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11º TEMA PRINCIPAL
EJECUCIÓN DEL
CONTRATO
TEMAS PRINCIPALES
1 Cómo Venderle al
Estado 2 3 4
5
6
7
8
11
10
9 12
INICIO
FIN
Responsabilidad en
las Contrataciones
con el Estado
Corrupción en las
Contrataciones con
el Estado
El SEACE
Oportunidades de
Negocio
Cómo Analizar las
Bases del
Procedimiento de
Selección
Consultas y
Observaciones a
las Bases
Cómo Elaborar una
Oferta Exitosa
Admisión,
Evaluación,
Calificación y OdB
El Recurso de
apelación
Ofertas en
Consorcio
Ejecución del
Contrato
Estrategias para
una Contratación
Exitosa
TUO de la Ley de Contrataciones del Estado – D.S. Nº 082-2019-EF
Ley Nº 30225 y sus Modificatorias: Ley N° 30353, Decreto Legislativo N° 1341, Ley
N° 30689, Decreto Legislativo N° 1444
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado – D.S. Nº 344-2018-EF
Modificado mediante D.S. Nº 377-2019-EF; D.S. Nº 168-2020-EF, D.S. Nº 250-
2020-EF, D.S. Nº 162-2021-EF
Directiva Nº 005-2019-OSCE/CD
Participación de proveedores en consorcio en las Contrataciones del Estado
MARCO LEGAL
Ministerio de
Economía y
Finanzas
OBLIGACIÓN DE CONTRATAR
INCUMPLIMIENTO DEL POSTOR
• Injustificado
Pérdida automática de la Buena Pro
Sanción
• Justificado
Imposibilidad física o jurídica
NACE
Luego de consentida la buena pro o que ésta haya
quedado administrativamente firme
La Entidad y el Postor o Postores ganadores están
obligados a Contratar
NEGATIVA DE LA ENTIDAD
• Por recorte presupuestal del objeto materia del procedimiento,
• Norma expresa o
• Desaparece la necesidad debidamente acreditada.
• Otras causas: injustificado, responsabilidad (Titular y
Funcionario delegado)
• Imposibilita convocar en el mismo ejercicio presupuestal, salvo
la falta de presupuesto
Se produce con la suscripción del
documento que lo contiene
Para el caso de ítems, puede
perfeccionarse con recepción de
orden de compra, siempre que el VE
no supere el monto indicado
En Subasta Inversa Electrónica y
Adjudicación Simplificada para bienes
y servicios en general, se puede
perfeccionar con recepción de orden
compra/servicio, siempre que el VE no
supere los S/.200,000.00
(Decreto Supremo N° 162-2021-EF)
Tratándose de catálogos electrónicos
de acuerdo marco y comparación de
precios, siempre mediante la
recepción de la orden de compra o de
servicios
.
03
02
04
01
PERFECCIONAMIENTO
Oferta ganadora
Documento que lo contiene
Otros documentos derivados
del Procedimiento que
establezcan obligaciones para
las partes
.
Los documentos del
procedimiento que
establezcan reglas definitivas
CONTENIDO DEL CONTRATO
Para todos los
Casos
• El contrato debe incluir, bajo
responsabilidad cláusulas referidas a:
• (i) Garantías,
• (ii) Anticorrupción,
• (iii) Solución de controversias y
• (iv) Resolución por
incumplimiento.
Adicional en el
caso de Obras
CLÁUSULAS
OBLIGATORIAS EN
EL CONTRATO De igual forma, tratándose de los contratos
de obra deben incluirse, además, las
cláusulas que identifiquen los riesgos que
pueden ocurrir durante la ejecución de la
obra y la determinación de la parte del
contrato que debe asumirlos durante la
ejecución contractual
RNP vigente
No impedido ni inhabilitado
Consultoría de obras: Especialidad
y Categoría
Ejecutor de obras: CLC suficiente
CONDICIONES DEL POSTOR
Documento que acredite que cuenta
con facultades para perfeccionar el
contrato, cuando corresponda
Documentos que acrediten el requisito
de calificación referidos a la capacidad
técnica y profesional en el caso de
obras y consultoría de obras
Garantías, salvo casos de excepción
(DECRETO DE URGENCIA Nº 063-2021)
Contrato de consorcio con firma
legalizada, de ser el caso
Código de cuenta interbancaria (CCI).
