El cierre es la última fase del ciclo de vida del proyecto. El proyecto se considera completo cuando su gerente ha verificado que se ha cumplido con todos los objetivos y el cliente ha aceptado todos los entregables.
Cierre del proyecto. administración de proyectos 6
1.
2. Se considera completo cuando el jefe ha verificado que se ha cumplido con todos
los objetivos y el cliente ha aceptado todos los entregables.
3.
4.
5. Si las respuestas a las siguientes preguntas son satisfactorias, es
muy probable que el proyecto haya sido terminado
satisfactoriamente.
¿Se cumplieron las expectativas?
¿Se alcanzaron los proyectos?
¿Aprendimos algo?
¿Hemos comunicado nuestro agradecimiento y
reconocimiento?
6.
7. ENTREGA
Aprobación del cliente como la ultima actividad de la fase de
control del proyecto.
En este punto solo se necesita asegurarse que el documento de
aceptación formal ha sido firmado y regresado por el cliente.
Aceptación y aprobación del resultado final
Firmada o mediante un correo electrónico
Evalué que tan bien se cumplieron las expectativas
• Encuesta de satisfacción al cliente (escala de likert)
Ate los cabos sueltos
Considerar los pequeños detalles
que requieran atención al final del
proyecto.
8. Capturar las lecciones aprendidas y darles
uso para equipos de proyectos futuros.
RECICLAJE
Captura de lecciones aprendidas
9. Formato de cierre de proyecto.
MARCO LÓGICO (incluir la matriz del proyecto del EML de 1 a 2 páginas(solamente)II.
RESUMEN EJECUTIVO 2
III.DATOS DEL PROYECTO
Contexto
Justificación del proyecto.
Fin del proyecto( objetivo de desarrollo)
Propósito del proyecto(objetivo inmediato)
Resultados esperados
Actividades
Insumos /recursos
Supuestos y riesgos
Indicadores y medios de verificación
Obligaciones previas y requisitos
Organización y administración
Sustentabilidad organizativa y financiera
Seguimiento del proyecto, presentación de informes
Presupuesto y financiamiento
Informes financieros y auditoría
Plan de ejecución del proyecto.
10. 1. Introducción. 3
1.1 Objetivo. 3
1.2 Definiciones, acrónimos y abreviaturas. 3
1.3 Referencias. 3
2. Información de cierre de proyecto. 3
3. Descripción del proyecto. 3
4. Descripción breve de entregables concluidos. 3
5. Relación documental de la administración del proyecto.
3
6. Observaciones. 3
7. Firmas de elaboración, revisión y aprobación 3