Este documento discute la importancia de la calidad del servicio al cliente. Señala que las empresas deben satisfacer las necesidades de los clientes, agregar valor a los productos y servicios, desarrollar a los empleados, y durar a largo plazo. También explica que los "momentos de la verdad" son cuando los clientes interactúan con la empresa y que es crucial manejar estos momentos bien para retener a los clientes.
2. LOS 4 OBJETIVOS PARA
CUALQUIER EMPRESA
Satisfacer una necesidad real
Agregar el máximo valor a lo que se compra
Desarrollar a su personal y compensarlo suficientemente
Que la empresa dure para siempre
6. ¿ QUÉ ES UN MOMENTO
DE LA VERDAD ?
Es el momento en que cualquier persona entra en contacto con
cualquiera de los productos, servicios, personas , equipos, o
instalaciones de la organización.
7. CLIENTE
Son todas las personas que reciben el resultado de tu trabajo, tanto
dentro como fuera. Y son las que están en contacto contigo .
Derechos del cliente:
Estar seguro
Ser escuchado
Escoger
Estar informado
8. EL CLIENTE DEBE SER LO MAS
IMPORTANTE PERO EN MÉXICO
LO HACEMOS SENTIR…
EMPLEADO:
“Verifique que los
artículos que lleva
tienen precio”
“Llene estos papeles”
“Llámenos mañana”
LIMOSNERO:
“Ya cerramos, vuelva
mañana”
“Haga fila”
“No hay”
“No podemos recibir su
carro”
“Pídaselo a su mesero”
DELINCUENTE:
“Adonde va”
“No puede entrar con esta bolsa”
“Tiene una identificación”
HOMBRE
INVISIBLE:
¡Señorita, señorita!
¡Mesero, mesero!
10. PRISIONERO:
“Su vuelo ha sido cancelado”
“La mercancía aun no llega pero no le podemos devolver su
anticipo, espere”
“Haga fila en una de las cajas”
11. SIEMPRE HAY
PRISIONEROS
Todo cliente pasa por momentos de prisión en estos procesos, la
calidad de nuestro servicio depende de que tan rápido liberemos.
Estos momentos de prisión son los momentos de la verdad
críticos.
12. PERO ADEMÁS AL CLIENTE
LO HACEMOS SENTIR…
¿De veras lo compro aquí? (el tranzas)
La persona que se lo vendió no esta (el amolado)
¿Por qué tiro la nota? (el irresponsable)
Lo hubiera checado antes de pagarlo (el inútil)
Cuando se lo entregamos estaba bien… (el destroyer)
¿Por qué no me lo dijo antes? (el olvidadizo)
13. La nueva forma de competir es no desperdiciar el tiempo del
cliente…
14. MOMENTO DE LA VERDAD
UNIVERSAL
Buen manejo
Contestar inmediatamente
“ Departamento X” , y le atiende…
Contestar con animo.
Mantener contacto constante.
Conmutador: Listas actualizadas de extensiones
Tratar de encontrar a la persona correcta, transferir
Reportarse a tiempo
15. MOMENTO DE LA VERDAD
UNIVERSAL
Buen manejo
Lo ideal es que conteste la persona que se busa
Que conteste alguien que sepa
Usar contestadora de llamadas pero con un buen mensaje:
Ejemplos: “Soy …. Regreso a mi oficina en unas horas”
“Me reportaré inmediatamente”
16.
17. YA QUE EL CLIENTE TE LO
DIGA O NO, EL QUIERE:
Que lo que va a adquirir le cueste mas barato
Que actúes rápido
Que la mercancía sea entregada a tiempo
Que este hecha a sus necesidades
Que se resuelvas sus problemas aunque no sean tuyos
18. CONTACTO DIRECTO CON
EL CLIENTE
Momento de la verdad mal manejado Momentos de la verdad bien manejado
Que no seas puntual Ser puntual
Que lo dejes plantado Prepararte con lo que quieres obtener
Que no lleves la tarea Que le cumplas lo prometido
Que no cumplas compromisos que hiciste
19. CONTACTO DIRECTO CON
EL CLIENTE
Momento de la verdad mal manejado Momento de la verdad bien manejado
Que le digas mentiras Siempre dar la cara
Que le des información sin datos Información confiable ,oportuna
Que seas lento y veraz
Que te defiendas de todo
Que no hables su idioma
20. ¿QUÉ ES DELEITAR AL
CLIENTE?
Es darle un servicio o producto que esta muy arriba de sus
expectativas.