REQUISITOS PARA EL
PERFECCIONAMIENTO
DEL CONTRATO
(Además de los previstos en los
documentos del procedimiento)
Artículo 8. Fondo de garantía como medio alternativo para garantizar los contratos
8.1. Autorízase a las Entidades para que, en los documentos de los procedimientos de
selección que se convoquen bajo los regímenes de contratación del Sistema Nacional
de Abastecimiento, establezcan que el postor adjudicado tenga la facultad de optar,
como medio alternativo a la obligación de presentar las garantías de fiel cumplimiento
y de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, por la retención del monto total
de la garantía correspondiente.
8.2. Dicha autorización se extiende a los procedimientos de selección iniciados
previamente a la entrada en vigencia de la presente norma (13/07/2021 AL
31/12/2021), siempre que se cumpla lo siguiente:
(i) Para aquellos que no cuenten con buena pro, la Entidad puede otorgar esta
facultad, comunicando su decisión en el acta de otorgamiento de la buena
pro.
(ii) Para aquellos que cuenten con buena pro y previo a su consentimiento, la
Entidad puede otorgar esta facultad, comunicando su decisión a los postores a
través del correo electrónico proporcionado durante el procedimiento de
selección, como máximo hasta el día siguiente del consentimiento de la buena
pro.
8.3. Lo dispuesto en el numeral precedente es aplicable para los contratos de ejecución
periódica de suministro de bienes, servicios, consultorías y de ejecución de obras,
siempre que se cumplan las siguientes condiciones:
(i) El plazo de la prestación sea igual o mayor a sesenta (60) días calendario; y,
(ii) Se considere, según corresponda, al menos dos (2) pagos a favor del
contratista o dos (2) valorizaciones periódicas en función del avance de obra.
8.4. La retención se efectúa durante la primera mitad del número total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto al finalizar el
contrato.
D.U.
Nº
063-2021
PROJECT TIMELINE
8 días hábiles para entrega de
documentos desde registro
en el SEACE de
consentimiento de buena pro
o de que haya quedado
administrativamente firme
01
A los dos (2) días hábiles
como máximo de
subsanadas las
observaciones se suscribe el
contrato
03
2 días hábiles siguientes se
suscribe el contrato o notifica
la OC/OS, u otorga plazo para
subsanar, máximo (4) días
hábiles contados desde el día
siguiente de la notificación de
la Entidad.
02
PLAZO Y PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
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Vencido el plazo otorgado, sin que
la Entidad haya perfeccionado el
contrato, el postor ganador tiene la
facultad de dejar sin efecto el
otorgamiento de la buena pro, con
lo cual deja de estar obligado a la
suscripción del mismo o a la
recepción de la orden de compra o
de servicios.
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El OEC, en 3 días hábiles, requiere
al postor que ocupó segundo
lugar que presente documentos
para perfeccionar contrato
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Si la Entidad no cumple con
perfeccionar el contrato dentro de
los plazos establecidos, el postor
ganador de la buena pro puede
requerirla para ello, dándole un
plazo de 5 días hábiles
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Si postor no perfecciona contrato,
pierde automáticamente la buena
pro
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En este supuesto la Entidad no
puede convocar el mismo objeto
contractual en el ejercicio, bajo
responsabilidad
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Si postor no suscribe contrato, el
OEC declara desierto
procedimiento.
SUPUESTOS DE NO SUSCRIPCIÓN
DE LA ENTIDAD
DEL POSTOR
OBLIGACIONES
DE LAS PARTES
En la fase de ejecución del Contrato las
partes han de cumplir las prestaciones con
las que se han comprometido:
• El contratista deberá entregar o
suministrar los bienes, prestar el
servicio o ejecutar la obra,
• La Entidad tendrá que emitir la
conformidad y proceder al pago de las
prestaciones recibidas.
Esta fase se inicia con el perfeccionamiento
del contrato, tras el consentimiento de la
buena pro, y culmina con la conformidad del
área usuaria y el pago correspondiente
COFORMIDAD Y PAGO
La conformidad para bienes y servicios se emite en un plazo máximo de Siete (07) días
de producida la recepción, salvo que se requiera efectuar pruebas para verificar el
cumplimiento de la obligación o se trate de consultorías donde la conformidad se
emite en un plazo máximo de quince (15) días. Bajo responsabilidad del funcionario
que debe emitir la conformidad
De existir observaciones, la Entidad comunica al contratista, indicando claramente el
sentido de estas, otorgando plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de
ocho (8) días. En caso de complejidad o sofisticación de las subsanaciones, o si se trata
de consultorías, el plazo para subsanar no puede ser menor de cinco (5) ni mayor de
quince (15) días. Subsanadas las observaciones dentro del plazo otorgado, no
corresponde la aplicación de penalidades.
