Jornada CVE Internacionalización: Aspectos laborales, Seguridad Social y migratorios del personal expatriado

1. Aspectos laborales, Seguridad
Social y migratorios del
personal expatriado
Valladolid, 7 de marzo de 2013
Raúl García
RaulLuisGarciaGonzalez@es.ey.com

2. Aspectos a tratar
► Aspectos laborales: Movilidad geográfica internacional.
► Seguridad Social internacional.
 Reglamentos comunitarios.
 Convenios internacionales.
► Aspectos de inmigración.
Pag. 2 La internacionalización de la empresa

3. La Movilidad Geográfica
► Lugar de prestación de servicios: Elemento esencial del contrato de trabajo.
► No se puede modificar unilateralmente.
► Tipos:
 Traslados
 Desplazamientos
Pag. 3 La internacionalización de la empresa

4. Traslados
► Art. 40.1 ET: “…El traslado de trabajadores que no hayan sido
contratados específicamente para prestar sus servicios en empresas con
centros de trabajo móviles o itinerantes a un centro de trabajo distinto de
la misma empresa que exija cambios de residencia requerirá la existencia
de razones económicas, técnicas, organizativas o de producción que
lo justifiquen. Se consideran tales las que estén relacionadas con la
competitividad, productividad u organización técnica o del trabajo
en la empresa, así como las contrataciones referidas a la actividad
empresarial…”
► Procedimiento previo: Notificación y preaviso.
► Distinción del régimen aplicable por razón del número de afectados:
Traslados individuales y colectivos.
Pag. 4 La internacionalización de la empresa

5. Traslados
► Derechos del trabajador:
 Compensación por gastos.
 Extinguir el contrato.
 Impugnar la orden de traslado
ante la Jurisdicción Social.
Pag. 5 La internacionalización de la empresa

6. Desplazamientos
► Diferencias con los traslados:
 Temporalidad, obligatoriedad, preaviso menor, etc.
► Derechos del trabajador.
 Derechos de carácter económico.
 Descansos y permisos retribuidos.
 Impugnación de la orden empresarial.
Pag. 6 La internacionalización de la empresa

7. Traslados y desplazamientos internacionales
► No aplica a quien es contratado en España para prestar servicios en el
extranjero.
► ¿Se puede negar el trabajador a una orden de traslado internacional?.
 No, si se contempla esa posibilidad expresamente en el contrato.
 Sí, si el cambio es de tal envergadura que excede los márgenes de la
movilidad geográfica y la modificación sustancial de las condiciones de
trabajo.
 Depende del contenido del Convenio Colectivo aplicable.
► Diversos criterios jurisprudenciales.
► Recomendación: pactar la movilidad internacional.
Pag. 7 La internacionalización de la empresa

8. Instrumentación del acuerdo de movilidad
► Utilización de una Empresa de Trabajo temporal (ETT).
► No hacer nada.
 Causa de futuros problemas.
► Carta de desplazamiento.
 Duración.
 Derechos económicos asociados a la estancia en el extranjero.
 Obligaciones de la empresa en el retorno.
► Contrato de trabajo a suscribir en el extranjero.
 Obligatorio de conformidad con la legislación local.
 Derecho aplicable.
► ¿Qué sucede con la relación laboral española?.
Pag. 8 La internacionalización de la empresa

9. Aspectos a destacar
► Obligaciones de conformidad con la legislación local.
 Peculiaridad: desplazamientos en el marco del Espacio Económico
Europeo (EEE).Directiva 96/71/CE, desplazamiento de trabajadores
efectuado en el marco de una prestación de servicios.
► Legislación aplicable al contrato de trabajo.
 Convenio de Roma/Reglamento CE Roma I.
 Estatuto de los Trabajadores.
► Peculiaridades en materia retributiva.
 Plus de expatriación.
 Complementos salariales.
 Retribución en especie.
► Finalización de la prestación de servicios internacional.
 Por cumplimiento del término.
 Anticipada.
Pag. 9 La internacionalización de la empresa

