El documento describe los procedimientos para realizar un inventario físico en las bodegas e Industrias Ales C.A., incluyendo la definición de términos como bodegas, etiquetas BPCS, ubicación y centro de utilidad. Explica cómo emitir una lista de registro de inventario físico con el código de bodega, número de etiqueta, cantidad, número de lote y código del producto. También indica que se justificarán por escrito las diferencias encontradas entre el inventario físico y el sistema BPCS.

6. •Bodegas: Espacios físicos debidamente acondicionados para el
almacenamiento de las materias primas, materiales e insumos
utilizados en la producción de Industrias Ales C.A. incluye
repuestos Industriales y automotrices.
•Etiquetas BPCS: Es el registro del recorrido que hace un ítem en las
distintas ubicaciones de una bodega o centro TP y que al cierre
de un periodo arroja una existencia contable y se genera un filtro
dentro del sistema BPCS llamado etiqueta (INV600D2) que
contiene, código del artículo, descripción, cantidad, unidad de
medida, ubicación, lote, etc. Este registro permite ingresar el
Inventario físico, encontrado en las distintas ubicaciones de
fábrica.
•Ubicación. Es el sitio o lugar asignado que indica la posición física
de un producto dentro de un Almacén o Bodega.
•Centro de Utilidad. Es un código que direcciona a una cuenta
contable el costo que genera una transacción o movimiento de
inventario que se realiza en un determinado centro de trabajo.

9. •Se procede a la emisión en BPCS de un Listado de Registro de
Inventario Físico denominado ETIQUETAS (Anexo # 2), el cual
contiene el número o código de identificación de la Bodega, el
número de etiqueta, en el cual se anota la cantidad del producto
inventariado, el número de lote que corresponde a ese producto
o material, código y descripción del producto inventariado. Toda
esta información se ingresa en el modulo de inventario INV600D1.
•Las diferencias de existencias son determinadas por Control de
Inventarios una vez que se haya ingresado al sistema BPCS las
etiquetas del Inventario Físico y generado el INV750D. De
inmediato se prepara una comunicación adjuntando el listado
INV750D como soporte, dirigida al responsable de Bodega o del
Centro de Trabajo donde se genera el sobrante o el faltante, para
que justifique el porqué de las diferencias.

12. •Cuando se esté realizando el conteo físico de los Inventarios, se
observará e informará a la Gerencia Técnica y Gerencia
Administrativa el estado de orden y limpieza de las bodegas y de
los artículos almacenados, reportando eventos de calidad que no
cumplan con las BPM
•Los Bodegueros y Jefes responsables de las existencias justificarán por
escrito las diferencias de inventarios que se detecten en los conteos
físicos, adjuntando para ello copias de pedidos a bodegas, partes
diarios de producción, facturas, guías de remisión, etc. Que sirvan de
referencias en sus justificaciones en el caso de aplicar

13. Este procedimiento está sujeto a revisión
cada dos años o cuando amerite
cambios.

14. La evaluación se aprueba con una nota
mayor o igual al 80%..