Taller Requerimientos Administrativos y Seguimiento de Casos de la Defensa Pública

1. Presentación de Informe No.5 Modificado de Ordinario está distribuido bajo una
Licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-SinDerivar 4.0 Internacional.

2. El formulario inicia con la Casilla 1.
Casos activos al iniciar el mes
Total
1.CasosActivosalIniciarelMes
Casos
Es debido ponerse en esa casilla el número de casos con que
finalizó el informe del mes anterior. En caso de que usted sea
nuevo en esa jurisdicción, no debe colocar nada en la referida
casilla, en razón dequeusted todavíano teníacasosasignados.

3. Continúa con la casilla 2. Ingresos en el
Mes, la cual contiene la casilla 2.1 Casos
Asignados
M F
2.1 Casos Asignados
Total
Total General
2. Ingresos en el Mes
Donde deben colocar todos los casos que su coordinador le
asignó durante todo ese mes (masculino y femenino), recuerde
registrar todoslosasignados hastael último díadeesemes.

4. La casilla 3. Egresos en el mes
Total
3.EgresosenelMes Instrucc. 1er Grado Apelación Casación
Etapas
Trata sobre aquellos casos a los que se les da salida durante el
mes: casos que se descargan, porque ya fueron concluidos, cuyos
datosson arrojadosdemaneraautomáticapor el informe.

5. Etapas
Total
Instrucc. 1er Grado Apelación Casación
Etapas
En laparteque indica“Etapas”, lacual al lado dice“Total”, ese
número representa el total general de los resultados obtenidos (es
decir la suma de los casos concluidos definitivos y los concluidos
quequedan semiactivos).

6. La casilla 3. Egresos en el mes está formada
por los siguientes renglones:
Indultos
Amnistía
Prescripción
Fallecimiento
3.2 Etapa Preparatoria
Criterio de Oportunidad
Extinción
Archivo Definitivo
Nulidad del Procedimiento
Declinatoria al Tribunal de Menores
3.1 Conclusión Definitiva
3.1 Conclusión Definitiva y 3.2 Etapa Preparatoria: todo lo
que se marque en estos renglones es restado por el informe, es
decir descargado, porquehan sido concluidos.

7. 3.3 Etapa Intermedia
Auto de No Ha Lugar
Auto de Apertura a Juicio
Juicio Abreviado Acuerdo Pleno
3.3 Etapa Intermedia
3.3 Etapa intermedia: en esterenglón no resta:
a) “Auto de Apertura a Juicio”, lo dejaactivo.
a) “Juicio Abreviado Acuerdo Pleno”, lo deja como semiactivos hasta
tanto el Juez de la Ejecución de la Pena se pronuncie sobre el
cumplimiento total delasreglaso condicionesdispuestaspor el Juez dela
Instrucción, debiendo egresarlo a través de la casilla de “Agilización de
Libertad”.

8. Etapa de Juicio
Descargo
Perdón Judicial (Con Pena Eximida)
Condena Mínima (Pena Cumplida)
Condena Mínima (Sin Apelación)
Perdón Judicial (Con Reducción de la Pena)
Suspensión Condicional de la Pena
Juicio Abreviado - Acuerdo Parcial
Condena con Apelación
Sentencia con Envío
Confirmación de Sentencia
3.4 Etapa de Juicio

9. Todo lo que se marque en los siguientes renglones: “Descargo, Perdón Judicial (Con Pena
Eximida) y Condena Mínima (Pena Cumplida)” es restado por el informe, es decir descargado,
porquehan sido concluidos.
Los renglones siguientes que se encuentran en esta misma casilla: “Condena Mínima (Sin
Apelación), el Perdón Judicial (Con Reducción de la Pena), la Suspensión Condicional de
la Pena y la Confirmación de Sentencia”, aparecerán como casos semiactivos, hasta tanto la
personacondenadahayacumplido con su condenademaneradefinitivao tengacumplidalamitad de
la condena impuesta y se le pueda so licitar la libertad co ndicio nal ante el juez de la ejecució n de la
pena. Si en la jurisdicció n hay defenso r de la ejecució n deberá descargarse el caso por
“Desapoderamiento para Ejecución de la Pena”.
De lo anteriormente establecido se desprende que la única vía para descargarse los procesos dejados
en esteestado espor la Etapa de Ejecución de la Pena.
Finalmente, los renglones restantes de esta casilla: “Juicio Abreviado - Acuerdo Parcial,
Condena con Apelación y Sentencia con Envío”, aparecerán como casosactivos, en razón deque
el defensor debeseguir accionando en laetaparecursivao nuevo juicio deacuerdo al caso del cual se
trate.

