El presente manual de organización tiene como objetivo generar los lineamientos básicos para el óptimo funcionamiento de la Oficina de Gestión de Talento Humano de la Controlaría del municipio Eulalia Buroz. Tiene como alcance en principio a la propia Oficina de Gestión de Talento Humano, en cuanto a sus elementos estructurales y de funcionamiento. Sin embargo, también cubre al resto de la organización en el marco de la importancia que una correcta administración de talento humano de la institución, el propósito del logro de sus objetivos y metas
Manual de Organización de la Oficina de Talento Humano_CMEB
1.
2.
3. CONTENIDO
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RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN
INTRODUCCIÓN
ASPECTOS GENERALES
Base Normativa
Objetivo y Alcance
Matriz Estratégica
ASPECTOS ESPECIFICOS
Misión y Visión de la Oficina de Gestión de Talento Humano
Estructura
Funciones
Atribuciones
4. RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN
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RESOLUCIÓN Nº C.M.E.B 041-2017
El ciudadano: Lic. JESÚS RODOLFO ANDRADE LEÓN, venezolano, mayor de edad, titular
de la Cedula de Identidad número V-10.093.866, en su carácter de Contralor Municipal del
municipio Eulalia Buroz, Mamporal del estado Bolivariano de Miranda, según consta en Acta
de Nombramiento y Juramentación Nº 239 de fecha 16 de enero de 2013 emitida por el
Concejo Municipal del Municipio Eulalia Buroz, debidamente publicada en Gaceta Municipal
Nº 239 de fecha 16 de enero de 2013, en uso de las atribuciones legales conferidas en el
artículo 176 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, en concordancia a
lo tipificado en los artículos 54 numeral 5, 100 y 101 de la Ley Orgánica del Poder Público
Municipal; de conformidad a lo dispuesto en los artículos 43 numeral 3 y 44 de la Ley
Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal;
a tenor de lo establecido en el artículo 14 de la Ley Orgánica de Procedimientos
Administrativos y concatenado a lo establecido en los artículos 8 y 18 numerales 6 y 9 del
Reglamento Interno de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz.
CONSIDERANDO
Que de conformidad con lo establecido en el artículo 101 de la Ley Orgánica del Poder
Público Municipal, la Contraloría Municipal goza de autonomía orgánica, funcional y
administrativa, y precisamente es con base a la autonomía funcional que puede actuar,
realmente, como un contralor responsable de la vigilancia de la legalidad, la regularidad,
la sinceridad, la economía, la eficiencia y eficacia de las actividades administrativas,
respecto de los ingresos, gastos y bienes públicos, con respecto a la actuación del órgano
de gobierno y administración municipal, vale decir, de la Alcaldía y sus unidades
organizativas y descentralizadas, así como también el Concejo Municipal, lo cual realiza
con absoluta independencia, lo que le permite inclusive poder ejercer el control fiscal y de
gestión a que está obligada; y la autonomía orgánica y administrativa, que no es otra cosa
que la posibilidad de organizarse a sí misma, en consideración a los recursos que le han
sido asignados en un determinado ejercicio fiscal.
CONSIDERANDO
Que es potestad del Contralor del municipio Eulalia Buroz, en el marco de su autonomía
orgánica, funcional y administrativa, dictar las normas e instrumentos que permitan la
optimización del sistema de control interno de este órgano de control externo, efectuando
los cambios y modificaciones que se estimen necesarios para optimizar los procesos que
se ejecutan en esta Contraloría Municipal.
5. RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN
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CONSIDERANDO
Que el artículo 35 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del
Sistema Nacional de Control Fiscal establece que el control interno es un sistema que
comprende el plan de organización, las políticas, normas, así como los métodos y
procedimientos adoptados dentro de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, cuyo
propósito es salvaguardar sus recursos, verificar la exactitud de su información financiera
y administrativa, promover la eficiencia, economía y calidad en sus operaciones, estimular
la observancia de las políticas prescritas y lograr el cumplimiento de la misión, objetivos y
metas.