La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro
de los Diez (10) días calendario siguiente a la conformidad de los bienes, servicios en
general y consultorías, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el
contrato para ello. Bajo responsabilidad del funcionario competente
responsabilidad del funcionario competente.
Pago
Conformidad
y
01
03
ADICIONALES Y
REDUCCION
ADICIONAL REDUCCIÓN
ADICIONAL Y REDUCCIÓN
Dispuestas por la Entidad
25% 25%
Es un aumento de prestaciones
01
Tiene una naturaleza excepcional para
lograr la finalidad del contrato 02
El área usuaria deberá sustentar la
necesidad del adicional 03
Es necesaria la emisión de una
Resolución por el Titular de la
Entidad. Puede delegarse esta
facultad
04
Límite cuantitativo: 25% del monto
original del contrato
0 5
Es necesario contar con la asignación
presupuestal correspondiente
0 6
Se deberá aumentar el monto de la
garantía de forma proporcional. 8 días
hábiles
0 7
El costo se determinará sobre la base
de las EETT del bien o TDR del servicio
en general o consultoría y de las
condiciones y precios pactados en el
contrato, en defecto por acuerdo de
las partes.
0 8
PRESTACIONES
ADICIONALES
02
03
01
Contratista puede solicitar
disminuir proporcionalmente
las garantías
Límite cuantitativo: 25% del
monto original del contrato
Es una disminución en
las prestaciones
originalmente pactadas.
REDUCCIÓN DE PRESTACIONES (B, S Y C)
AMPLIACIONES DE
PLAZO
SUPUESTOS DE PROCEDENCIA
Por aprobación de adicional que afecte el plazo.
Contratista amplía el plazo de las garantías
otorgadas.
Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al
contratista (ajenas a su voluntad) debidamente
comprobados y que modifiquen el plazo
contractual
PROCEDIMIENTO
Contratista debe solicitar la ampliación de plazo dentro
de los 7 días hábiles siguientes a la notificación de
aprobación del adicional o de finalizado hecho que
genera atraso o paralización
Si no hay pronunciamiento, se tiene por aprobada la
ampliación de plazo solicitada, bajo responsabilidad del
Titular de la Entidad
Reconocimiento de gastos generales debidamente
acreditados
Cualquier controversia puede ser sometida a conciliación
y/o arbitraje dentro de los 30 días hábiles posteriores de
notificada la decisión
En caso de consultoría de obras, debe pagarse al
contratista, el gastos general variable, el costo directo
debidamente acreditado, además de la utilidad
Entidad amplía plazo de los contratos directamente
vinculados al contrato principal.
Entidad debe resolver y notificar decisión en 10 días
hábiles, computados desde el día siguiente de su
presentación
CONTRATACIONES
COMPLEMENTARIAS
Es considerado un contrato
nuevo
Dentro de los 3 meses
posteriores a la culminación del
plazo de ejecución del contrato
Sólo bienes y servicios en
general
Por única vez y Mientras culmine
el procedimiento de selección
convocado (salvo que se agote la
necesidad - sustento del área
usuaria).
Límite cuantitativo: 30% del
contrato original
Con el mismo contratista por los
mismos bienes y servicios
Preservando condiciones que
dieron lugar a la adquisición o
contratación original
No procede en ejecución de
obras, ni consultorías, ni en las
contrataciones directas
CONDICIONES
Y REQUISITOS
01
02
03
04
05
06
07
08
PENALIDADES
• La Entidad aplicará las penalidades previstas en los
documentos del procedimiento de selección, que
además de la penalidad por mora puede incluir otras
penalidades.
• Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una
un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%)
del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem
que debió ejecutarse
Penalidad por
Mora
Retraso injustificado del contratista en la
ejecución de las prestaciones objeto del
contrato, la Entidad le aplica
automáticamente una penalidad por mora
por cada día de atraso.
Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente
F x plazo vigente en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos < a sesenta (60) días, B y S,
consultoría y ejecución de obras: F 0.40.
b) Para plazos > a sesenta (60) días:
b.1) Para B y S y consultorías: F = 0.25
b.2) Para obras: F = 0.15
Otras
Penalidades
PENALIDADES
Las penalidades distintas a la penalidad por
mora (Otras penalidades), deben ser
objetivas, razonables, congruentes y
proporcionales con el objeto de la
contratación.
Los documentos del Procedimiento de
selección deberán incluir los supuestos de
aplicación de dichas penalidades, la forma
de cálculo para cada supuesto y el
procedimiento mediante el cual se verifica
el supuesto a penalizar
RESOLUCIÓN DEL
CONTRATO
• Caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera
definitiva la continuación del contrato
• Hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato que no
sea imputable a las partes y que imposibilite de manera
definitiva la continuación de la ejecución del contrato
Cualquiera
• Incumplimiento injustificado del contratista de
obligaciones contractuales, legales o
reglamentarias, previo requerimiento.