10. Etapa de Ejecución de la Pena
Unificación de la Pena
Cómputo Definitivo de la Pena
Libertad Condicional
Libertad Condicional con Sustitución de Multa
Libertad Condicional Definitiva
Sustitución de Multa
Sustitución Parcial de Multa por Prisión
Sustitución Total de Multa por Prisión
Sustitución de la Multa Definitiva
Agilización de Libertad
Cumplimiento Especial de la Pena
Cumplimiento Especial de la Pena Definitivo
Cumplimiento de la Pena en el Extranjero
Traslados Otorgados Fuera de la Jurisdicción
Traslados Otorgados Hacia la Jurisdicción
3.5 Etapa de Ejecución de la Pena

11.
3.5 Etapa de Ejecución de la Pena:
Todo lo quesemarqueen lossiguientesrenglones: “Unificación de la Pena, Cómputo
Definitivo de la Pena, Libertad Condicional, Libertad Condicional con Sustitución de
Multa, Sustitución de Multa, Sustitución Parcial de Multa porPrisión y Cumplimiento
Especial de la Pena”, aparecerán como casossemiactivos, hastatanto lapersonacondenada
hayacumplido con lascondicionesestablecidasdemaneradefinitiva.
Esimportanteresaltar quetanto laUnificación de la Pena como el Cómputo Definitivo de
la Pena no restan por ser gestionesfavorablesal imputado, pero queno constituyen una
libertad definitiva.
Losrenglonessiguientesqueseencuentran en estamismacasilla: “Libertad Condicional
Definitiva, Sustitución Total de Multa porPrisión, Sustitución de la Multa Definitiva,
Agilización de Libertad, Cumplimiento Especial de la Pena Definitivo, Cumplimiento
de la Pena en el Extranjero y Traslados Otorgados Fuera de la Jurisdicción”, esrestado
por el informe, esdecir descargado, porquehan sido concluidos.
Traslados Otorgados Hacia la Jurisdicción, ni sumani restacaso, solo representauna
actividad reportadaen favor del imputado.

12. Expedientes Semiactivos , Rebeldía y
soluciones alternativas
4. Expedientes Semiactivos
4 . “Expedientes Semiactivos”. Lacifraqueel informereportademanera
automáticaindicael total decasossemiactivosquetieneel defensor.
Rebeldía
4.1 Rebeldías
4.1 Rebeldías, todo lo concerniente a las rebeldías serán anotadas
únicamente en este renglón, el cual no resta; y serán computadas como casos
semiactivoshastatanto selevanten lasmismas.

13. Conciliación
Suspensión Condicional del Procedimiento
Archivo Provisional
4.2 SolucionesAlternativas
4.2 Soluciones Alternativas no restan por ser acciones no conclusivas del proceso,
pero permanecen semiactivos hasta tanto hayan sido cumplidas las condiciones
establecidas y para restar el caso una vez cumplidas las condiciones establecidas por el
imputado seharádelamanerasiguiente:
a)Suspensión condicional del procedimiento, se resta una vez el imputado cumpla
con las reglas establecidas, confirmadas con el Informe Favorable del Juez de Ejecución
delaPena, atravésdel auto que pronuncia la extinciónpor el Juez delaInstrucción.
a)Conciliación y Archivo Provisional por la casilla “Extinción de la acción,” una
vez seaotorgadapor el juez delainstrucción.

14. 5.Expedientes Activos
5. Expedientes Activos: La cifra que el informe reporta
de manera automática indica el total de casos activos que
tieneel defensor.
5.1 Reactivación de Casos por Apelación de Otro, son aquellos casos que ya hemos
concluidos (descargados), los cuales son necesarios volver a activar por apelación de otro (ya sea
el ministerio público, el querellante, actor civil, etc.).
Una vez reactivados se mantienen como casos activos, ya que el defensor debe darle un
seguimiento oportuno. Esta casilla suma caso, porque se trata de revivir un caso que ya se había
desapoderado, sereactivacon laanuenciadel Coordinador.
5.1ReactivacióndeCasosporApelacióndeOtro

15. Presentación Periódica
Impedimento de Salida Interno
Impedimento de Salida Externo
Vigilancia Institucional
Libertad sin Medida de Coerción
Libertad por Garantía Económica
Garantía Económica de Imposible Cumplimiento
Arresto Domiciliario
Prisión Preventiva
5.2 Medidas de Coerción
5.2 Medidas de Coerción, se mantienen como semiactivos a
excepción de la Garantía Económica de Imposible
Cumplimiento, Arresto Domiciliario y la Prisión
Preventiva, ya que estos pasan a casos activos por el
seguimiento queel defensor debedarle.

16. Desapoderamiento del mes
6.4 Por Envío a Otra Jurisdicción
6.5 Otros
6. Desapoderamientos en el Mes
Total
6.2 Para Ejecución de la Pena
6.1 Por Abogado Privado
6.3 Por Otro Defensor
6. Desapoderamientos en el mes, sí restan por tratarse de
casos que ya no formarán parte de nuestra cartera de
expedientes.