CONSIDERANDO
Que por medio de la Resolución Nº C.M.E.B. 036-2016, emitida el 16 de agosto de 2016,
publicada en Gaceta Municipal 119/14/12/2016 del 14 de diciembre de 2016, la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz modificó y dictó su REGLAMENTO INTERNO, a
través del cual determinó sus normas relacionadas con la Estructura Orgánica y
Funcional, así como la distribución de funciones y asignación de competencias a las
unidades que integran su estructura.as de esta Contraloría Municipal.
CONSIDERANDO
Que con la modificación e implantación de su Reglamento Interno, siguiendo lineamientos
de la Contraloría General de la República, la Contraloría del municipio Eulalia Buroz creo
la Oficina de Gestión de Talento Humano, cuya función es atraer, contratar, retener,
desarrollar, atender y motivar al mejor talento humano posible que requiere la institución
para el logro de su visión, misión y objetivos organizacionales. Todo ello sobre el claro
concepto de que el talento humano es el principal factor de éxito de cualquier
organización, más allá de solo los recursos físicos o financieros.
CONSIDERANDO
Que el Plan Estratégico 2013-2018 de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz,
establece como cuarto eje “Modernización de la estructura organizacional y de los
procesos llevados a cabo en la Contraloría del Municipio Eulalia Buroz”, siendo su
objetivo 4.1.1 “Elaborar o actualizar los distintos manuales de normas y
procedimientos que permitan fortalecer el sistema de gestión de la Contraloría del
municipio Eulalia Buroz.”
RESUELVE
PRIMERO: Aprobar el MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, presentado por la
6. RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN
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OFICINA DE SERVICIOS JURIDICOS Y PROCEDIMIENTOS ESPECIALES de este
órgano de control fiscal externo, a través del Punto de Cuenta Nº MNyP-OSJyPE-002-
2017 de fecha 24 de agosto de 2017.
SEGUNDO: El referido manual establece los lineamientos de la estructura organizacional
de la dependencia asesora de la Contraloría Municipal en materia de gestión de su talento
humano, así como sus funciones básicas y atribuciones, en el marco de las Leyes y
normas legales y sublegales que rigen la materia.
TERCERO: El MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, aprobado en este
acto, consta del siguiente contenido:
RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN
INTRODUCCIÓN
ASPECTOS GENERALES
Base Normativa
Objetivo y Alcance
Matriz Estratégica
ASPECTOS ESPECÍFICOS
Misión y Visión de la Oficina de Gestión de Talento Humano
Estructura
Funciones
Atribuciones
CUARTO: El MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA OFICINA DE GESTIÓN DE
TALENTO HUMANO de esta Contraloría Municipal entrará en vigencia a partir de la
presente fecha.
QUINTO: Es responsabilidad de la Oficina de Gestión de Talento Humano de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz, la implantación de lo establecido en este Manual.
Dada, firmada y sellada en el Despacho del Contralor Municipal a los cuatro (04) día del
mes de septiembre del año dos mil diecisiete (2017), en el municipio Eulalia Buroz,
Mamporal del estado Bolivariano de Miranda.
Comuníquese y publíquese
Cúmplase
Lic. JESÚS RODOLFO ANDRADE L.
CONTRALOR MUNICIPAL
Designado en Sesión Ordinaria del Concejo Municipal de Eulalia Buroz
Según consta en Acta Nº 239 del 16 de enero de 2013, publicada en
Gaceta Municipal Nº 239 del 16 de enero de 2013
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INTRODUCCIÓN
El personal que presta sus servicios en la Contraloría del municipio Eulalia Buroz
es considerado el factor clave de éxito de la misma. Su aporte diario, su esfuerzo y tesón
representa el valor agregado más significativo de la gestión que se desarrolla en ese
Órgano de Control Fiscal municipal. Es por ello que resulta fundamental contar con una
estructura funcional que sea especialista en la gestión del talento humano.
Siendo así, en el año 2016 se crea formalmente la Oficina de Gestión de Talento
Humano (OGTH) de la Contraloría Municipal. En el pasado las funciones y atribuciones
asociadas a la administración del factor humano era competencia de la Dirección de
Administración Integral bajo la filosofía de la gerencia de recursos, más que de talento.
