La previsión implica ver hacia el futuro y responde a la pregunta ¿qué puede hacerse? es base necesaria para la planeación ya que fija el objetivo y plantea la selección de cursos de acción.
La historia de la vida estudiantil a 102 años de la fundación de las Normales...
La previsión
1. Investigaciónde Mercados II
Tema: la previsión
Alumna: GiovanaMujica Carlos
Docente:Mgr. José Ramiro Zapata Barrientos
“LIBEREMOS BOLIVIA”
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10. LA PREVISIÓN
“A quien teme preguntar le da vergüenza aprender” (Proverbio danés)
1. INTRODUCCIÓN
La palabraprevisión,proviene ensuetimologíadel latín“praevisĭonis”,que implicasuponer
hechosfuturos,enbase a datosconocidoso signosque precedenal mismo,loque permitetomar
lasmedidasnecesariasparaque lapersonao la sociedadensucaso,se encuentre máspreparada
para afrontarloo disfrutarlo.
Cuandose hace una previsiónsobre el clima,atravésdel pronósticometeorológico,podemos
tomar la precauciónde nosalirsi no tenemosurgenciayse anticipaunfrente de tormenta,o
podemosguardarel auto si se avecinagranizo.
El hombre graciasa suraciocinio,pudoamortiguarlosefectosde ciertosfenómenoso
circunstanciasnaturales, tomandomedidasal respecto,porejemplo,enzonasinundables
conviene tomarlaprevisiónde construirsobre alturas.
La Historiatambiénnospermite predecirloque puede sucederenel futuroteniendoencuentalo
que pasó antes,a fintomarrecaudos(previsiones).Porejemplo,si enanterioreselecciones
democráticashahabidofraudes,puede tomarse laprevisiónde ejercermáscontroles.
En Derecho,unmodo que tienenlaspersonasde preverel destinode susbienes,eslafacultadde
realizaruntestamento,ya nivel social,tomandoencuentaciertascontingencias,se hanprevisto
sus remedios,comolajubilaciónparanodejara losancianossinsustentoluegode unavidade
trabajo.En este sentido,existenleyese institutosanivel nacional ylocal para regularesas
contingenciassociales.
A nivel empresarial esmuyútil realizarunaprevisiónde gastos,de ventasode compras,para
poderefectuarunaeficazplanificaciónyadecuarel presupuesto.1
2. DESARROLLO
Previsióncomo parte de la planeación
La previsiónimplicaverhaciael futuroy responde alapregunta¿qué puede hacerse?esbase
necesariaparala planeaciónyaque fijael objetivoyplantealaselecciónde cursosde acción.El
principiode laprevisiónse dacuandounplanrevelatal consistenciaque buscareduciral mínimo
sus errores.Ellose logracuandose basanenexperienciasyestudiosanteriores.
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Entoncesentenderemosporprevisióncomoaquellaetapadel procesoadministrativodondese
diagnosticaatravésde datosrelevantesdel pasadoydel futuro,de tal formaque se puedan
construircontextossociales,políticos,económicos,tecnológicos,etc.
Los elementosde laprevisiónson:
Objetivos(finesque se persiguen)
Investigación(factores,positivosynegativos,que nos ayudanuobstaculizanenla
búsquedade esosobjetivos)
Cursosalternativosde acción,(nospermitanescogeralgunode elloscomobase de
nuestrosplanes)
Podemosdefinirlaprevisióncomolaetapade la administraciónenque se determinanlos
principales cursosde acción que permitenrealizarlosobjetivosorganizacionales.
La previsiónadministrativadescansaenunaprobabilidadseria,laque serátantomayor,cuanto
más puedaapoyarse enexperienciaspasadas,propiasoajenas,ycuantomás puedanaplicarse a
dichasexperiencias,métodosestadísticosode cálculode probabilidad.
En la previsióndel futuro,encontramostressituacionesbásicas:
Certeza:Seguridadde que ocurrao no, unacosa
Incertidumbre:Carenciade elementosparapredecircómose presentanlos
acontecimientosdel futuro
Probabilidad:Existenciade motivosfundadosparaconcluirque haymayoresposibilidades
de la ocurrenciade algo enun sentidooenotro
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Principiosorientadoresenla previsión
El Principiode laobjetividad,“lasprevisionesdebendescansarenhechosmásbienque en
opinionessubjetivas”
El principiode lamedición,“lasprediccionesserántantomássegurascuantomás podamos
apreciarlas,nosólocualitativamente,sinoenformacuantitativaosusceptiblede medirse”.
Retomemoslos3elementosde laprevisiónparaverlosmásdetalladamente:
OBJETIVOS: Utilizamos paraexpresarloque queremoslograr,sonlosresultadosespecíficosque
queremosobtenercomoresultadodel procesoadministrativo.Unobjetivoexpresaunintentoque
describe uncambiopropuestoque es medible yobservable.
