jmo 2017 panel foro

Guía para implementar un:
PANEL FORO
Junio de 2017
Juan Montenegro Ordoñez
(Fuente consultada: Jesús Bances y Alfredo Castro, 2005)

Contenido:
1.Términos básicos.
2.Características.
3.Organización.
4.Ejecución.
5.Actores sociales.
6.Evaluación.
7.Conclusiones.

1.
TÉRMINOS
BÁSICOS

PANEL
Es una técnica donde un grupo de expertos
discuten un tema en forma de diálogo o
conversación ante el grupo o auditorio,
intercambiando opiniones sobre el mismo.
FORO
El Foro es una técnica grupal donde un
grupo en su totalidad discute un tema,
hecho o problema conducido por un
coordinador.
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PANEL-FORO
Un grupo de expertos diserta un tema ante
un auditorio, intercambiando opiniones
sobre el mismo; y luego responden las
inquietudes de los participantes (asistentes).
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2.
CARACTERÍSTICAS

1. Varias personas son invitadas para exponer sus ideas sobre un tema.
2. Cada panelista o experto, es especialista en un aspecto del tema.
3. Los integrantes (expositores o expertos) del PANEL-FORO, generalmente, son de
cuatro a seis.
4. El total de tiempo empleado para el desarrollo del PANEL-FORO, no puede ser más
de una hora.
5. Cada experto, contará con un tiempo no mayor a cinco minutos; no deberá
apartarse del tema, el cual presentará con objetividad y profundidad.
6. Terminada la exposición, los panelistas o expertos, reciben las inquietudes del
auditorio, para responderlas, con la calidad de un experto en el tema.
7. Pueden participar todos los asistentes al PANEL-FORO.
8. La finalidad es permitir la libre expresión de ideas de los asistentes o participantes.
9. Un moderador o coordinador, asume la gestión del PANEL-FORO, garantizando la
participación de los expertos, y de los asistentes.
10.Un asistente, designado con anticipación, auxilia al moderador para atender
satisfactoriamente, las inquietudes del auditorio, durante el momento de su
participación.
CARACTERÍSTICAS

3.
ORGANIZACIÓN

ORGANIZACIÓN
1. Determinar las funciones de cada
uno de los organizadores.
Coordinador general, moderador, y
asistente.
2. Seleccionar el tema o los temas a
tratar.
3. Seleccionar los panelistas o expertos
en el tema o los temas
seleccionados.
4. Seleccionar (acondicionar e
implementar) el espacio: ubicación
del mobiliario, los expertos, los
organizadores, y el auditorio.
5. Comunicar a los expertos, y al
auditorio, la dinámica de la
actividad.
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4.
EJECUCIÓN

EJECUCIÓN
1. Apertura y bienvenida.
2. Confirmación de los temas a tratar, los momentos
del PANEL-FORO, y los tiempos programados.
3. Invitación a los expertos para ocupar sus
respectivos lugares distribuidos con anticipación.
4. Entrega de los formatos para la participación de
los asistentes.
5. PRIMER MOMENTO. Inicio del PANEL-FORO. Los
expertos presentan el tema, según el orden
asignado.
6. SEGUNDO MOMENTO. Participación de los
asistentes. Recepción de los formatos del
participante. Respuesta a cada uno de los
formatos entregados por los asistentes.
7. TERCER MOMENTO. Conclusiones por parte de los
organizadores. Agradecimiento y despedida.
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5.
ACTORES
SOCIALES

5.1 ORGANIZADORES
Coordinador
general
✓ Orienta la estructura general del
PANEL-FORO.
✓ Monitorea el cumplimiento de las
actividades programadas.
✓ Evalúa la participación de todos los
involucrados en el evento:
moderador, asistente, expertos, y
auditorio.
✓ Elabora y presenta el informe
general del evento, en coordinación
con su equipo organizador.
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5.2 ORGANIZADORES
Moderador(a)
✓ Elabora la programación de todo
el evento.
✓ Monitorea el cumplimiento de los
03 momentos del evento.
✓ Gestiona el uso de los tiempos
asignados a los expertos, y al
auditorio.
✓ Coordina permanentemente con el
asistente.
✓ Garantiza la participación del
auditorio.
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5.3 ORGANIZADORES
Asistente
✓ Adecúa el espacio para la ejecución
del evento.
✓ Orienta la ubicación de los expertos
y el auditorio, en coordinación con el
moderador.
✓ Entrega y recibe los formatos de
preguntas, de parte del auditorio.
✓ Entrega al Moderador, los formatos
recibidos.
✓ Otras funciones, indicadas por el
Coordinador General, o el
Moderador.
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5.4. PANELISTAS O EXPERTOS
✓ Experto 1
✓ Experto 2
✓ Experto 3
▪ Ocupan el lugar indicado por el
Asistente.
▪ Exponen el tema asignado, en el
turno y en los tiempos, indicados.
▪ Atienden las inquietudes del
auditorio, de acuerdo a las
indicaciones del Moderador.
▪ Se dedican exclusivamente, a tratar
el tema asignado.
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5.5. PARTICIPANTES O ASISTENTES
✓ Los participantes o asistentes, acatan las
indicaciones del Moderador.
EXPERTO
1
MODERADOR
COORDINADOR
GENERAL
Adaptadode:www.google.com.pe

6.
EVALUACIÓN

✓ La evaluación es un proceso inherente a todo evento o
actividad académica.
✓ Implica la elaboración de instrumentos de evaluación
coherentes a los objetivos del evento o actividad académica a
evaluar.
✓ La evaluación afectará a todos los momentos, fases o etapas
del evento o actividad académica.
✓ El objetivo de la evaluación, debe ser, la mejora del evento o
actividad académica, para una próxima presentación.
✓ La evaluación deberá considerar la participación de todos los
actores sociales involucrados.
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7.
CONCLUSIONES

1. El PANEL-FORO, es una actividad que involucra la
participación de un EQUIPO DE TRABAJO.
2. El PANEL-FORO, es una actividad estructurada,
deberá seguirse los momentos, paso a paso.
3. La planificación anticipada, es la primera, y principal
tarea.
4. La participación de cada uno de los actores sociales,
es la garantía de su éxito.
5. La coordinación entre los organizadores, antes,
durante y después del evento, debe ser
PERMANENTE.
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Gracias…

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