Sin embargo, con la implantación del nuevo Reglamento Interno de la Contralora
Municipal en agosto de 2016 se implantó esa nueva estructura organizacional como área
asesora, independiente y reportando de forma directa al despacho del contralor municipal.
La creación de la oficina en referencia fue concebida en el propio Plan Estratégico de esta
Contraloría Municipal, dentro del eje estratégico Nº 1.
Para continuar con el fortalecimiento de la dependencia en comento se diseña e
implante el presente manual de organización. El mismo se divide en dos bloques
estructurales: el primero comenta sobre los aspectos generales del documento, dentro de
los cuales se tiene la base normativa, el objetivo y alcance del manual y la matriz
estratégica de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz. El otro bloque hace referencia a
los aspectos específicos, en los que se señalan la misión y visión de la Oficina de Gestión
de Talento Humano, su estructura funcional, sus funciones y atribuciones más
importantes.
8. Sección Asunto:
ASPECTOS GENERALES BASE NORMATIVA
Nº Instrumento Nº de Gaceta Fecha
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1 Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela
5.908 extraordinaria 19 febrero 2009
2 Ley Orgánica de
Procedimientos
Administrativos
2.818 Extraordinario 01 de julio de 1.981
3 Ley de Reforma Parcial de la
Ley Orgánica de la
Contraloría General de la
República y del Sistema
Nacional de Control Fiscal
6013 Extraordinario 23 de diciembre del
2010
4 Decreto con Rango, Valor y
Fuerza de Ley Contra la
Corrupción
6.155 Extraordinario 19 de noviembre de
2014
5 Ley de Simplificación de
Trámites
40.548 26 de noviembre de
2014
6 Ley de Reforma Parcial del
Decreto con Fuerza de Ley
del Estatuto de la Función
Pública.
37.522 06 de septiembre de
2002
7 Reglamento de la Ley
Orgánica de la Contraloría
General de la República, y
del Sistema Nacional de
Control Fiscal
39.240 12 de agosto de 2009
8 Resolución Nº 01-00-00245
de la Contraloría General de
la República por medio del
cual dictó los “Lineamientos
para la Organización y
Funcionamientos de las
Contralorías Municipales”
40.920 07 de junio de 2016
9. Sección Asunto:
ASPECTOS GENERALES BASE NORMATIVA
Nº Instrumento Nº de Gaceta Fecha
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9 Manual Descriptivo por Clase
de Cargo de la Contraloría
del municipio Eulalia Buroz
Resolución C.M.E.B. Nº
033-2015
G.M. 097/04/05/2016
16 de octubre de 2015
10 Reglamento Interno de la
Contraloría del municipio
Eulalia Buroz
Resolución C.M.E.B. Nº
036-2016.
G.M. 119/14/12/2016
16 de agosto de 2016
11 Manual de Organización de
la Contraloría del municipio
Eulalia Buroz
Resolución C.M.E.B. Nº
010-2017
31 de enero de 2017
10. Sección: Asunto:
ASPECTOS GENERALES OBJETIVO Y ALCANCE
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OBJETIVO
El presente manual de organización tiene
como objetivo generar los lineamientos
básicos para el óptimo funcionamiento de
la Oficina de Gestión de Talento Humano
de la Contraloría del municipio Eulalia
Buroz.
ALCANCE
Este manual de tiene como alcance en
principio a la propia Oficina de Gestión
de Talento Humano, en cuanto a sus
elementos estructurales y de
funcionamiento. Sin embargo, también
cubre al resto de la organización en el
marco de la importancia que una correcta
administración de talento humano de la
institución, el propósito del logro de sus
objetivos y metas.
