PROCESOS ADMINISTRATIVOS

1. CORPORACIÓN UNIVERSITARIA
MINUTO DE DIOS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
BOGOTÁ, MARZO 18 DE 2018
PRESENTADO POR
LUZ DARY GUEVARA SANDOVAL
ID 652465

2. ENFOQUES Y EL PROCESO ADMINISTRATIVO.
• EL PROCESO ADMINISTRATIVO CONSISTE EN MANEJAR UNA SECUENCIA DE
ACCIONES CONTROLADAS POR REGLAS POLÍTICAS O ACTIVIDADES
IMPLANTADAS POR LA EMPRESA PARA AUMENTAR LA EFICIENCIA Y
APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS HUMANOS, MATERIALES Y TÉCNICOS.
EL ENFOQUE SE DIVIDE EN
• ORGANIZACIÓN
• PLANEACIÓN
• DIRECCIÓN
• CONTROL
• EJECUCIÓN

3. ENTORNO Y COMPLEJIDAD DE LAS
ORGANIZACIONES.
• AL IGUAL QUE CASI CUALQUIER COSA
EN EL MUNDO, LAS COMPAÑÍAS
TAMBIÉN HACEN PARTE DE UN TIPO DE
ENTORNO EL CUAL LE AYUDA O LE
AFECTA DE MANERA DINÁMICA
INCIERTA O COMPETITIVA. POR LO
ANTERIOR ES VITAL QUE LO CONOZCA
Y L0 APROVECHE PARA SU
COMPETITIVIDAD.
MICROENTORNO
• LOS CLIENTES
• LOS PROVEEDORES
• LA COMPETENCIA
MACROENTORNO
• SOCIALES
• ECONÓMICAS
• CULTURALES
• POLÍTICAS
• TECNOLÓGICAS
• DE AMBIENTE GLOBAL O MUNDIAL

4. COMPETITIVIDAD Y VENTAJA COMPETITIVA.
COMPETITIVIDAD
ES LA CAPACIDAD DE DESAFIAR Y
PRODUCIR DETERMINADO BIEN O
SERVICIO UTILIZANDO SUS RECURSOS
EFICAZMENTE EN COMPARACIÓN CON
SUS RIVALES O SIMILARES.
VENTAJA COMPETITIVA
ES UNA CARACTERÍSTICA QUE DESTACA
A UNA EMPRESA CON UN LUGAR
PRIVILEGIADO CON RELACIÓN A OTRAS
DADAS SUS ESTRATEGIAS, PRODUCTOS O
SERVICIOS.

5. NUEVOS MODELOS DE ORGANIZACIONES.
• DADAS LAS CONDICIONES ACTUALES DE COMPETITIVIDAD DE LAS EMPRESAS,
LAS NECESIDADES DE LOS USUARIOS DE BIENES Y SERVICIOS DE OPTIMIZAR SU
TIEMPO Y PRACTICIDAD EN COMPRAS, TRANSACCIONES Y TODO TIPO DE
TRÁMITES, LAS EMPRESAS DEBEN ADAPTAR REGULARMENTE NUEVOS MODELOS
ORGANIZACIONALES QUE LES PERMITAN MANTENERSE Y SOBRESALIR EN ESTOS
ASPECTOS SOBRE OTRAS CON HERRAMIENTAS COMO:
• TECNOLOGÍA Y VIRTUALIDAD
• APRENDIZAJE INTELIGENTE E INNOVADOR
• SISTEMAS AVANZADOS
• PRACTICIDAD Y FLEXIBILIDAD EN ADQUISICIÓN
DE BIENES Y SERVICIOS
• REDES

6. EMPRENDIMIENTO E INNOVACIÓN.
• EL EMPRENDIMIENTO ES LA INICIATIVA QUE TOMA UN INDIVIDUO U
ORGANIZACIÓN PARA ASUMIR UN RETO O PLANTEAMIENTO DE METAS Y OBJETIVOS
CON UN ADECUADO USO DE LOS RECURSOS Y LA OPORTUNIDAD DE LOS
MERCADOS. LA INNOVACIÓN POR OTRA PARTE ES LA APLICACIÓN DE NUEVOS
CONCEPTOS, IDEAS, PRODUCTOS, SERVICIOS QUE SEAN ÚTILES PARA UN
PROPÓSITO, A NIVEL EMPRESARIAL SUELE SER CON EL OBJETO DE AUMENTAR LA
PRODUCTIVIDAD Y LA COMPETITIVIDAD.

7. PROCESOS Y SUBPROCESOS EN LAS
ORGANIZACIONES
• PROCESO ES EL CONJUNTO DE
ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN
CIERTO ORDEN DE MANERA QUE
INTERACTÚEN CON EL FIN DE LLEGAR
A UNA FINALIDAD. ALGUNOS SON DE
TIPO ESTRATÉGICOS, OPERATIVOS, DE
APOYO, PRODUCTIVOS DE GESTIÓN,
ENTRE OTROS.
• SUBPROCESO ES UNA SECCIÓN BIEN
DEFINIDA Y DELIMITADA DE UN
PROCESO CONSERVANDO SU PREMISA
DE ORDEN Y SECUENCIA. ESTOS
PUEDEN SER RE USABLES DE EVENTO,
DE TRANSACCIÓN, ENLAZADOS , DE
SUCESO.

8. CARACTERÍSTICAS DE LA EFICACIA, EFECTIVIDAD Y
EFICIENCIA EN LAS ORGANIZACIONES
• SE PUEDE DECIR QUE LA EFICIENCIA IMPLICA CONSEGUIR LA META USANDO LAS MEJORES HERRAMIENTAS PARA
ELLO; LA EFICACIA ES LA CAPACIDAD DE CONSEGUIRLA INCLUSO SI LOS MEDIOS NO SON LOS IDÓNEOS PARA ELLO;
Y LA EFECTIVIDAD QUÉ TANTO SE LOGRA CONSEGUIR DEL OBJETIVO PROPUESTO AL FINAL.
• SE PUEDEN VER CARACTERÍSTICAS COMO:
• APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS
• TIEMPOS
• EJECUCIÓN
• OPORTUNIDAD
• PERMITIR TRAZABILIDAD Y MEDICIÓN
• REDUCCIÓN DE COSTOS

9. • SIN DARNOS CUENTA EN LA VIDA COTIDIANA SE ENCUENTRAN IMPLICITOS LOS
PROCESOS ADMINISTRATIVOS YA QUE REALIZAMOS DIARIAMENTE UNA SERIE DE
TAREAS QUE DE NO SER BIEN PLANIFICADAS NO TENDRAN ÉXITO.
• SE DEBE TENER CLARO PARA CUALQUIER COSA QUE SE EMPRENDA A NIVEL
LABORAL O PERSONAL QUE DEBE HABER UNA TRAZA DE OBJETIVOS Y METAS
DEBIDAMENTE ORGANIZADOS Y CONTROLADOS PARA AL FINAL VER
RESULTADOS OPTIMOS.
• DE LA MISMA MANERA QUE NUETRO TRABAJO Y VIDA DIARIA REQUIEREN
PROYECCION Y PLANIFICACION. TAMBIEN REQUIEREN DE ESFUERZO, EFICIENCIA
Y EFICACIA, ASI LA CALIDAD DE LO QUE SE EMPRENDA SERA PROMINENTE EN
TODO CAMPO.