Este documento explica cómo completar el Informe No.6 Modificado de Adolescentes. Proporciona instrucciones detalladas para cada sección del informe, incluidos los casos activos, ingresos, egresos, expedientes semiactivos, activos y desapoderamientos. También explica cómo registrar solicitudes, audiencias y otras actividades sin restar casos. El objetivo es brindar una evaluación del desempeño sin necesidad de realizar cálculos numéricos complejos, ya que el informe consolidará automáticamente la información de todos los meses.
1. Presentación de Informe No.6 Modificado de Adolescentes está distribuido bajo una
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2. 1. Casos activos al iniciar el mes
Casos Total
1. CasosActivosalIniciar elMes
Es debido ponerse en esa casilla el número de casos con que finalizó el
informe del mes anterior. En caso de que usted sea nuevo en esa jurisdicción
no debe colocar nada en la referida casilla, en razón de que usted todavía no
teníacasosasignados.
3. Ingresos en el mes y casos Asignados
M F
Total General
2. Ingresos en el Mes
Total
2.1 Casos Asignados
La casilla 2.1 Casos Asignados, es donde deben colocar todos los casos que su
coordinador le asignó durante todo ese mes (masculino y femenino), recuerde
registrar todoslosasignados hastael último díadeesemes.
4. 3. Egresos en el mes
3. Egresos en el Mes Instrucc. 1er Grado Apelación Casación
3: “Egresos en el mes”, trata sobre aquellos casos a los que se les da salida durante el
mes: casos que se descargan, porque ya fueron concluidos, cuyos datos son arrojados de
maneraautomáticapor el informe.
Como la Jurisdicción de Adolescentes es una jurisdicción muy especial donde el defensor
titular no se desvincula de los procesos hasta que haya concluido con la etapa de ejecución de
la sanción, aparecerán casillas que no restarán, sino que los casos quedarán como
semiactivos y su salida se hará efectiva por vía de la casilla: “Cesación de la Sanción”,
ubicadaen el ítem 3.6 “EtapaEjecución delaSanción”.
5. Etapas
Total
Instrucc. 1er Grado Apelación Casación
Etapas
En lapartequeindica“Etapas”, lacual al lado dice “Total”, esenúmero
representael total general delosresultadosobtenidos(esdecir lasumade
loscasosconcluidosdefinitivosy losconcluidosquequedan semiactivos).
6. La casilla 3. Egresos en el mes está formada
por los siguientes renglones:
Lo primero es, que en todas esas casillas que van desde el ítem 3.1 “Conclusión definitiva” hasta
el 5.1 de“medidascautelares”, inclusive, sólo secolocarán losresultadosobtenidos- recuerden
colocarsólolos resultados obtenidos,nuncalas solicitudes .
Indultos
Amnistía
Prescripción
Fallecimiento
3.2 Etapa Preparatoria
Criterio de Oportunidad
Extinción
Archivo Definitivo/Sobreseimiento Definitivo
Nulidad del Procedimiento
Declinatoria al Tribunal Ordinario
3.1 Conclusión Definitiva
3.1 Conclusión Definitiva y 3.2 Etapa Preparatoria: todo lo que se marque en
estos renglones es restado por el informe, es decir descargado, porque han sido
concluidos.
7. 3.3 Etapa Intermedia
Auto de No Ha Lugar
Auto de Apertura a Juicio
Juicio Abreviado Acuerdo Pleno
3.3 Etapa Intermedia
3.3 Etapa intermedia: en esterenglón no resta:
a) “Auto de Apertura a Juicio”, lo dejaactivo.
a) “Juicio Abreviado Acuerdo Pleno”, lo deja como semiactivos y para
egresar ese caso debe hacerlo por “cesación de la sanción” una vez que el
adolescente sancionado haya cumplido con las condiciones establecidas en la
sentencia; de igual forma, si no se establecieron condiciones en el acuerdo, para
restar esecaso debeser marcada“cesación de la sanción”.