11. Sección Asunto:
ASPECTOS GENERALES MATRIZ ESTRATÉGICA
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MISIÓN
“Somos integrantes del Sistema Nacional de Control Fiscal. Nuestro objetivo
trascendental es servir a la sociedad y a sus ciudadanos, garantizando el logro de la ética
pública y la moral administrativa, mediante la correcta gestión del patrimonio público
municipal de los órganos, entes y demás grupos sociales que conforman el municipio
Eulalia Buroz, basado en la excelencia, profesionalismo, ética, responsabilidad,
honestidad y lealtad, para lo cual brindamos asesoría integral, apoyo institucional, control,
seguimiento, examen, vigilancia y fiscalización de los procesos de ingresos, gastos y
bienes municipales que ejecutan los sujetos objetos de nuestro control, coadyuvamos en
el fortalecimiento de la capacidad del municipio para que en este se ejecute eficazmente
sus funciones de gobierno. Tenemos el imperativo categórico de sancionar a los
responsables de los hechos que atenten contra la ética pública y la moral administrativa,
ofreciendo todas las garantías para el ejercicio del debido proceso y el derecho a la
defensa, apegados estrictamente a la objetividad e imparcialidad”
VISIÓN
“Constituirse como el órgano de control fiscal externo municipal más importante del
estado Bolivariano de Miranda, más por sus resultados, que por su tamaño; siendo
modelo de gestión basados en valores de honestidad, transparencia, ético-morales,
profesionalismos e imparcialidad. Teniendo capacidad de respuesta oportuna en favor del
municipio, de sus Instituciones y de sus ciudadanos; que permita alcanzar el máximo nivel
de eficiencia, transparencia y beneficios del uso de los recursos públicos. Todo ello,
acompañado del respeto a la leyes y el celosos cumplimiento de las mismas, integrando
además, al poder popular en la consagración del control social como mecanismo de
expresión de la democracia participativa y protagónica.”
VALORES INSTITUCIONALES
Excelencia: Hacerlo cada vez mejor, con espíritu de superación, apostando a la
innovación y al cambio constante. Dejando huella palpable en la sociedad, que permita a
la misma el mayor grado de felicidad posible.
12. Sección Asunto:
ASPECTOS GENERALES MATRIZ ESTRATÉGICA
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Profesionalismo: Es el compromiso para la entrega total a lo que se hace, buscando la
calidad del servicio, preparándose constantemente para ello, entendiendo que el control
fiscal es una actividad fundamental para la sociedad.
Ética y Honestidad: Como imperativo categórico es apegarse ante cualquier
circunstancia a las normas morales que rigen las acciones humanas y que intenta
identificar el valor del bien, su naturaleza y su relación con otras virtudes. La honestidad,
es por su parte, actuar según se piensa y se siente, buscando la justicia, la verdad y el
honor, comportando la acción a la estricta moral individual y colectiva.
Responsabilidad: Es saber y aceptar que podemos responder por lo que hacemos o
dejamos de hacer. Más estrictamente, la responsabilidad implica que el servidor público
actúa de forma consciente, que elige el curso de acción a seguir y que puede asumir las
consecuencias que se siguen de su acción.
Lealtad: Impone para nuestros servidoras y servidores públicos, la obligación de respetar
el ejercicio legítimo de las funciones encomendadas a otras instituciones; de ponderar, en
el ejercicio de las funciones propias, la totalidad de los intereses públicos implicados, y la
fidelidad, constancia y solidaridad para con nuestro Órgano de Control.
OBJETIVO GENERAL
Fortalecer, por medio de la verificación, el examen, la vigilancia, el control y seguimiento
continuo, la capacidad del municipio Eulalia Buroz para ejecutar eficazmente su función y
proceso de gobierno, logrando la transparencia y la eficiencia en el manejo de los
recursos que recibe del sector público nacional y estadal, así como de los que el mismo
genera.
13. Sección Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS MISIÓN Y VISIÓN DE LA
OFICINA DE GESTIÓN
DE TALENTO HUMANO
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Misión
Atraer, contratar, retener, desarrollar,
atender y motivar al mejor talento
humano posible que requiere la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz
para el logro de su visión, misión y
objetivos organizacionales. Todo ello
sobre el claro concepto de que el talento
humano es el principal factor de éxito de
cualquier organización, más allá de los
recursos físicos o financieros.
