El documento explica conceptos clave relacionados con la contabilidad de costos y presupuestación en empresas, incluyendo la diferencia entre costos y gastos, la clasificación de costos en variables y fijos, y cómo calcular el punto de equilibrio y margen de seguridad.

1. Carlos Mario Morales C ©2014

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Al final de la unidad los estudiantes estarán
en capacidad de identificar y clasificar los
valores económicos de la empresa; además,
comprender la importancia, objetivos, tipos
y los aspectos generales más relevantes del
proceso de presupuestación.

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Valores
Económicos
Egresos
Costos
Gastos
Inversiones
Ingresos
Ventas
Otros

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Los costos y los gastos son diferentes, es
decir, una cosa es costo y otra es gasto,
entre ellos existe una separación,
básicamente los costos siempre están
relacionados con producción y los gastos
siempre con la operación (administración)

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Costos
• Depreciación
• Materia Prima
• Mano de obra
• Salarios
• Mercancías
• Servicios públicos
• Fletes
• Arrendamientos
• Otros
Gastos
• Salarios del personal
operativo y administrativo
• Servicios públicos
• Capacitación
• Seguros
• Publicidad y promoción
• Mercadeo
• Papelería
• Otros
Son los desembolsos causados por
el proceso de fabricación de un
producto, o por la prestación de un
servicio
Son los desembolsos causados
por la operación de la empresa.

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Los costos se clasifican en: costos variables y costos fijos.
Los costos variables aumentan o disminuyen de
acuerdo con el volumen de producción y
ventas; en cambio, los costos fijos permanecen,
independiente de la producción y las ventas.

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Costos Variables
Su valor varía ante los diferentes niveles
de producción y ventas
• Materia Prima, mercancías
• Mano de obra al destajo
• Comisión por ventas
• Empaques
• Fletes
• Otros
Costos Fijos
Su valor no depende del volumen de
producción y ventas
• Salarios fijos
• Alquiler local
• Mantenimiento
• Servicios públicos
• Seguros
• Otros

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Producción y ventas
Valoren$
Costos Fijos

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Producción y ventas
Valoren$
Costos Variables

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Costo Variables de Bienes
Empresa:
Departamento:
Nombre del Producto Unidad de Costo
Precio de Venta Unidades Vendidas
Fecha de Elaboración:
Materia Prima Unidad de Compra Costo de la Unidad Unidades Utilizadas Costo Total
-
-
-
-
-
-
-
-
Otros Costos Variables
-
-
Total Otros Costos Variables
Total Costos Variables
Costo Total de la Materia Prima
Mano de Obra al destajo
Insumos
Comisiones
Otros
Empaques

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Costo Variables Sector Comercio
Empresa:
Departamento:
Fecha de Elaboración:
Producto
Unidad de
Compra
Precio de
Adquisición
Costo Variable
Precio de
Venta

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Costo variables de servicios
Empresa:
Departamento:
Servicio:
Precio de Venta
Servicios vendidos por periodo
Fecha de Elaboración:
Insumo y/oRespuesto Unidad de Compra Costo de la Unidad Unidades Utilizadas Costo Total
-
-
-
-
-
-
-
-
Otros Costos Variables
-
-Total Costos Variables
Mano de Obra al destajo
Otros
Total Otros Costos Variables
Costo Total de Insumos y/o Repuestos

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Se define como el nivel de operación donde los ingresos igualan a los
costos y gastos totales; es decir, el nivel de operación donde las
utilidades son iguales a 0
Ingresos
ventas
Costos y
Gastos
N.O.
Utilidades
Empresa con Utilidades Empresa en Punto de Equilibrio
Ingresos
ventas
Costos y
Gastos
N.O.

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¿Cómo desagregar el precio del producto?
Contribución del
Producto para cubrir
Costos y Gastos Fijos y
Utilidades
Costos Variables del
Producto
PreciodelProducto
Margen de Contribución Unitario = MCU
Precio Unitario del Producto = PU
Costos Variables = CV
𝑴𝑪𝑼 = 𝑷𝑼 − 𝑪𝑽

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Número de unidades que deben venderse para
alcanzar el Punto de Equilibrio (QE)
Costos y Gastos Fijos = CFT

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Índice de Contribución = %MCU = MCU/PU
Ventas para el Punto de equilibrio = VE
𝑽 𝑬 =
𝑪𝑭𝑻 + 𝑼𝒕𝒊𝒍𝒊𝒅𝒂𝒅𝒆𝒔
%𝑴𝑪𝑼

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Costos Fijos
Área de Pérdidas
Área de
Utilidades
Punto de
Equilibrio (P.E)

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El Margen de Seguridad (MS) se define como el porcentaje
de disminución de las ventas presupuestadas que podría
soportar la empresa sin incurrir en perdidas.
El P.E y el M.S son cifras complementarias que dan una idea
del riesgo operativo de la empresa.
𝑴𝑺 =
𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔 𝑷𝒓𝒆𝒔𝒖𝒑𝒖𝒆𝒔𝒕𝒂𝒅𝒂𝒔 − 𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔 𝑷𝒖𝒏𝒕𝒐 𝒅𝒆 𝑬𝒒𝒖𝒊𝒍𝒊𝒃𝒓𝒊𝒐
𝑽𝒆𝒏𝒕𝒂𝒔 𝑷𝒓𝒆𝒔𝒖𝒑𝒖𝒆𝒔𝒕𝒂𝒅𝒂𝒔

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Ejemplo Calculo del punto de equilibrio
con varios productos

25. Carlos Mario Morales C ©2014
Ejemplo Calculo del punto de equilibrio
con varios productos

26. Carlos Mario Morales C ©2014
Ejemplo Calculo del punto de equilibrio
con varios productos

27. Carlos Mario Morales C ©2014
Ejemplo Calculo del Margen de seguridad
con varios productos

28. Carlos Mario Morales C ©2014
¿Cómo cambiaria el PE, Margen de
Seguridad y la Utilidad para el caso de un
incremento del Precio de los Productos, si
se mantienen costos variables y fijos?
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Costos Fijos
Área de Pérdidas
Área de
Utilidades
Punto de
Equilibrio (P.E)
Punto de
Equilibrio (P.E)

30. Carlos Mario Morales C ©2014
¿Cómo cambiaria el PE, Margen de
Seguridad y la Utilidad para el caso
de una disminución de los Costos?
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Costos Fijos
Área de Pérdidas
Área de
Utilidades
Punto de
Equilibrio (P.E)
Costos Fijos
Área de
Pérdidas
Área de
Utilidades
Punto de
Equilibrio (P.E)