10. Seguridad Social internacional
► Duda: ¿Se mantienen las cotizaciones a la Seguridad Social en España?.
► Lugar de destino.
 Comunitario.
 No comunitario.
• Convenio.
• No convenio.
► Objetivos:
 Protección al trabajador.
 Evitar duplicidad de pagos.
 Coordinación administrativa.
Pag. 10 La internacionalización de la empresa

11. Dificultades
► Distinción de conceptos y criterios con respecto a la legislación laboral y fiscal.
► Inseguridad jurídica.
► Responsabilidad en orden a las prestaciones.
Pag. 11 La internacionalización de la empresa

12. Regla general en materia de cotización
► ¿Existe una regla general sobre donde cotizar?.
► ¿Y sobre donde NO cotizar?.
► ¿Puede siempre elegir la empresa donde cotizar?.
Pag. 12 La internacionalización de la empresa

13. Legislación aplicable ámbito comunitario
► Reglamentos Comunitarios (CE) 883/2004 y (CE) 987/2009
► Normativa interna de los Estados afectados.
► Miembros de la Comunidad Europea:
Alemania, Austria, Bélgica, Bulgaria, República Checa, Chipre, Dinamarca,
Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia, Francia, Grecia, Hungría,
Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo, Malta, Países Bajos, Polonia,
Portugal, Reino Unido, Rumania y Suecia.
► Otros Estados del EEE: Islandia; Liechtenstein; Noruega
► Suiza.
Pag. 13 La internacionalización de la empresa

14. Reglamentos Comunitarios: Normas de
Cotización
► 1ª) Actividad en un Estado Miembro.
La persona que ejerza una actividad asalariada en un Estado miembro por
cuenta de un empleador que ejerce normalmente en él sus actividades y a la
que este empleador envíe para realizar un trabajo por su cuenta en otro
Estado miembro, seguirá sujeta a la legislación del primer Estado miembro
siempre que:
 la duración previsible de dicho trabajo no exceda de 24 meses y
 que dicha persona no sea enviada en sustitución de otra persona.
Pag. 14 La internacionalización de la empresa

15. Reglamentos Comunitarios: Normas de
Cotización
En el caso de desplazamientos a un solo EM:
Requisitos que tiene que cumplir la empresa española o trabajador:
 El trabajador debe tener antecedentes en la Seguridad Social española de
al menos un mes antes de su desplazamiento, en cualquier régimen.
 Mantenimiento del contrato de trabajo.
Pag. 15 La internacionalización de la empresa

16. Reglamentos Comunitarios: Normas de
Cotización
► 2ª ) Actividad en varios Estados Miembros.
La persona que ejerza normalmente una actividad por cuenta ajena en dos o
mas Estados miembros estará sujeta a:
 la legislación del Estado miembro de residencia, si ejerce una parte
sustancial de su actividad en dicho Estado miembro o si depende de varias
empresas o varios empresarios que tengan su sede o su domicilio en
diferentes Estados miembros, o
 la legislación del Estado miembro en la que la empresa o el empresario que
la ocupa principalmente tenga su sede o su domicilio, siempre que dicha
persona no ejerza una parte sustancial de sus actividades en el Estado
miembro de residencia.
CUESTION: ¿qué se considera una parte sustancial de la actividad?.
Pag. 16 La internacionalización de la empresa

17. Reglamentos Comunitarios: Normas de
Cotización
En el caso de desplazamientos a dos o más EM: La autorización no tiene
límite de tiempo pero debe renovarse por periodos sucesivos de 12 meses.
Requisitos:
 El trabajador debe tener su residencia permanente en España y ejercer
una parte importante de su actividad en nuestro país.
 Realización de actividades simultáneas en España y otro u otros Estados
miembros que suponga constantes desplazamientos a esos países. El
trabajador realiza su actividad para la empresa española.
 Realización de actividades alternativas en España y otro u otros Estados
miembros. El trabajador tiene contratos con una o más empresas de otros
países.
Pag. 17 La internacionalización de la empresa

18. Reglamentos Comunitarios: Normas de
Cotización
► Aplicación del artículo 16 del Reglamento 883/04:
 ¿Cuánta duración se prevé que dura el desplazamiento?
 o con quien es el contrato?
 o quien abona el salario?
Pag. 18 La internacionalización de la empresa