Visión
Ser una dependencia altamente
capacitada, con personal competente y
motivado, que promueve el desarrollo
integral de los trabajadores y
trabajadoras de la Contraloría del
municipio Eulalia Buroz, por medio de su
realización personal, profesional y laboral
que haga posible asegurar el contar con
servicios laborales de calidad en
beneficio de la gestión que se ejecuta en
esta Contraloría Municipal.
14. Sección Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS ESTRUCTURA
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La Oficina de Gestión de Talento Humano (Código 08) de la Contraloría Municipal,
por las características administrativas y presupuestarias de este Órgano de Control
Fiscal externo no contará con unidades especializadas. Sin embargo su personal
debe asegurar que se realicen las funciones generales de administración del talento
humano, planificación y desarrollo del personal, relaciones laborales, de registro de
control y seguimiento de personal, bienestar social, desarrollo de carrera, entre otras.
Esta dependencia se encuentra adscrita al despacho del contralor o contralora
municipal, siendo un órgano asesor del mismo.
15. Sección Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS ESTRUCTURA
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La Oficina de Gestión de Talento Humano debe planificar, organizar, controlar y
evaluar al talento humano que preste sus servicios o que requiera la Contraloría del
municipio Eulalia Buroz, con el propósito que desarrolle sus talentos y competencias
individuales, las cuales, concatenadas por medio del trabajo de equipo de alto
desempeño, haga posible el impulso de las operaciones de la Contraloría Municipal,
mediante la implantación y mantenimiento de proceso de reclutamiento, selección,
inducción, capacitación, bienestar social, relaciones laborales, sistemas de
evaluación de desempeño y políticas salariales, que permitan dotar a la institución de
un personal especializado, altamente capacitado y motivado al logro, de conformidad
a la normativa legal vigente.
Por medio de la Resolución C.M.E.B. Nº 028-2017 del 28 de julio de 2017, se
estableció que la Oficina de Gestión de Talento Humano de la Contraloría
Municipal tendrá la siguiente estructura de cargos:
SERIE GRADO
GRUPO ADMINISTRATIVO Y DE APOYO
Serie Auxiliar de Personal (05)
Auxiliar de Personal I 1
Auxiliar de Personal II 2
Serie Analista de Personal (06)
Analista de Personal I 4
Analista de Personal II 5
Analista de Personal III 6
Jefe (a) de la Oficina de Gestión de Talento Humano 10
16. Sección Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS FUNCIONES
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Las principales funciones de la Oficina de Gestión de Talento Humano de la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz son las siguientes:
1. Asesorar al contralor o contralora municipal en el diseño y ejecución de las
estrategias, políticas, planes y acciones en materia de gestión de talento humano
que permita a la institución mantener una posición de liderazgo en este campo
fundamental para la garantía de su óptimo funcionamiento.
2. Planificar, diseñar, implantar, ejecutar, realizar seguimiento y control, además de
asesorar en la formulación y desarrollo de políticas y programas en materia de
talento humano, dentro de la cuales se encuentra la captación, reclutamiento,
selección, clasificación, colocación, remuneración, desarrollo, evaluación,
adiestramiento, registro y control, bienestar social. Todo ello previa autorización
del contralor o contralora municipal.
3. Asegurar la elaboración, aprobación, ejecución y seguimiento del sistema de
asignación de cargos (RAC) de forma consustancial con el Plan Operativo Anual
de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, así como el Plan Estratégico que
sustenta a este.
4. Apoyar y gestionar todo lo concerniente a la Declaración Jurada de Patrimonio
(DJP) del personal de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz que se encuentra
obligado a efectuarla, según los lineamientos de la Contraloría General de la
República.
5. Promover de forma constante políticas de calidad total que permita la
coordinación, supervisión del diseño, desarrollo, mantenimiento y mejoramiento
continuo de los sistemas necesarios para la óptima gestión y control de las
diferentes facetas que constituyen la moderna gestión del talento humano.
6. Liderar el proceso de reclutamiento y de selección de personal de la Contraloría
Municipal, previa autorización del Contralor o Contralora municipal, validando la
inexistencia de impedimentos para la contratación de los mismos. Así como el
cumplimiento de los requisitos legales que este proceso exige.