8. Etapa de Juicio
Descargo
Amonestación y Advertencia
Perdon Judicial (Con Sanción Eximida)
Sanción Mínima (Sanción Cumplida)
Sanciones Socio-educativas
Libertad Asistida
Orden de Orientación y Supervisión
Sanción Privativa de Libertad
Sanción Mínima (Sin Apelación)
Sanción con Apelación
Suspensión Condicional de la Sanción
Perdon Judicial (Con reducción de la Sanción)
Sentencia con Envío
Juicio Abreviado Acuerdo Parcial
3.5 Etapa de Juicio (Conclusión no Definitiva)
3.4 Etapa de Juicio (Conclusión Definitiva)
En la etapa de juicio han sido colocados dos ítems: uno de
conclusionesdefinitivasy otro deconclusionesno definitivas.
9. 3.4 Etapa de Juicio (Conclusión Definitiva), resta todo lo marcado en esos renglones,
porquelasactividadesreportadasconcluyen loscasos.
3.5 Etapa de Juicio (Conclusión No Definitiva): aun cuando se haya concluido con las
actividades propias de la etapa de juicio, este renglón no resta los casos, porque como dijimos
anteriormente, el defensor de adolescentes continúa con sus casos hasta la etapa de ejecución
de la sanción que es la vía correcta para descargarse del caso una vez que haya concluido. En
tal sentido, la SanciónMínima(SinApelación), laSuspensiónCondicional delaSanción, el
Perdón Judicial (Con reducción de la Sanción y la Confirmación de Sentencia aparecerán
como casos semiactivos, hasta tanto el adolescente sancionado haya cumplido con su sanción
demanera definitiva o tenga cumplida la mitad de la sanción impuesta y sele pueda solicitar la
revisión de la sanción ante el juez de control de la sanción. Las casillas restantes, es decir,
Sanciones Socioeducativas, Libertad Asistida, Orden de Orientación y Supervisión,
Sanción Privativa de Libertad, Sanción con Apelación, Sentencia con Envío y Juicio
Abreviado Acuerdo Parcial, aparecerán como casos activos, en razón de que el defensor
debeseguir accionando en laetaparecursiva.
De lo anteriormente establecido se desprende que la única vía para descargarse los procesos
dejadosen esteestado espor la Etapa de Ejecución de la Sanción.
10. Etapa de Ejecución de la Pena
Unificación de las Sanciones
CómputoDefinitivode las Sanciones
LibertadAsistida
Cesación de laSanción
Cumplimiento Especial dela Sanción
Cumplimiento de laSanción en el Extrajero
PrisiónDomiciliaria
Traslados Otorgados Fueradela Jurisdicción
Traslados Otorgados Haciala Jurisdicción
3.6 EtapaEjecuciónde laSanción
11. 3.6 Etapa Ejecución de la Sanción: tenemos que una vez realizada la solicitud ante el juez decontrol de la
sanción se obtendrá como resultado positivo la modificación de la sanción impuesta, consistente en: a)
Unificación de las Sanciones, b) Cómputo Definitivo de la Sanción, c) Libertad Asistida, d) Cesación
de la Sanción, e) Cumplimiento Especial de la Sanción, f) Cumplimiento de la Sanción en el
Extranjero, o cambio deprivación delibertad en un centro cerrado por g) Prisión Domiciliaria.
A) Unificación de las Sanciones y b) Cómputo Definitivo de la Sanción no restan por ser gestiones
favorablesal imputado, pero queno constituyen unalibertad definitiva.
B) La Libertad Asistida y g) La Prisión Domiciliaria el status de esas dos casillas es semiactivos. El informe
no las resta por no ser libertad definitiva, en razón de que el menor de edad sancionado debe cumplir las
condiciones establecidas. Una vez cumplidas éstas, se solicita la cesación de la sanción a los fines de que el
caso seadescargado por el renglón Cesación de la Sanción quesí resta.
C) Cesación de la Sanción, en esta casilla se deben colocar todos los casos que eran semiactivos y ya
concluyeron.
D) Cumplimiento Especial de la Sanción y f) Cumplimiento de la Sanción en el Extranjero el informe
los resta por tratarse de un adolescente enfermo que debe cumplir su sanción fuera del centro privativo de
libertad o en su paísdeorigen.
Lasdoscasillasrestantes deesteítem son:
Traslados Otorgados Fuera de la Jurisdicción el informe lo resta ya que al adolescente lo van a enviar a un
centro deprivación delibertad deotrajurisdicción.