• Acumulación del monto máximo por penalidad
por mora (10%) o por otras penalidades (10%).
• Paralización o reducción injustificada de
ejecución de prestación, previo requerimiento
Entidad
• incumplimiento injustificado de pago
• incumplimiento injustificado de otras obligaciones
esenciales de la Entidad
Contratista
RESOLUCIÓN
DEL CONTRATO
Primera carta
Notarial
(bajo
apercibimiento de
resolver)
Procedimiento
Por incumplimiento de una de
las partes
No mayor a 5 días
15 días (casos
complejos u obras)
Segunda carta
notarial
(Resolución total o
parcial de pleno
derecho)
• Controversias:
conciliación y/o
arbitraje (30 días
hábiles)
• En determinados casos
solo será necesaria la
notificación de la
segunda carta:
acumulación de
penalidad máxima o
incumplimiento no
pueda ser revertido
Efectos de la Resolución del Contrato
ENTIDAD
• La entidad
ejecuta la
garantía
• Indemnización
por daños CONTRATISTA
El contratista puede
solicitar una
indemnización por
daños
NULIDAD DEL
CONTRATO
Contravención al artículo 11
de la Ley (Impedimentos)
- Sin retribución
Trasgresión al principio de
presunción de veracidad
Recurso de apelación en
trámite
Contratación directa sin
cumplir las condiciones. No
utilización de procedimientos
previstos en la normativa o se
emplee en método distinto
del que corresponde
Se ha pagado, recibido,
ofrecido, intentado pagar o
recibir u ofrecer en el futuro
algún pago, beneficio
indebido, dadiva o comisión
(Se acredite o cuente con
sentencia consentida y
ejecutoriada)
Contratación sin
procedimiento de selección
correspondiente
Causales
Tercero
Puede someter la controversia a arbitraje
dentro de los 30 días hábiles de notificado
Tercero
Puede someter la controversia a arbitraje
dentro de los 30 días hábiles de notificado
Segundo
Remite al Contratista una Carta notarial con
Copia fedateada de documento que declara
la nulidad
Segundo
Remite al Contratista una Carta notarial con
Copia fedateada de documento que declara
la nulidad
Primero
Corre traslado a las partes para que se
pronuncien en un plazo máximo de cinco (5)
días hábiles.
Primero
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pronuncien en un plazo máximo de cinco (5)
días hábiles.
Procedimiento de Nulidad
SI la Entidad advierte la existencia de un
possible Vicio de Nulidad del Contrato
Si el Contratista no está conforme
Recibido el descargo, si la Entidad decide
Declarar la Nulidad del Contrato
2
4
5
3
1
Invita a postores que participaron en el
procedimiento de selección para que
manifiesten interés
Calificación en el caso de Bienes,
Servicios y Obras
Entidad determina precio, condiciones
y disponibilidad presupuestal de las
prestaciones pendientes
5 días – Pluralidad - Aceptación - De
presentarse más de una aceptación,
Entidad contrata con postor que ocupó
mejor posición en el orden de
prelación.
Perfeccionamiento del Contrato debe
cumplir Requisitos, condiciones,
formalidades, exigencias y garantías
establecidas
Prestaciones pendientes
• Cuando se necesite con urgencia culminar con la ejecución de
prestaciones pendientes
• Sin perjuicio que resolución se someta a conciliación o arbitraje.
• Precio incluye todos los costos necesarios para su ejecución.
01
02
03
04
05
06
Culminación del Contrato
Adelantos
Sub Contratación
Garantías
Obras
Cesión de posición contractual
Algunos Temas no tratados
RECOMENDACIONES
Solicite el Apoyo profesional de especialistas CON
EXPERIENCIA
Revise en el Capítulo III las características y
condiciones de la Prestación. (Plazos, entregables,
Pólizas, Personal, PENALIDADES, etc.)
Revise la Proforma de Contrato contenida en las
bases del Procedimiento de Selección..
Revise la Ley, el RLCE, las Bases Estándar del
Procedimiento de Selección, Opiniones del OSCE y
Resoluciones del TCE
Revise detenidamente la documentación solicitada
para la suscripción del Contrato.
Emitido automáticamente por la Plataforma GoToWebinar. Se envía al día siguiente al
correo electrónico de los Asistentes.
CERTIFICADO DIGITAL
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Por cada Webinar.