17. Sección Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS FUNCIONES
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7. Promover el mejoramiento, bienestar y desarrollo integral del personal al servicio
de la Contraloría Municipal.
8. Velar por el cumplimiento de la normativa estatuaria y laboral, aplicable al personal
al servicio de la Contraloría Municipal.
9. Registrar, controlar, actualizar y resguardar los expedientes del personal adscrito a
la Contraloría Municipal de Eulalia Buroz.
10. Mantener un archivo de personal elegible, el cual debe estar debidamente
actualizado.
11. Efectuar el procedimiento de inducción al personal nuevo que ingrese a la
Contraloría del municipio Eulalia Buroz.
12. Elaborar y mantener actualizado los manuales descriptivos de cargo.
13. Realizar los cálculos de los ajustes salariales, así como de sus incidencias, para
proponer al contralor o contralora municipal la implantación de este beneficio para
los trabajadores y trabajadoras de la Contraloría Municipal.
14. Elaborar la nómina para el pago del personal adscrito a la Contraloría Municipal de
Eulalia Buroz con las asignaciones y deducciones legales y convenidas,
asegurando la correcta imputación presupuestaria, remitiéndola a la Dirección de
Administración Integral para su registro y pago oportuno.
15. Elaborar la nómina de pago del beneficio de alimentación para todos los
trabajadores y trabajadoras de la Contraloría Municipal, asegurando la correcta
imputación presupuestaria, remitiéndola a la Dirección de Administración Integral
para su registro y pago oportuno.
16. Elaborar en coordinación con la Oficina de Servicios Jurídicos y
Procedimientos Especiales los contratos de prestación servicios vinculados con
la gestión de talento humano que haya de celebrar el contralor o contralora
municipal asegurase de la ejecución del mismo.
17. Elaborar los movimientos del personal, sea por ingreso o egreso del funcionario al
seguro social obligatorio, a través de la página web que corresponda.
18. Elaborar los movimientos del personal, sea por ingreso o egreso del funcionario en
el Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda.
18. Sección Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS FUNCIONES
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19. Elaborar los movimientos del personal, sea por ingreso o egreso del funcionario al
Fondo Especial de Jubilación y Pensión.
20. Tramitar, previa autorización del contralor o contralor municipal, o por su exigencia,
las solicitudes de Pensiones o Jubilaciones, en cualquiera de sus categorías que
le sea solicitado por los trabajadores y trabajadoras que posean las condiciones
para ello.
21. Elaboración de los cálculos de los aportes de Prestación de Antigüedad a los
trabajadores y trabajadoras de la Contraloría Municipal.
22. Proponer al contralor o contralora municipal, para su aprobación, planes de
adiestramiento y capacitación para el personal adscrito a la Contraloría Municipal
de Eulalia Buroz, según la detección de necesidades de formación.
23. Elaborar nómina anual de bono de fin de año para todos los trabajadores y
trabajadoras de la Contraloría Municipal de Eulalia Buroz, asegurando la correcta
imputación presupuestaria, remitiéndola a la Dirección de Administración Integral
para su registro y pago oportuno
24. Revisión y análisis del control de asistencia del personal de la Contraloría
Municipal de Eulalia Buroz.
25. Elaborar y remitir a los Directores, Jefes y Coordinadores de cada unidad, la
Evaluación del Desempeño, ajustados a normas y procedimientos que al efecto se
establezcan.
26. Realizar procedimientos de acuerdo a la solicitud de los funcionarios trámites para
adelantos y prestamos sobre Prestación de Antigüedad.
27. Monitorear asistencia del personal, gestionar permiso de los mismos y controlar el
cumplimiento de las normas de personal.
28. Elaboración de pagos de vacaciones del personal de la Contraloría Municipal de
Eulalia Buroz, asegurando la correcta imputación presupuestaria, remitiéndola a la
Dirección de Administración Integral para su registro y pago oportuno.