Traslados Otorgados Hacia la Jurisdicción, ni suma ni resta caso, solo representa una actividad reportada en
favor del imputado.
12. Expedientes Semiactivos
4. “Expedientes Semiactivos”, La cifra que el informe reporta de
manera automática indica el total de casos semiactivos que tiene el
defensor.
4.ExpedientesSemiactivos
13. 4.1 Rebeldías, todo lo concerniente a las rebeldías serán anotadas únicamente en este renglón, el cual
no resta; y serán computadascomo casossemiactivoshastatanto selevanten lasmismas.
4.2 Soluciones Alternativas no restan por ser acciones no conclusivas del proceso, pero permanecen
semiactivos hasta tanto hayan sido cumplidas las condiciones establecidas y para restar el caso una vez
cumplidaslascondicionesestablecidasal imputado seharádelamanerasiguiente:
a) Suspensión condicional del procedimiento se resta una vez el imputado cumpla con las reglas
establecidas, confirmadas con el Informe Favorable del Juez de Control de la Sanción, a través del auto
que pronuncia la extinciónpor el Juez delaInstrucción.
b) Conciliación y Archivo provisional por lacasilla “Extinción de la acción,” una vez sea otorgada
por el juez delainstrucción.
Rebeldía
Conciliación
Suspensión Condicional del Procedimiento
Archivo Provisional/Sobreseimiento Provisional
4.1 Rebeldías
4.2 Soluciones Alternativas
14. 5.Expedientes Activos
5. Expedientes Activos: La cifra que el informe reporta de manera
automáticaindicael total decasosactivosquetieneel defensor.
5.1ReactivacióndeCasosporApelación de Otro
5.1 Reactivación de Casos por Apelación de Otro, son aquellos
casos que ya hemos concluidos (descargados), los cuales son necesarios
volver a activar por apelación de otro (ya sea el ministerio público, el
querellante, actor civil, etc.).
Una vez reactivados se mantienen como casos activos, ya que el defensor
debe darle un seguimiento oportuno. Esta casilla suma caso, porque se
trata de revivir un caso que ya se había desapoderado, se reactiva con la
anuenciadel Coordinador.
15. a) Cambio de Residencia
b) Obligación de Presentarse ante una Autoridad
c) Prohibición de Traslado sin Autorización
d) Prohibición de Visitar Determinadas Personas
e) Detención en su Propio Domicilio
f) Poner Bajo Custodia de otra Persona o Institución
g)Privación Provisional de Libertad
h) Libertad sin Medida Cautelar
5.2 Medidas Cautelares
5.2 Medidas Cautelares, se mantienen como semiactivos a
excepción de la Detención en su Propio Domicilio y la Privación
Provisional de Libertad, ya que estos pasan a casos activos por el
seguimiento queel defensor debedarle.
16. Desapoderamiento del mes
6.2 Por Otro Defensor
6.3 Por Envío a Otra Jurisdicción
6.4 Por Otros
6.1 Por Abogado Privado
Total
6. Desapoderamientos en el Mes
6. Desapoderamientos en el mes, sí restan por tratarse de casos
queyano formarán partedenuestracarteradeexpedientes.
17. 7. Registro de Actividades y Solicitudes Realizadas en el Mes Total
7,1 Recursos
7.2 Procesos Constitucionales
7.3 Otras Solicitudes
7. Registro de Actividades y Solicitudes Realizadas en el Mes, está formada
por lossiguientesrenglones:
7.1 Recursos
7.2 Procesos Constitucionales
7.3 Otras Solicitudes
18. 8. Cantidad de Asistencias en Etapa Preparatoria
Vistas Conocidas
Vistas Recesadas
Vistas Suspendidas
Agilización de Libertad
a) Desde la Policía
b) Desde la Fiscalía
Participación en la Investigación
Interrogatorios
Reconocimiento de Personas
Anticipo de Pruebas
Otros
8. Cantidad de Asistencias en Etapa Preparatoria: Este renglón contiene la Agilización
deLibertad y laParticipación en laInvestigación.
