Presentacion organizacion

C E S T
Asignatura: administración II
LICENCIATURA: ENCONTADURIAPUBLICAY ADMINISTRACIONDEEMPRESAS.
SEGUNDO SEMESTRE
DOCENTE: LAE. ME. VICTORMANUEL FISCALABRAJAN
LAE. Y ME. VICTOR MANUEL FISCAL ABRAJAN victorfis13@outlook.com6- MAYO- 2017

CONCEPTO DE
ORGANIZACIÓN
Weber (1922): La organización laboral es un "grupo corporativo", siend
o éste "una relación social que o bien está cerrada hacia afuera, o bien limit
a mediante reglas y disposiciones de admisión de personas ajenas. Es
e objetivo se logra gracias a que tales reglas y órdenes se llevan a la prác
ca a través de la actuación de individuos específicos, por ejemplo de un
rector o de un jefe, y de un grupo administrativo."
Argyris (1957): "Las organizaciones formales están basadas en determinados
principios, tales como la especialización de tareas, la cadena de mando, la
unidad de dirección y la racionalidad".
HAROLD KOONT’Z Y HEINZ WEIHRICH. La define como: la identificación y
clasificación de las actividades requeridas, el agrupamiento de las actividades
necesarias para lograr los objetivos, la asignación de cada agrupamiento a un
administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo (delegación) y las
medidas para coordinar horizontalmente (en el mismo nivel organizacional o
en uno similar) y verticalmente (por ejemplo, las oficinas centrales
corporativas, la división y el departamento) en la estructura organizacional.
Organización
LAE. Y ME. VICTOR MANUEL FISCAL ABRAJAN victorfis13@outlook.com

A
B
C
F
E
D
IMPORTANCIA
DE LA
ORGANIZACION
Es de carácter continuo; jamás se pue
de decir que ha terminado, dado q
ue la empresa y sus recursos están suje
tos a cambios constantes (expansión, c
ontracción, nuevos productos, etc.), l
o que obviamente redunda en la neces
idad de efectuar cambios en la
organización.
Es un medio a través del cu
al se establece la mejor maner
a de lograr los objetivo
s del grupo social.
Suministra los métodos para que s
e puedan desempeñar las acti
vidades eficientemente, con un míni
mo de esfuerzo.
Evita la lentitud e ineficiencia de las
actividades, reduciendo los costos
e incrementando la productivi
dad.
Reduce o elimina la d
uplicidad de esfuerzos, al d
elimitar funciones y respo
nsabilidades.
Construye el punto de enlace entre los
aspectos teóricos, que Urwick llama
mecánica administrativa, y los aspect
os prácticos, que el mismo autor c
onoce bajo la denominación de
dinámica: entre lo que debe de ser y l
o que es.
Organización

PRINCIPIOS DE
LA
ORGANIZACION
Principio de organización di
námica
Principio de funciones
Principio del aumento d
e las relaciones or
gánicas
Principio de sencillez
Principio que rige los c
anales definidos de sup
ervisión
Principio de autoridad y r
esponsabilidad
Principio de
responsabilidad d
efinida
TERRY
Organización

ETAPAS DEL PROCESO DE
ORGANIZACION
Organización

DIVISION DEL TRABAJO
Separación y delimitación de las actividades,
con el fin de realizar una función con la
mayor precisión
JERARQUIZACION
Disposición de las funciones de una
organización por orden de rango, grado o
importancia
DEPARTAMENTALIZACION
División y agrupamiento de las funciones
y actividades en unidades especificas
Definición con toda claridad las labores
y actividades que habrán de
desarrollarse en cada una de las
unidades concretas de trabajo o puestos
DESCRIPCION DE FUNCIONES
La coordinación es un complemento,
incluso un contrapeso, para la división del
trabajo y la especialización laboral
COORDINACION
ETAPAS DEL
PROCESO DE
ORGANIZACION
Organización

DIVISION DEL TRABAJO
División del
trabajo
Es la separación y delimitación de las actividades con el fin de realizar una función con la mayor prec
isión, eficiencia y mínimo de esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento del trabaj
o.
Para dividir el trabajo debemos seguir la secuencia y etapas siguientes:
Organización
Etapas del proceso de organización

Jerarquización
Desde el punto de vista administrativo:
Jerarquización es la disposición de funciones por orden de ran
go, grado o importancia.
Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agru
pados de acuerdo con el grado de autoridad y respo
nsabilidad que posean, independientemente de la función qu
e realiza.
Reglas para jerarquización:
 Los niveles jerárquicos establecidos dentro de c
ualquier grupo social deben ser los mínimos
e indispensables.
 Se debe definir claramente el tipo de aut
oridad (lineal, funcional y o staff de cada nivel.
Organización
Etapas del proceso de organización

La departamentalización se logra mediante una división orgánica que
permite a la empresa desempeñar con eficiencia sus diversas actividades. Es la di
visión y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas,
con base en su similitud.
Tipos de departamentalización.
La departamentalización es un medio para obtener homogeneidad en las tareas d
e cada órgano. En otros términos, los cuatro factores de la departamentalización, segú
n Gulick, son:
Organización por objetivos, por proceso, por clientela y por área geográfica.
Secuencia de la departamentalización:
o Alistar todas las funciones de la empresa.
o Clasificarlas.
o Agruparlas según el orden jerárquico.
o Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o depart
amentos.
o Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre la
s funciones y los puestos.
o Establecer líneas de comunicación e interrelación de un departamento deberá
n relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y d
e las funciones involucradas.
Departamentalización