29. Realizar finiquitos de Prestación de Antigüedad.
19. Sección Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS FUNCIONES
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30. Coordinar los Concursos Públicos para el ingreso de los funcionarios o
funcionarias a la Contraloría Municipal de Eulalia Buroz, de acuerdo a lo
establecido en el ordenamiento jurídico vigente.
31. Realizar y colaborar con la sustanciación de los expedientes relacionados con
hechos que dieren lugar a la aplicación de las sanciones disciplinarias, prevista en
las leyes dictados a los trabajadores y trabajadoras adscritos a la Contraloría
Municipal de Eulalia Buroz.
32. Realizar las notificaciones de los actos administrativos y demás actos relacionados
con la administración de personal de la Contraloría Municipal.
33. Elaborar, ejecutar y hacer seguimiento del Plan Operativo Anual de la Oficina de
Gestión de Talento Humano de la Contraloría del municipio Eulalia Buroz, así
como de su Plan Estratégico, por lo cual debe realizar sus informes de Gestión
Trimestral y Anual, el cual debe ser remitido al contralor o contralora municipal o a
la instancia que él o ella disponga y en la oportunidad que se señale.
34. Las demás actividades que le sean asignadas por el contralor o contralora
municipal, las Leyes y Ordenanzas que rigen la materia.
20. Sección Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS ATRIBUCIONES
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Corresponde al responsable de la Oficina de Gestión del Talento Humano de la
Contraloría Municipal, ejercer las siguientes atribuciones
1. Planificar, coordinar y dirigir el diseño, implantación y ejecución de programas en
materia de desarrollo y administración de talento humanos y, en particular, los
relacionados con reclutamiento, selección, clasificación, remuneración, desarrollo,
registro y control y bienestar social.
2. Dirigir el proceso de evaluación de desempeño del personal y determinar las
necesidades de capacitación, desarrollo y de incentivo.
3. Dirigir y coordinar la ejecución de los planes de inducción, capacitación y
desarrollo de personal y evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas
previstas.
4. Garantizar la elaboración y ejecución de la nómina del personal, Así como la
correcta conformación de los cálculos de las asignaciones y deducciones previstas
en instrumentos jurídicos.
5. Controlar y coordinar con las instancias organizacionales, los diferentes
movimientos de personal que se lleven a cabo en la institución.
6. Mantener actualizado el manual descriptivo de cargos.
7. Elaborar el plan operativo anual y el respectivo presupuesto anual de la oficina a
su cargo.
8. Emitir informe trimestral referente a la gestión desarrollada por su oficina en el
correspondiente período.
9. Dirigir y gestionar los programas orientados a promover la calidad de vida en el
trabajo, la salud integral de los funcionarios y funcionarias, la seguridad e higiene
ambiental y la prevención de accidentes y enfermedades profesionales.
10. Formar, mantener y custodiar los expedientes del personal al servicio de la
Contraloría Municipal.
11. Coordinar la formalización de los expedientes del personal a los servicios, de la
contraloría municipal, que hayan incurrido en faltas que dieren lugar a la aplicación
de sanciones disciplinarias.
21. Sección Asunto:
ASPECTOS ESPECÍFICOS ATRIBUCIONES
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12. Elaborar los proyectos de contratos de presentación de servicios, vinculados con la
administración del talento humanos que tengan que celebrar el contralor o
contralora Municipal y velar por su ejecución.
13. Velar por el cumplimiento de la normativa legal y sublegal que regulan la
presentación de la declaración jurada de patrimonio.
14. Velar por el cumplimiento de la normativa estatutaria y laboral, aplicable al
personal al servicio de la contraloría municipal, y realizar actividades de
supervisión y seguimiento para el control y aplicación de las mismas.
15. Informar trimestralmente al personal de la contraloría municipal sobre los saldos
acreedores y deudores que los mismos poseen por concepto de la acumulación de
sus prestaciones sociales. Igualmente, debe informar al contralor o contralora
municipal, de forma trimestral el saldo deudor que posee este órgano de control
fiscal por concepto de los pasivos labores.
16. Las demás que le asigne el contralor o contralor municipal.