En sí, losobjetivos,sonhipótesisque señalanloque queremosalcanzarcomounresultado
preconcebidomedianteel desempeñode actividadesyconusode recursos.Comotoda hipótesis
científicamentepreconcebida,requiere de elementosnecesariosysuficientesparaalcanzarse.
La previsióndebe señalarlosyseguirlosparadisminuirlaincertidumbre,que siempre,aunque en
diversosgradosse presentaenlasorganizaciones.
Clasificaciónde los objetivos
Objetivosindividualesyorganizacionales
Objetivosacortoy largo plazo
Objetivosgeneralesyparticulares
Jerarquíade objetivos
Algunasreglasparaelaborarobjetivos:
Los objetivosdebenserformulados comoaccionesterminadas
El objetivo debefijarseporescrito
El objetivodebeserperfectamenteconocidoyqueridoportodoslosque hande ayudar a
realizarlo
Los objetivosdebenserestables
LA INVESTIGACIÓN:Es la base de la previsión,tienecomofinalidad,determinarlosmediosmás
adecuadospara alcanzarel objetivofijado.
Reglas de la investigación:
Debe tenerse alavistael mayor númerode factorespositivosynegativosque habránde
influirenlaobtencióndel objetivopropuesto,yparaello,clasificarlosadecuadamente.
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Debendistinguirse losfactoresmensurablesde losde meraapreciación.
Debendistinguirse losfactoresdisponiblesde losque nose hallana nuestroalcance,
tratandode determinardónde ycómoencontraraquellosque podemosallegarnos,sus
fuentes,sucostode adquisición,etc.
Debenseleccionarse losfactoresestratégicos.
Debentratar de fijarse loselementostotalmente imprevisibles,conel finde buscarel
modode preveryevitarlosefectosdañososque puedaproducir.
CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN
Los cursos alternativosde acciónresuelvenel problemade cómolograrlamás eficiente
adaptaciónposible de losmediosal fin. Dadoel carácter contingenciade lasorganizaciones,la
previsióndiseñacursosde acciónpara escoger, cambiar,oalternarsegúnlascircunstancias.
Reglas de cursos alternativos de acción:
Debemosesforzarnosporpensarcómopodríamoslograrel mismofinque noshemos
propuesto,perocondiversosmedios.
Podemos,porel contrario,analizarsi lainvestigaciónde losmediosnonosindicaalguna
modificación,precisión,ampliaciónoreducciónenel objetivoinicialmente señalado
Debemosaplicaraquítambiénlareglade no tomar el dilema:“se hace o nose hace”,sino
analizarcombinacionesintermedias.
El riesgoesperado,comparadoconlosposiblesbeneficios.
Podemosconcluirentoncesque laprevisiónesel elementode laadministraciónque
estudia“qué puede hacerse”;recopilandoyanalizandohechos,factores,situacionescon
el finde pronosticarsituacionesfuturasparabeneficiode laempresa.2
2.1.Aspectospositivos
El propósitode laprevisiónesque todoadministradorseavisionario,peroalavezprevisor,yaque
enla actualidadlaúnicaconstante esel “cambio” y debemosestarpreparadosparaenfrentarlo.
La previsiónimplicaveranticipadamente,yresponde alapregunta¿qué puede hacerse?
Es base necesariapara laplaneaciónyaque fijaobjetivosyplantealaselecciónde cursosde
acción.2
En lospróximos5 añosel mercado sufrirácambiosa todoslosniveles,incluidala desapariciónyla
creaciónde nuevospuestosde trabajo.Entotal,se prevé unbalance negativode 5millonesde
puestosde trabajoque no requierenperfiltecnológico.
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Pese a laopinióngeneralizadade que latransformacióndigital de lasociedadysuconsiguiente
reestructuracióndel mercadolaboral sonnoticiasmalasparael profesional, hemosanalizadola
situacióndesde diferentespuntosde vista.Destacanlossiguientespuntos:
a) Se han agilizadolasfasesproductivasde lasempresas,se hanmejoradolasherramientas
con lasque se trabajay se ha fomentadoel emprendimientode proyectospersonalespor
parte de cualquierindividuode lasociedad.
b) En la líneadel puntoanterior,latransformacióndigital reducelaslimitacionesy/o
desventajasgeográficasde laspersonas.Sinimportarsi unapersonaestáenel campoo en
la ciudadmás moderna,ladigitalizaciónde lascosasnosva a permitirestarconectados
con otras personasodispositivosconel finde simplificar,agilizarymejoraraspectos
relacionadosconel trabajoy nuestravidacotidiana.
c) Es un procesoque obligaa losprofesionales(de cualquierámbito)aunaactualización
constante de conocimientos.
d) La comunicacióndentrode lasempresashaevolucionadoyesmáshorizontal que nunca.
