Este documento presenta información sobre una capacitación para implementar proyectos ERP. Se llevará a cabo en dos sesiones de dos horas cada una a través de un aula virtual. Cubrirá temas como cómo afrontar un proyecto ERP, conceptos de planificación estratégica y proyectos, metodologías como PMI, e instrumentos de gestión. El objetivo es capacitar a los participantes para entender el ciclo de vida de un proyecto ERP y cómo identificar factores clave y riesgos para lograr el éxito.

1. Herramientas para
implementar un proyecto ERP
Organización del curso
Capacitación
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2. Organización del curso
• 2 Reuniones on line de 2 horas cada una.
• 5 Unidades temáticas específicas.
• Envió de material digital.
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3. Datos del curso
• Cuándo: Martes 13 y Jueves 15 de Noviembre.
• A qué hora:
– 17 hs a 19 hs. Argentina, Chile, Uruguay
– 14hs a 16hs (hora México)
– 15hs a 17hs (hora Colombia).
• Las clases se desarrollan en un aula virtual de
Evaluando Software.
• USD 80.-
• Dónde inscribirse
– evaluandoerp.com/store evaluando/próximos cursos
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4. Quienes asistan al curso habrán adquirido
capacitación para
• Entender el ciclo de vida de un proyecto de
implementación de software aplicativo ERP
• Identificar los aspectos claves para el éxito de un
proyecto.
• Identificar los factores de riesgo y formular
alternativas para mitigarlos
• Elaborar, ejecutar y coordinar un plan de trabajo
• Conocer los fundamentos técnicos para Interactuar
con contrapartes de diferentes perfiles
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5. Responsable del curso
• Licenciado en Sistemas con diversas especializaciones
de posgrado
• Profesor de posgrado en el MBA (Master en
Administración de Negocios), de la Universidad de
Buenos Aires
• Autor de diversos libros. El último es DESAFIOS DEL
JOVEN PROFESIONAL, de Ediciones Errepar en Argentina,
2010 - (bibliografía de este curso el capítulo de
proyectos)
Lic. Daniel Piorun
Coordinador • Ha participado como expositor en conferencias en
académico de Argentina, Perú, Venezuela, Uruguay, Brasil, México y USA
Evaluando Software • Es asesor staff en diversas empresas donde los
proyectos, son el core de su negocio
• Escribe actualmente en diversos portales para
Iberoamérica y sus artículos son referenciados y
tomados por diversas fuentes en más de 10 países de
habla hispana con más de 140.000 lectores
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6. Contenido temático
Introducción
Unidad 1: Cómo afrontar un proyecto ERP
Unidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectos
Unidad 3: Visión metodológica del PMI
Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión
Unidad 5: Rol y capacidades del líder de proyecto
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7. Introducción al curso
Herramientas para implementar
un proyecto ERP
Capacitación
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8. ¿Qué efectos produce un ERP?
• Apoyar el proceso de decisiones de negocio.
• Contribuir a la administración eficiente y
eficaz de los recursos de la organización.
• Mejorar las relaciones con proveedores y
clientes.
• Implementar y ejecutar el planeamiento y el
control.
• Disminuir el riesgo empresario.
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9. ¿Qué es una implementación?
• Son los procedimientos para poner en
marcha el software:
– Parametrización del software.
– Desarrollo de interfases.
– Personalizaciones.
– Capacitación técnica.
– Capacitación funcional.
– Vuelco de datos.
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10. Fases de implementación de un ERP
Preparación Modelado Producción
Diseño Homologación
conceptual
Tema que se ve con detalle en la Unidad 1
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11. Por qué puede fallar
Errores más comunes en la Cómo evitarlos
implementación
Asignación del personal interno Designar a los mejores. Prever reemplazos.
inadecuado Unidad 2-Conceptos de plan estratégico y proyectos
Conformación del grupo de A > personalización, menor uso de recursos internos.
trabajo Unidad 2-Conceptos de plan estratégico y proyectos
Comunicación Información frecuente. Evitar rumores.
Unidad 3: Visión metodológica del PMI
Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión
Capacitación Entrenar al equipo de proyecto. Capacitar a usuario final.
Unidad 1: Cómo afrontar un proyecto ERP
Unidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectos
Definición de alcance Dejar claro cuáles son los procesos que NO están incluidos, y
cómo quedarán Integrados.
Unidad 3: Visión metodológica del PMI.
Unidad 5: Rol y capacidades del líder de proyecto
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12. Por qué puede fallar (continuación)
Errores más comunes en la Cómo evitarlo
implementación
Exceso de análisis Pensar los problemas de una forma simple y resumida.
Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión
Unidad 5: Rol y capacidades del líder de proyecto
Limpieza de datos Responsable de los datos de cada área, Asegurar disponibilidad
de información en tiempo y forma cuando se necesita.
Unidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectos.
Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión
Mala planificación del Ciclo de Retirar al personal interno de apoyo, y dejan de actualizar el
vida de la aplicación sistema.