4 horas Lectivas
CERTIFICADOS
OPCIONALES
02
12 Webinar Principales. 48 horas Lectivas –
“Contrataciones Exitosas con el Estado”
03
12 Webinar Principales, 6 Webinars
Complementarios y desarrollo de casos. 120 horas
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"Ejecución del Contrato" 2021 2da edicion

  • 2. TEMAS PRINCIPALES 1 Cómo Venderle al Estado 2 3 4 5 6 7 8 11 10 9 12 INICIO FIN Responsabilidad en las Contrataciones con el Estado Corrupción en las Contrataciones con el Estado El SEACE Oportunidades de Negocio Cómo Analizar las Bases del Procedimiento de Selección Consultas y Observaciones a las Bases Cómo Elaborar una Oferta Exitosa Admisión, Evaluación, Calificación y OdB El Recurso de apelación Ofertas en Consorcio Ejecución del Contrato Estrategias para una Contratación Exitosa
  • 3. TUO de la Ley de Contrataciones del Estado – D.S. Nº 082-2019-EF Ley Nº 30225 y sus Modificatorias: Ley N° 30353, Decreto Legislativo N° 1341, Ley N° 30689, Decreto Legislativo N° 1444 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado – D.S. Nº 344-2018-EF Modificado mediante D.S. Nº 377-2019-EF; D.S. Nº 168-2020-EF, D.S. Nº 250- 2020-EF, D.S. Nº 162-2021-EF Directiva Nº 005-2019-OSCE/CD Participación de proveedores en consorcio en las Contrataciones del Estado MARCO LEGAL Ministerio de Economía y Finanzas
  • 4. OBLIGACIÓN DE CONTRATAR INCUMPLIMIENTO DEL POSTOR • Injustificado Pérdida automática de la Buena Pro Sanción • Justificado Imposibilidad física o jurídica NACE Luego de consentida la buena pro o que ésta haya quedado administrativamente firme La Entidad y el Postor o Postores ganadores están obligados a Contratar NEGATIVA DE LA ENTIDAD • Por recorte presupuestal del objeto materia del procedimiento, • Norma expresa o • Desaparece la necesidad debidamente acreditada. • Otras causas: injustificado, responsabilidad (Titular y Funcionario delegado) • Imposibilita convocar en el mismo ejercicio presupuestal, salvo la falta de presupuesto
  • 5. Se produce con la suscripción del documento que lo contiene Para el caso de ítems, puede perfeccionarse con recepción de orden de compra, siempre que el VE no supere el monto indicado En Subasta Inversa Electrónica y Adjudicación Simplificada para bienes y servicios en general, se puede perfeccionar con recepción de orden compra/servicio, siempre que el VE no supere los S/.200,000.00 (Decreto Supremo N° 162-2021-EF) Tratándose de catálogos electrónicos de acuerdo marco y comparación de precios, siempre mediante la recepción de la orden de compra o de servicios . 03 02 04 01 PERFECCIONAMIENTO
  • 6. Oferta ganadora Documento que lo contiene Otros documentos derivados del Procedimiento que establezcan obligaciones para las partes . Los documentos del procedimiento que establezcan reglas definitivas CONTENIDO DEL CONTRATO
  • 7. Para todos los Casos • El contrato debe incluir, bajo responsabilidad cláusulas referidas a: • (i) Garantías, • (ii) Anticorrupción, • (iii) Solución de controversias y • (iv) Resolución por incumplimiento. Adicional en el caso de Obras CLÁUSULAS OBLIGATORIAS EN EL CONTRATO De igual forma, tratándose de los contratos de obra deben incluirse, además, las cláusulas que identifiquen los riesgos que pueden ocurrir durante la ejecución de la obra y la determinación de la parte del contrato que debe asumirlos durante la ejecución contractual
  • 8. RNP vigente No impedido ni inhabilitado Consultoría de obras: Especialidad y Categoría Ejecutor de obras: CLC suficiente CONDICIONES DEL POSTOR
  • 9. Documento que acredite que cuenta con facultades para perfeccionar el contrato, cuando corresponda Documentos que acrediten el requisito de calificación referidos a la capacidad técnica y profesional en el caso de obras y consultoría de obras Garantías, salvo casos de excepción (DECRETO DE URGENCIA Nº 063-2021) Contrato de consorcio con firma legalizada, de ser el caso Código de cuenta interbancaria (CCI). REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO (Además de los previstos en los documentos del procedimiento)
