes al mes de
junio, la registración contable es la siguiente:
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HONORARIOS PROFESIONALES (+R. N.)
a CAJA (-A)
Es una VPM
23. d) Gastos no pagados y devengados:
Si no se paga un gasto al finalizar el periodo en que
se devenga se debe registrar directamente en la
cuenta de resultados negativo.
Por Ej. El 30 de junio no se paga el seguro contra
incendio de un inmueble correspondiente al mes de
junio, la registración contable es:
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SEGUROS PERDIDOS (+ R. N.)
a SEGUROS A PAGAR (+P)
Es una VPM
24. Cuando se paga el seguro el seguro, se cancelará
el pasivo contra la cuenta de activo que
corresponda según la forma de pago
3. Gastos no relacionados con ingresos ni con
periodos.
El costo o gasto que no se relaciona con ingresos
ni con periodos, debe registrarse en el momento
en que se conoce el hecho.
Por Ej. se paga la indemnización a favor de una
persona, por un accidente de tránsito, a cargo de
la empresa (no existe seguros que cubra dicha
situación). La registración contable es la siguiente:
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25. Si no se paga dicha indemnización la registración
contable que corresponde sería:
cuando paga la indemnización se cancelará el pasivo
contra la cuenta de activo que corresponda según el
medio de pago.
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IMNDENIZACIONES PERDIDAS(+ R. N.)
a CAJA (-A)
IMNDENIZACIONES PERDIDAS(+ R. N.)
a GASTOS A PAGAR (+P)
Es una VPM
Es una VPM