Tratamiento que debe dársele a la Agilización de Libertad:
a)Desde la Policía: Se colocarán aquí aquellas libertades obtenidas sin haberse solicitado
VistasobreMedidadeCoerción.
b) Desde la Fiscalía: Se colocarán aquí aquellas libertades obtenidas sin haberse conocido
Vista sobre Medida de Coerción, debido a que la Fiscalía decidió no presentarla o retirarla,
luego dehaberlasolicitado anteel Juez dela Instrucción; o en su defecto queen plenafiscalía
sehayallegado aun acuerdo.
19. 9. Cantidad de Audiencias Preliminares
Conocidas
Recesadas
Suspendidas
9. Cantidad de Audiencias Preliminares
10. Cantidad de Audiencias de Fondo
Conocidas
Recesadas
Suspendidas
Incidentes
Conocidas
Recesadas
Suspendidas
Solicitadas
Sustituciones:
10. Cantidad de Audiencias de Fondo: Este renglón contiene las
Sustituciones.
20. 11. Otras Actividades
Visitas a Centros de Privación
Visitas a los Destacamentos
Turnos Realizados
Participación en Actividades Especiales
Capacitación:
Impartida
Recibida
Charlas Impartidas
11. Otras Actividades: Esterenglón contienelaCapacitación.
Los mismos (desde el numeral 7.1 hasta el 11.), recogerán todas las
solicitudes y actividades realizadas en aras de obtener los mejores
resultados a favor de nuestros representados. Estas no restan, porque se
tratan de accionesfavorables.
21. 12.TotaldeCasosalFinalizarelMes Total
12. Total de Casos al Finalizar el Mes, esta cifra que el informe reporta de
manera automática indica el total de casos al finalizar el mes, es decir la sumatoria
deloscasosactivosy delossemiactivosquetieneel defensor.
22. Este informe estáhecho de formatal que permite tener unaevaluación del desempeño sin stress de
cálculos numéricos, ya que todas las informaciones para estos fines las va a arrojar el informe
mediante un consolidado de todos los informes mensuales correspondientes al año que se esté
evaluando.
Un dato importante a resaltar es que este informe nos dará, sin generar mayor esfuerzo, la totalidad de
casosactivos, latotalidad decasossemiactivosy el total decasosen general.
OBSERVACIONES:
a)Cuando serealizaunasolicitud deRevisión de la medida cautelarsemarcarátodo lo requerido en
la casilla 7.1 sobre Revisión de medidas, pero el resultado obtenido a raíz de esa revisión se
marcará en la casilla 5.2 Medidas Cautelares de acuerdo a la instancia en que se solicitó:
Instrucción, Juicio, Apelación o Casación.
a)Cuando se realiza una Apelación de la medida cautelar se marcará todo lo requerido en la casilla
7.1 sobre Apelación de medidas, pero el resultado obtenido araíz deesaapelación semarcaráen la
casilla5.2 Medidas Cautelares en el renglón correspondienteaApelación.
a)La casilla 8. Cantidad de Asistencias en Etapa Preparatoria contiene el renglón Vistas, donde
se deben colocar todas las Medidas Cautelares, todas las vistas sobre Revisión de Medidas, todas las de
Apelación de Medidas y las vistas sobre solicitudes de peticiones, que se conozcan, recesen o
suspendan; en virtud dequetodasellasson vistasno audiencias.
23. Tratamiento para los casos Reasignados
Serán Casos Reasignados todos aquellos que han sido desapoderados de la oficina por
cualquier causa, y que nuevamente ingresan a la Defensa Pública; por lo que esnecesario
volver aasignarlos.
A los fines de tener un criterio unificado es conveniente que esta nueva asignación se le
haga al mismo defensor que tenía el caso, colocándose en la misma ficha de captación el
término Reasignado y la Fecha.
Es importante resaltar que no se va hacer una nueva ficha de captación, sino que
se usará siempre la que ya existe con el mismo número único. En el hipotético
caso de que no exista la ficha de captación, porque se perdió o no se tiene dominio de
ella, se llenará un nuevo formulario de captación, pero con el mismo número único y con
todos los datos que están registrados en el cronológico o sistema de casos de la oficina.
Colocándoseleademásel término Reasignado y la Fecha.