  • 10. Artículo 8. Fondo de garantía como medio alternativo para garantizar los contratos 8.1. Autorízase a las Entidades para que, en los documentos de los procedimientos de selección que se convoquen bajo los regímenes de contratación del Sistema Nacional de Abastecimiento, establezcan que el postor adjudicado tenga la facultad de optar, como medio alternativo a la obligación de presentar las garantías de fiel cumplimiento y de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, por la retención del monto total de la garantía correspondiente. 8.2. Dicha autorización se extiende a los procedimientos de selección iniciados previamente a la entrada en vigencia de la presente norma (13/07/2021 AL 31/12/2021), siempre que se cumpla lo siguiente: (i) Para aquellos que no cuenten con buena pro, la Entidad puede otorgar esta facultad, comunicando su decisión en el acta de otorgamiento de la buena pro. (ii) Para aquellos que cuenten con buena pro y previo a su consentimiento, la Entidad puede otorgar esta facultad, comunicando su decisión a los postores a través del correo electrónico proporcionado durante el procedimiento de selección, como máximo hasta el día siguiente del consentimiento de la buena pro. 8.3. Lo dispuesto en el numeral precedente es aplicable para los contratos de ejecución periódica de suministro de bienes, servicios, consultorías y de ejecución de obras, siempre que se cumplan las siguientes condiciones: (i) El plazo de la prestación sea igual o mayor a sesenta (60) días calendario; y, (ii) Se considere, según corresponda, al menos dos (2) pagos a favor del contratista o dos (2) valorizaciones periódicas en función del avance de obra. 8.4. La retención se efectúa durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, de forma prorrateada en cada pago, con cargo a ser devuelto al finalizar el contrato. D.U. Nº 063-2021
  • 11. PROJECT TIMELINE 8 días hábiles para entrega de documentos desde registro en el SEACE de consentimiento de buena pro o de que haya quedado administrativamente firme 01 A los dos (2) días hábiles como máximo de subsanadas las observaciones se suscribe el contrato 03 2 días hábiles siguientes se suscribe el contrato o notifica la OC/OS, u otorga plazo para subsanar, máximo (4) días hábiles contados desde el día siguiente de la notificación de la Entidad. 02 PLAZO Y PROCEDIMIENTO DE SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
  • 12. Insert title here Vencido el plazo otorgado, sin que la Entidad haya perfeccionado el contrato, el postor ganador tiene la facultad de dejar sin efecto el otorgamiento de la buena pro, con lo cual deja de estar obligado a la suscripción del mismo o a la recepción de la orden de compra o de servicios. Insert title here El OEC, en 3 días hábiles, requiere al postor que ocupó segundo lugar que presente documentos para perfeccionar contrato Insert title here Si la Entidad no cumple con perfeccionar el contrato dentro de los plazos establecidos, el postor ganador de la buena pro puede requerirla para ello, dándole un plazo de 5 días hábiles Insert title here Si postor no perfecciona contrato, pierde automáticamente la buena pro Insert title here En este supuesto la Entidad no puede convocar el mismo objeto contractual en el ejercicio, bajo responsabilidad Insert title here Si postor no suscribe contrato, el OEC declara desierto procedimiento. SUPUESTOS DE NO SUSCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD DEL POSTOR
  • 13. OBLIGACIONES DE LAS PARTES En la fase de ejecución del Contrato las partes han de cumplir las prestaciones con las que se han comprometido: • El contratista deberá entregar o suministrar los bienes, prestar el servicio o ejecutar la obra, • La Entidad tendrá que emitir la conformidad y proceder al pago de las prestaciones recibidas. Esta fase se inicia con el perfeccionamiento del contrato, tras el consentimiento de la buena pro, y culmina con la conformidad del área usuaria y el pago correspondiente
  • 15. La conformidad para bienes y servicios se emite en un plazo máximo de Siete (07) días de producida la recepción, salvo que se requiera efectuar pruebas para verificar el cumplimiento de la obligación o se trate de consultorías donde la conformidad se emite en un plazo máximo de quince (15) días. Bajo responsabilidad del funcionario que debe emitir la conformidad De existir observaciones, la Entidad comunica al contratista, indicando claramente el sentido de estas, otorgando plazo para subsanar no menor de dos (2) ni mayor de ocho (8) días. En caso de complejidad o sofisticación de las subsanaciones, o si se trata de consultorías, el plazo para subsanar no puede ser menor de cinco (5) ni mayor de quince (15) días. Subsanadas las observaciones dentro del plazo otorgado, no corresponde la aplicación de penalidades. La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista dentro de los Diez (10) días calendario siguiente a la conformidad de los bienes, servicios en general y consultorías, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello. Bajo responsabilidad del funcionario competente responsabilidad del funcionario competente. Pago Conformidad y 01 03
  • 17. ADICIONAL REDUCCIÓN ADICIONAL Y REDUCCIÓN Dispuestas por la Entidad 25% 25%