Unidad 1: Cómo afrontar un proyecto ERP
Unidad 2: Conceptos de plan estratégico y proyectos
Falta de mantenimiento Definir quién lo hará, cómo, cuándo.
evolutivo Unidad 4: Aplicación práctica - instrumentos de gestión
Falta de continuidad en el señalar la dirección del proyecto y la empresa y cumplir su rol
compromiso de la dirección de "agente de cambio.
Unidad 5: Rol y capacidades del líder de proyecto
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13. Tres proyectos prototipos
IMPACTO DE LOS ERRORES EN EL
PROYECTO
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14. 3 perfiles de proyecto
Proyecto Chico Cant Perfil Dedicación Duración del Total H/H Valor H/H Costo RH
(2 Meses) Proyecto
Recursos propios 1 Funcional 8 Horas 44 días 352 Horas USD 13 USD 4.444
1 Técnico 4 Horas 20 días 80 Horas USD 13 USD 1.010
1 Líder 3 Horas 44 días 132 Horas USD 15 USD 2.000
Recursos del proveedor 1 Funcional 4 Horas 44 días 176 Horas USD 50 USD 8.800
1 Técnico 2 Horas 20 días 40 Horas USD 50 USD 2.000
1 Líder 2 Horas 44 días 88 Horas USD 70 USD 6.160
Total 868 Horas USD 24.415
Proyecto Mediano Cant Perfil Dedicación Duración del Total H/H Valor H/H Costo RH
(4 meses) Proyecto
Recursos propios 4 Funcional 8 Horas 88 días 704 Horas USD 13 USD 8.889
2 Técnico 4 Horas 44 días 176 Horas USD 13 USD 2.222
1 Líder 3 Horas 88 días 264 Horas USD 15 USD 4.000
Recursos del proveedor 1 Funcional 8 Horas 88 días 704 Horas USD 50 USD 35.200
1 Técnico 4 Horas 44 días 176 Horas USD 50 USD 8.800
1 Líder 4 Horas 88 días 352 Horas USD 70 USD 24.640
1 Gerente 2 Horas 88 días 176 Horas USD 120 USD 21.120
Total 2.552 Horas USD 104.871
Proyecto Grande Cant Perfil Dedicación Duración del Total H/H Valor H/H Costo RH
(10 meses) Proyecto
Recursos propios 3 Funcional 8 Horas 220 días 1.760 Horas USD 13 USD 22.222
1 Técnico 4 Horas 44 días 176 Horas USD 13 USD 2.222
1 Líder 4 Horas 220 días 880 Horas USD 15 USD 13.333
1 Gerente 2 Horas 220 días 440 Horas USD 40 USD 17.600
Recursos del proveedor 1 Funcional 8 Horas 220 días 1.760 Horas USD 50 USD 88.000
1 Técnico 4 Horas 44 días 176 Horas USD 50 USD 8.800
1 Líder 4 Horas 220 días 880 Horas USD 70 USD 61.600
1 Gerente 2 Horas 220 días 440 Horas USD 120 USD 52.800
Total 6.512 Horas USD 266.578 14

15. Impacto en el costo de RH
Caso Tipo Total H/H Costo prom. 5% Atraso 10% Atraso Costo RH
H/H
Caso 1 Chico 868 USD 28,13 43 Hs 87 Hs USD 1.220,73 USD 2.441,45
Caso 2 Mediano 2.552 USD 41,09 128 Hs 255 Hs USD 5.243,56 USD 10.487,11
Caso 3 Grande 6.512 USD 40,94 326 Hs 651 Hs USD 13.328,89 USD 26.657,78
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16. Impacto en RH (continuación)
Escenario 1 | 5% atraso Escenario 2 | 10% atraso
Escasa Org (5%) Mediana Org. (3%) USD Escasa Org. (10%) Mediana Org. (5%)
13.329
USD 26.658
USD 7.997
USD 13.329
USD 5.244 USD 10.487
USD 1.221 USD 3.146
USD 5.244
USD 2.441
USD 732 USD 1.121
Chico Mediano Grande Chico Mediano Grande
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17. Conclusiones
• La gestión de proyectos es técnica con método e
instrumentos.
• Es preciso preparse para una implementación.
• Los retrasos tienen impacto en todo el negocio.
– Beneficios no alcanzados.
– Costo de oportunidad.
– Consecuencias económicas y financieras.
– Pérdida de clientes.
• Minimizar los inevitables retrasos puede hacer
disminuir hasta el 50% de costos adicionales de RH.
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18. Datos del curso
• Cuándo: Martes 13 y Jueves 15 de Noviembre.
• A qué hora:
– 17 hs a 19 hs. Argentina, Chile, Uruguay
– 14hs a 16hs (hora México)
– 15hs a 17hs (hora Colombia).
• Las clases se desarrollan en un aula virtual de
Evaluando Software.
• USD 80.-
• Dónde inscribirse
– evaluandoerp.com/store evaluando/próximos cursos
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19. Gracias por su atención
academia@evaluandosoftware.com
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