Descripción de
funciones,
actividades y
responsabilidades
Una vez establecidos los niveles jerárquicos y d
epartamento de la empresa es necesari
o definir con toda claridad las labores y acti
vidades que habrán de desarrollarse en ca
da una de las unidades concretas de trabajo o p
uestos de los distintos departamentos de la
organización
Se caracteriza por el principio de espe
cialización; es decir, la diferencia de actividades
y funciones que son inherentes a ca
da uno de los actores de la Organización.
Trasciende con mayor énfasis con el germ
en de staff. Cuando el negocio crece los ó
rganos especializados tienden a propi
ciar innovaciones rápidas, ya que sola
mente se encargan de controlar s
us actividades de especializació
n.
Taylor vio inconveniente usar la cade
na de mando para aleccionar con servicio
s de asesoramiento a quienes necesit
an resolver su problema con urge
ncia, por tanto él sugirió evitar los pasos i
ntermedios en la cadena de mando, haci
endo que el especialista que asesora sea q
uien delegue, en tanto que el jefe se encar
gue de los asuntos de línea.
Organización

Coordinación
La coordinación nace de la necesidad de sincr
onizar y armonizar los esfuerzos para realizar
eficientemente una tarea.
Proceso que consiste en integrar todas las
actividades y departamentos de la empresa,
facilitando su trabajo y sus resultados.
Sincroniza acciones y adapta los medios a los
fines.
Es la parte más trascendente de la
empresa, permite evaluar “El grado de
integración de sus miembros en el
espíritu de cuerpo, la disciplina social
que tienen, su estabilidad”.
Existen dos maneras de Coordinar:
Por Organización: Basada en al
autoridad.
Por Dominio de Idea: Mediante la
unificación de propósitos.
Organización

Etapas de la
coordinacion
Definir la tarea a ejecutar.
Nombrar un director que dirija el
proyecto.
Determinar la naturaleza y el
número de tareas (unidades de
trabajo). Es, como se dividirá el
proyecto, Esta división
dependerá del tamaño y
naturaleza de la obra y del
estado del progreso técnico y
social en un momento dado.
Establecer un sistema de
dirección y control (estructura
de autoridad). entre el director
y las unidades encargadas de
las distintas fases del trabajo
(las unidades que corresponden
a la división de trabajo
adoptada).
Es esencial el sentido de participación y de que los
objetivos sean adoptados por todos
Organización

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Tipos de
coordinación.
Se basa en la Autoridad. Existe un
ejecutivo que ejerce una autoridad
directa sobre los titulares de los
departamentos y así de forma
descendente se pasa la autoridad y
responsabilidad.
Desprovista o carencia de autoridad
y de mando, depende de la
aplicación del conocimiento.
Utiliza el concepto de que no se
debe frustrar las ideas y no debe
haber adoctrinamiento.
Organización

A
B
CD
E Técnicas
de
Organización
Son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional; son dis
ponibles durante el proceso de organización y aplicables de acuerdo con
las necesidades de cada grupo social.
Organigramas
Manuales
Diagramas de procedimientos o
de flujos
Carta de distribución del tr
abajo no de actividades
Análisis de puestos
Organización

Organización
Técnicas de
Organización
Organigrama
La palabra organigrama proviene Del
francés organigramme, de
organiser 'organizar' y -gramme '-g
rama' ('escrito' o 'gráfico').
Definición:
Jack Fleitman
“La representación gráfica de la estr
uctura orgánica que refleja, en forma
esquemática, la posición de las áreas
que integran la empresa, los niveles j
erárquicos, las líneas de autoridad y de
asesoría”
¿Para qué nos sirve un Or
ganigrama?
Los organigramas son importantes en toda em
presa ya que están nos indican. Una organi
zación establecida dentro de la empresa, división de
Funciones, niveles de Jerarquía, Líneas de Auto
ridad, Responsabilidad y Comunicación; Lo
s jefes de cada grupo de empleados, trabajador
es, etc. Y las relaciones existentes entre los diversos
puestos de la empresa.
Reflejar las organizaciones existentes Consignar las
organizaciones propuestos, Medio para comuni
car al personal la estructura de la organizació
n, Indicar las relaciones de trabajo y de líneas de aut
oridad, Identificación de cada trabajador con la lab
or que hace y sector que pertenece.
Finalidad del Organigrama.

El Organigrama
A
B
C
E
C
D
Características
de los
Organigramas
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Es un modelo abstracto y si
stemático que permite obt
ener una idea uniforme y sinté
tica de la estructura formal
de una organización.
Desempeña un papel in
formativo. Presenta tod
os los elementos de auto
ridad, los niveles de jera
rquía y la relación
entre ellos.
En el organigrama no se ti
ene que encontrar toda la inf
ormación para conocer cómo
es la estructura total de la em
presa.
Compromiso de cumplir los si
guientes requisitos: Tiene qu
e ser fácil de entender y senci
llo de utilizar.
compromiso de cumplir lo
s siguientes requisitos: De
be contener úni
camente los ele
mentos in
dispensables.
Relación de dependencia co
nfusa. A veces se crean unida
des sin estudiar primero su ubic
ación y en el momento de actua
lizar los organigra
mas se descubren dobles líneas
de mando.
Organización
Técnicas de organización

Técnicas de organización
A
B
CD
E TIPOS
DE
ORGANIGRAMAS
POR SU NATURALEZA
POR SU FINALIDAD
POR SU ÁMBITOPOR SU CONTENIDO
POR SU PRESENTACIÓN O
DISPOSICIÓN GRÁFICA
 Microaministrativo
 Macroaministrativo
 Mesoaministrativo
 Informativo
 Analítico
 Formal
 Informal
 Generales
 Específicos
 Integrales
 Funcionales
 Depuestos, plaza y unidades
 Verticales
 Horizontales
 Mixtos
 Circulares
 De bloque
 Escalar
 Piramidal
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