  • 18. Es un aumento de prestaciones 01 Tiene una naturaleza excepcional para lograr la finalidad del contrato 02 El área usuaria deberá sustentar la necesidad del adicional 03 Es necesaria la emisión de una Resolución por el Titular de la Entidad. Puede delegarse esta facultad 04 Límite cuantitativo: 25% del monto original del contrato 0 5 Es necesario contar con la asignación presupuestal correspondiente 0 6 Se deberá aumentar el monto de la garantía de forma proporcional. 8 días hábiles 0 7 El costo se determinará sobre la base de las EETT del bien o TDR del servicio en general o consultoría y de las condiciones y precios pactados en el contrato, en defecto por acuerdo de las partes. 0 8 PRESTACIONES ADICIONALES
  • 19. 02 03 01 Contratista puede solicitar disminuir proporcionalmente las garantías Límite cuantitativo: 25% del monto original del contrato Es una disminución en las prestaciones originalmente pactadas. REDUCCIÓN DE PRESTACIONES (B, S Y C)
  • 21. SUPUESTOS DE PROCEDENCIA Por aprobación de adicional que afecte el plazo. Contratista amplía el plazo de las garantías otorgadas. Por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista (ajenas a su voluntad) debidamente comprobados y que modifiquen el plazo contractual
  • 22. PROCEDIMIENTO Contratista debe solicitar la ampliación de plazo dentro de los 7 días hábiles siguientes a la notificación de aprobación del adicional o de finalizado hecho que genera atraso o paralización Si no hay pronunciamiento, se tiene por aprobada la ampliación de plazo solicitada, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad Reconocimiento de gastos generales debidamente acreditados Cualquier controversia puede ser sometida a conciliación y/o arbitraje dentro de los 30 días hábiles posteriores de notificada la decisión En caso de consultoría de obras, debe pagarse al contratista, el gastos general variable, el costo directo debidamente acreditado, además de la utilidad Entidad amplía plazo de los contratos directamente vinculados al contrato principal. Entidad debe resolver y notificar decisión en 10 días hábiles, computados desde el día siguiente de su presentación
  • 24. Es considerado un contrato nuevo Dentro de los 3 meses posteriores a la culminación del plazo de ejecución del contrato Sólo bienes y servicios en general Por única vez y Mientras culmine el procedimiento de selección convocado (salvo que se agote la necesidad - sustento del área usuaria). Límite cuantitativo: 30% del contrato original Con el mismo contratista por los mismos bienes y servicios Preservando condiciones que dieron lugar a la adquisición o contratación original No procede en ejecución de obras, ni consultorías, ni en las contrataciones directas CONDICIONES Y REQUISITOS 01 02 03 04 05 06 07 08
  • 26. • La Entidad aplicará las penalidades previstas en los documentos del procedimiento de selección, que además de la penalidad por mora puede incluir otras penalidades. • Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse
  • 27. Penalidad por Mora Retraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de atraso. Penalidad diaria = 0.10 x monto vigente F x plazo vigente en días Donde F tiene los siguientes valores: a) Para plazos < a sesenta (60) días, B y S, consultoría y ejecución de obras: F 0.40. b) Para plazos > a sesenta (60) días: b.1) Para B y S y consultorías: F = 0.25 b.2) Para obras: F = 0.15 Otras Penalidades PENALIDADES Las penalidades distintas a la penalidad por mora (Otras penalidades), deben ser objetivas, razonables, congruentes y proporcionales con el objeto de la contratación. Los documentos del Procedimiento de selección deberán incluir los supuestos de aplicación de dichas penalidades, la forma de cálculo para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el supuesto a penalizar
  • 29. • Caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuación del contrato • Hecho sobreviniente al perfeccionamiento del contrato que no sea imputable a las partes y que imposibilite de manera definitiva la continuación de la ejecución del contrato Cualquiera • Incumplimiento injustificado del contratista de obligaciones contractuales, legales o reglamentarias, previo requerimiento. • Acumulación del monto máximo por penalidad por mora (10%) o por otras penalidades (10%). • Paralización o reducción injustificada de ejecución de prestación, previo requerimiento Entidad • incumplimiento injustificado de pago • incumplimiento injustificado de otras obligaciones esenciales de la Entidad Contratista RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