17. Total7. Registro de Actividades y Solicitudes Realizadas en el Mes
7,1 Recursos
Recursos de Apelación
Revisión Penal del Caso
Oposición en Audiencia
Oposición Fuera de Audiencia
Apelación de la Medida de Coerción
Revisión de la Medida de Coerción
Cese de la Prisión Preventiva
7.2 Procesos Constitucionales
Hábeas Corpus
Amparo
Inconstitucionalidad Difusa
Inconstitucionalidad Concentrada
Revisión Contra Decisiones de Amparo
Revisión Constitucional de Decisiones Jurisdiccionales
7.3 Otras Solicitudes
Recursosde Casación
Hábeas Data

18. 7. Registro de Actividades y Solicitudes Realizadas en el Mes, está formada por
lossiguientesrenglones:
7.1 Recursos
7.2 Procesos Constitucionales
7.3 Otras Solicitudes
8. Cantidad de Asistencias en Etapa Preparatoria
Vistas Conocidas
Vistas Recesadas
Vistas Suspendidas
Agilización de Libertad
a) Desde la Policía
b) Desde la Fiscalía
Participación en la Investigación
Interrogatorios
Reconocimiento de Personas
Anticipo de Pruebas
Otros
8. Cantidad de Asistencias en Etapa Preparatoria: Este renglón contiene la Agilización de
Libertad y laParticipación en laInvestigación.
Tratamiento que debe dársele a la Agilización de Libertad:
a)Desde la Policía: Se colocarán aquí aquellas libertades obtenidas sin haberse solicitado Vista
sobreMedidadeCoerción.
B) Desde la Fiscalía: Se colocarán aquí aquellas libertades obtenidas sin haberse conocido Vista
sobre Medida de Coerción, debido a que la Fiscalía decidió no presentarla o retirarla, luego de
haberla solicitado ante el Juez de la Instrucción; o en su defecto que en plena fiscalía se haya
llegado aun acuerdo.

19. 9.Cantidadde AudienciasPreliminares
Conocidas
Recesadas
Suspendidas
9. Cantidad de Audiencias Preliminares
10. Cantidad de Audiencias de Fondo
Conocidas
Recesadas
Suspendidas
Incidentes
Conocidas
Recesadas
Suspendidas
Solicitadas
Sustituciones:
10. Cantidad de Audiencias de Fondo: Este renglón contiene las
Sustituciones.

20. 11. Otras Actividades
Visitas Carcelarias
Visitas a los Destacamentos
Turnos Realizados
Participación en Actividades Especiales
Capacitación:
Impartida
Recibida
Charlas Impartidas
11. Otras Actividades: Esterenglón contienelaCapacitación.
Los mismos (desdeel numeral 7.1 hasta el 11.), recogerán todas las solicitudes y
actividades realizadas en aras de obtener los mejores resultados a favor de
nuestrosrepresentados. Estasno restan, porquesetratan deaccionesfavorables.

21. 12.TotaldeCasos alFinalizarelMes Total
12. Total de Casos al Finalizar el Mes, esta cifra que el informe reporta de
manera automática indica el total de casos al finalizar el mes, es decir la sumatoria de
loscasosactivosy delossemiactivosquetieneel defensor.

22. Esteinformeestáhecho deformatal quepermitetenerunaevaluacióndel desempeño
sinstress decálculos numéricos, yaquetodas las informaciones paraestos fines las va
a arrojar el informe mediante un consolidado de todos los informes mensuales
correspondientes alañoqueseestéevaluando.
Un dato importantearesaltar es que este informe nos dará, sin generar mayor esfuerzo, la
totalidad decasosactivos, latotalidad decasossemiactivosy el total decasosen general.
OBSERVACIONES:
A) Cuando se realiza una solicitud de Revisión de la medida de coerción se marcará todo lo requerido en
la casilla 7.1 sobre Revisión de medidas, pero el resultado obtenido a raíz de esa revisión se marcará en
la casilla 5.2 Medidas de Coerción de acuerdo a la instancia en que se solicitó: Instrucción, Juicio,
Apelación o Casación.
B) Cuando se realiza una Apelación de la medida de coerción se marcará todo lo requerido en la casilla
7.1 sobre Apelación de medidas, pero el resultado obtenido a raíz de esa apelación se marcará en la
casilla 5.2 Medidas de Coerción en el renglón correspondiente a Apelación.
C) La casilla 8. Cantidad de Asistencias en Etapa Preparatoria contiene el renglón Vistas, donde se
debe colocar todas las Medidas de Coerción, todas las vistas sobre Revisión de Medidas, todas las de
Apelación de Medidas y las vistas sobre solicitudes de peticiones, que se conozcan, recesen o suspendan;
en virtud de que todas ellas son vistas no audiencias.

23. Tratamiento para los casos Reasignados
Serán Casos Reasignados todos aquellos que han sido desapoderados de la
oficina por cualquier causa, y que nuevamente ingresan a la Defensa Pública;
por lo queesnecesario volver aasignarlos.
A los fines de tener un criterio unificado es conveniente que esta nueva
asignación se le haga al mismo defensor que tenía el caso, colocándose en la
mismafichadecaptación el término Reasignado y la Fecha.
Es importante resaltar que no se va hacer una nueva ficha de captación,
sino que se usará siempre la que ya existe con el mismo número
único. En el hipotético caso de que no exista la ficha de captación, porque se
perdió o no se tiene dominio de ella, se llenará un nuevo formulario de
captación, pero con el mismo número único y con todos los datos que están
registrados en el cronológico o sistema de casos de la oficina. Colocándosele
ademásel término Reasignado y la Fecha.