Se han agilizadolatomade decisionesylosprocesosburocráticos.
e) La hiperconectividadestáinfluyendoenel findel presencialismo.Al estarcontinuamente
conectadosy accesibles,cadavezmásempresasestáncambiandosufuncionamiento
interno,enbeneficiode sustrabajadoresyúnicamente porrazonesde productividad.5
2.2.Alcances
PREVER
Vercon anticipación
Conocer,conjeturarporseñalesoindiciosloque hade suceder
Acciónde disponerloconveniente paraatenderalascontingenciasprevisibles.
Términosque rigenunaempresa:
PREVISIÓN: Lo que puede suceder
OBJETIVO: Lo que desearíamosque sucediera
PLANIFICACIÓN:Lo que define cómolograrel objetivomediante actuacionesempresariales
Etapas a seguirenlaelaboracióne implantaciónde unsistemade previsiones:
a) Definiciónde objetivos:EL objetivogeneral de implantarunsistemade previsiónes
integrarel esfuerzoprovisional enlaorganización.
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b) Adaptaciónde laOrganización: Parainstaurarun sistemade previsiónesimprescindible
generarun climafavorable que conduzcaasu buenaacogida.Para elloesnecesario
comunicara todo el personal:
loque vamos a hacer
por qué lo vamosa hacer
y como lopensamoshacer.
c) Designaciónde Responsables:Se debenasignarresponsablesde departamentos,yuno
o más responsablesparaque lasprevisionesfluyande departamentoadepartamento.
Estos responsablesdeberánintegrarhorizontalmente atodoslosdepartamentos.
d) Conel objetivode obtenerunabuenacomunicaciónhorizontalentre departamentos,
deberemosdeterminarcuálessonloscanalesde flujode informaciónnecesariospara
manteneratodos losresponsablesinformados.
e) DisposicióndeRecursos: En funciónde losrecursosdisponiblesdiseñaremose
implantaremosunsistemade previsiónmásomenoscomplejo.
f) Elaboracióndeprevisiones: Instauradoel sistemade previsiones,pasaremosal cálculoy
la obtenciónde lasmismassegúnel métodoométodosescogidos.
g) Comunicaciónderesultados: Obtenidaslasprevisionesesimprescindible comunicarlas
a todos losresponsablesque puedanverse afectados.
h) Aprobaciónde las previsiones: Una vezrealizadaslasprevisiones,estasdebenser
aprobadasmediante el consensogeneral de laempresa.
i) Control y Seguimiento:Las previsionesnuncasondefinitivasysiempredebe existirun
control y seguimiento.El control de previsionespermite obtenerlasdesviacionesentrela
previsiónylarealidad,ytomarconcienciade que algomarcha de forma diferentea lo
previsto.4
2.3.Uso
Tipos de previsión
Comohemosindicado,existendiferentestiposde previsióndependiendodelámbitoenel que nos
encontremos.
Previsióneconómica:esla que se usa para preverla economíadesde dosenfoques:
macroeconómico(comoel PIB,inflación,paro,etc);ymicroeconómico(parasectoresconcretosde
la economíao empresas).Enamboscasos,la previsióneconómicapermite determinaruna
estrategiafutura.
Previsióncontable:aunque enla mayoría de loscasos lasprevisionescontablesse suelenhacer
cuandose consideraque vaa teneruna pérdida,loideal esque existaunplanprevisibleantesde
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que suceda.La previsióncontable predice ciertasaccionesallevaracabo que suponenun
antecedente apérdidasempresariales.
Previsiónde ventas: se trata de una estimación,basadaendatosveraces,sobre lasventasque
tendráuna determinadaempresaenel futuro.3
3. CONCLUSIONES
La previsiónessutil e importante paralosresultadosdeseadoscuyadecisiónse hizotomandoen
cuentalas situacionesque se presentara.Tambiénnospermite predecirloque puede sucederen
el futuroteniendoencuentaloque pasóantes.
A nivel empresarial esmuyútil realizarunaprevisiónde gastos,de ventasode compras,para
poderefectuarunaeficazplanificaciónyadecuarel presupuesto.
La palabraprevisiónestratarde veren forma anticipadaloque va a ocurrir, implicaverhaciael
futuroy para la planeaciónyaque fijael objetivoyplantealaselecciónde cursosde acción.
El principiode laprevisión esbuscarreduciral mínimosuserrores, basándose enexperienciasy
estudiosanterioresparaasí lograrla mejoray obtenerexpectativas deseadasque permita
desarrollarse laplanificaciónparael biendel entornode estudio,beneficiandoal ambiente y
población.
4. REFERENCIAS
1. https://deconceptos.com/general/prevision
2. https://fundamentosdeadmon.wordpress.com/2013/11/07/la-prevision/
3. https://numdea.com/prevision.html
4. https://www.todoempresa.com/Cursos/Previsiones%20Demo/1def.htm
5. https://www.sophiadigital.es/mercado-laboral-5-aspectos-positivos-de-las-
previsiones-de-futuro/
5. VIDEOS
https://www.youtube.com/watch?v=kFJ0VkBKL7s
8. Investigaciónde Mercados II
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https://www.youtube.com/watch?v=ge4MA5g_ewY