  • 30. Primera carta Notarial (bajo apercibimiento de resolver) Procedimiento Por incumplimiento de una de las partes No mayor a 5 días 15 días (casos complejos u obras) Segunda carta notarial (Resolución total o parcial de pleno derecho) • Controversias: conciliación y/o arbitraje (30 días hábiles) • En determinados casos solo será necesaria la notificación de la segunda carta: acumulación de penalidad máxima o incumplimiento no pueda ser revertido
  • 31. Efectos de la Resolución del Contrato ENTIDAD • La entidad ejecuta la garantía • Indemnización por daños CONTRATISTA El contratista puede solicitar una indemnización por daños
  • 33. Contravención al artículo 11 de la Ley (Impedimentos) - Sin retribución Trasgresión al principio de presunción de veracidad Recurso de apelación en trámite Contratación directa sin cumplir las condiciones. No utilización de procedimientos previstos en la normativa o se emplee en método distinto del que corresponde Se ha pagado, recibido, ofrecido, intentado pagar o recibir u ofrecer en el futuro algún pago, beneficio indebido, dadiva o comisión (Se acredite o cuente con sentencia consentida y ejecutoriada) Contratación sin procedimiento de selección correspondiente Causales
  • 34. Tercero Puede someter la controversia a arbitraje dentro de los 30 días hábiles de notificado Tercero Puede someter la controversia a arbitraje dentro de los 30 días hábiles de notificado Segundo Remite al Contratista una Carta notarial con Copia fedateada de documento que declara la nulidad Segundo Remite al Contratista una Carta notarial con Copia fedateada de documento que declara la nulidad Primero Corre traslado a las partes para que se pronuncien en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. Primero Corre traslado a las partes para que se pronuncien en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles. Procedimiento de Nulidad SI la Entidad advierte la existencia de un possible Vicio de Nulidad del Contrato Si el Contratista no está conforme Recibido el descargo, si la Entidad decide Declarar la Nulidad del Contrato
  • 35. 2 4 5 3 1 Invita a postores que participaron en el procedimiento de selección para que manifiesten interés Calificación en el caso de Bienes, Servicios y Obras Entidad determina precio, condiciones y disponibilidad presupuestal de las prestaciones pendientes 5 días – Pluralidad - Aceptación - De presentarse más de una aceptación, Entidad contrata con postor que ocupó mejor posición en el orden de prelación. Perfeccionamiento del Contrato debe cumplir Requisitos, condiciones, formalidades, exigencias y garantías establecidas Prestaciones pendientes • Cuando se necesite con urgencia culminar con la ejecución de prestaciones pendientes • Sin perjuicio que resolución se someta a conciliación o arbitraje. • Precio incluye todos los costos necesarios para su ejecución.
  • 36. 01 02 03 04 05 06 Culminación del Contrato Adelantos Sub Contratación Garantías Obras Cesión de posición contractual Algunos Temas no tratados
  • 37. RECOMENDACIONES Solicite el Apoyo profesional de especialistas CON EXPERIENCIA Revise en el Capítulo III las características y condiciones de la Prestación. (Plazos, entregables, Pólizas, Personal, PENALIDADES, etc.) Revise la Proforma de Contrato contenida en las bases del Procedimiento de Selección.. Revise la Ley, el RLCE, las Bases Estándar del Procedimiento de Selección, Opiniones del OSCE y Resoluciones del TCE Revise detenidamente la documentación solicitada para la suscripción del Contrato.
  • 38. Emitido automáticamente por la Plataforma GoToWebinar. Se envía al día siguiente al correo electrónico de los Asistentes. CERTIFICADO DIGITAL
  • 39. 01 Por cada Webinar. 4 horas Lectivas CERTIFICADOS OPCIONALES 02 12 Webinar Principales. 48 horas Lectivas – “Contrataciones Exitosas con el Estado” 03 12 Webinar Principales, 6 Webinars Complementarios y desarrollo de casos. 120 horas Lectivas – Diploma: “Contrataciones Exitosas con el Estado”
  • 40. Un cliente por Actividad Económica. Promovemos Prácticas Anticorrupción. LICITA FÁCIL Es el Servicio de Asesoría INTEGRAL en Contrataciones del Estado, especializado, oportuno, personalizado y permanente que ofrecemos a nuestros clientes con el fin de procurar que obtengan la Buena Pro en los Procedimientos de Selección a los que se presenten; y que durante la Ejecución del Contrato cuenten con el respaldo profesional y técnico que les permita mejorar sus resultados; evitando, en todo momento, incurrir en causal de sanciones de tipo administrativo, civil o penal. El Servicio cubre todas las Fases del Procedimiento de Selección. INCLUYE notificaciones del SEACE en su correo, formulación de consultas y Observaciones, revisión de Ofertas, seguimiento del Procedimiento de Selección, Impugnaciones y MUCHO MÁS. ASESORÍA INTEGRAL