1. Republica Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Universidad Fermín Toro
Facultad de ingeniería
Cabudare- Edo Lara
2. La administración de proyectos es una metodología usada a nivel
mundial, por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un
tiempo determinado. De acuerdo al PMI (Project Manager Institute) en
todos los proyectos existen cinco fases, 10 áreas de conocimiento y 47
procesos.
3. Dependiendo del tipo de proyecto, es posible utilizar
menos procesos o áreas de conocimiento, sin embargo,
debe de mantenerse siempre las cinco fases las cuales
son:
• Inicio.
• Planeación.
• Ejecución.
• Monitoreo y Control.
• Cierre. Las 10 áreas de conocimiento
son:
• Integración.
• Alcance.
• Tiempo.
• Costo.
• Calidad.
• Recursos Humanos
• Comunicaciones.
• Riesgos.
• Adquisiciones
• Interesados.
4. Los 47 procesos están distribuidos en las fases del
proyecto de la siguiente forma:
• Fase de Inicio: dos procesos
• Fase de Planificación: 24 procesos.
• Fase de Ejecución: ocho procesos.
• Fase de Monitoreo y Control: 11 procesos.
• Fase de Cierre: dos procesos.
Objetivos
La definición clara de lo que se pretende lograr es,
por supuesto, la primera tarea. Tanto para la
institución dueña del proyecto, como para la
empresa o persona que lo va a desarrollar. Aquel
que no tiene claros sus objetivos muy pronto llegará
a ninguna parte.
5. Selección del líder del proyecto
Responsable de diseñar las estrategias para poder
lograr las metas que se trazaron previamente. Se
recomienda que en la fase de Inicio sea asignado el
líder de proyecto y no se cambie durante todo el ciclo
de vida del mismo.
Definición de los recursos para el proyecto
Una vez que se tengan los objetivos a alcanzar y el líder del proyecto, se
deben de definir los recursos humanos, económicos y materiales
necesarios para alcanzar los fines establecidos. Esta planeación debe ser
flexible, porque siempre se encontrarán imponderables que resolver.
Un elemento crucial dentro del proyecto es el cronograma de trabajo, el
plan de comunicaciones, el plan de riesgos, el plan de adquisiciones (que
son todos aquellos proveedores de servicios o de recursos humanos o
materiales) y los planes de riesgo del proyecto.
6. Acciones con las personas
Es importante considerar a todos los involucrados en el proyecto, no importa si tiene
o no poder de decisión. El líder del proyecto tiene que considerar a todos los
involucrados o stakeholders para poder plantear el objetivo del proyecto, de tal
forma que todos salgan beneficiados.
En todo proyecto las personas son muy importantes. Trate de identificar desde un
principio las personas más adecuadas, y rechace a las que no convienen. Tome en
cuenta el dicho que utiliza la gente del campo, que con mucha sabiduría señala
que Gallina que no da huevos, al caldo. Una vez seleccionado el personal hay que
poner manos a la obra.
Evaluación, seguimiento y reconocimiento
Para asegurar que se alcancen los objetivos no basta con tener objetivos claros, un
buen líder del proyecto y recursos humanos, financieros y materiales adecuados; es
necesario evaluar las etapas del proyecto periódicamente, con la finalidad de
identificar desviaciones y poner en práctica las medidas correctivas. Es decir, hay
que darle un cuidadoso seguimiento. Además, una vez terminado el proyecto se
recomienda reconocer a las personas que se distinguieron por su trabajo en equipo
y por su desempeño individual.