19. Reglamentos Comunitarios: Normas de
Cotización
¿Qué ocurre cuando hemos agotado el tiempo de desplazamiento
autorizado en el certificado?
ALTERNATIVAS PARA EL MANTENIMIENTO
DE LA LEGISLACIÓN ESPAÑOLA
► Solicitud de nuevas prórrogas:
 Países permisivos.
 Circunstancias especiales.
► Retorno temporal a origen.
Pag. 19 La internacionalización de la empresa

20. Caso Práctico: Situación de Juan (1)
Situación Posibilidades
► Visitas iniciales a Francia ► ¿Dónde debe cotizar la
durante 3 meses empresa?
► ¿Qué trámites de Seguridad
Social debe realizar?
► Desplazamiento definitivo a
Francia por 3 años.
Pag. 20 La internacionalización de la empresa

21. Caso Práctico: Situación de Juan (2)
Supuesto Posibilidades
► El desplazamiento se ► ¿Dónde debe cotizar la
extiende a 6 años empresa?
► ¿puede mantener las
cotizaciones en España?
► ¿Qué trámites de Seguridad
Social debe realizar?
Pag. 21 La internacionalización de la empresa

22. Caso Práctico: Situación de María
Supuesto Posibilidades
► Empresa que cotiza por el ► ¿Es correcto?
trabajador desplazado entre
países comunitarios de forma
simultánea en dos países ► ¿Dónde debe cotizar la
(origen y destino) empresa?
► ¿Qué consecuencias tiene?
Pag. 22 La internacionalización de la empresa

23. Normativa Española: Normas de cotización
Convenios Especiales
► Convenio Especial para Emigrantes:
 Cobertura de jubilación, Incapacidad Permanente (derivada de EC o
ANL), Muerte y Supervivencia y Servicios Sociales.
 Españoles que trabajen en otros países tengan o no suscrito
Convenio con España.
 No es necesario haber estado afiliado en España.
 Base mínima de cotización.
 Coeficiente 0,77 sobre 28,3%
Pag. 23 La internacionalización de la empresa

24. Normativa Española: Normas de cotización
Convenios Especiales
► Convenio Especial Ordinario:
 Cobertura de contingencias comunes con excepción de Incapacidad
Temporal, Maternidad y Riesgo para Embarazo.
 Bajas en el Régimen General.
 No hay plazo. Distinta fecha de efectos si se presenta después de 90
días naturales.
 Período mínimo de cotización de 1.080 días en los 12 años anteriores.
 Elección de la base de cotización entre la mínima del régimen y la
media del último año o la máxima del grupo se si cotiza por ella
durante un periodo de 24 meses en los últimos 5 años.
 Coeficiente 0,94 sobre 28,3%.
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25. No comunitarios con convenio bilateral
► Andorra
► Ecuador ► Rusia
► Argentina ► Estados Unidos
► Australia ► Filipinas ► Túnez
► Brasil ► Japón ► Ucrania
► Canadá ► Marruecos ► Uruguay
► Colombia ► México ► Venezuela
► Chile ► Paraguay
► República Dominicana ► Perú
Pag. 25 La internacionalización de la empresa

26. No comunitarios con convenio bilateral
► El contenido de cada Convenio es diferente.
► Responden todos a unos esquemas y contenidos parecidos por lo que se
puede dar una serie de criterios generales, sobre todo:
 Cotización en un solo país.
► PERO por lo demás, cada convenio es diferente.
► Necesidad de comprobar el
contenido concreto de cada
Convenio Bilateral para conocer las
prestaciones cubiertas y los
periodos máximos de cotización
en origen.
Pag. 26 La internacionalización de la empresa

27. ¿Cómo actuar antes de enviar a un trabajador
a prestar servicios en el extranjero?
► 1º: Comprobación de si el país de destino:
 pertenece a la UE/ EEE, o
 tiene Convenio Bilateral con España, o
 si no lo tiene.
► 2º: ¿Desplazamiento a 1 solo país o a varios?
► 3º:Analizar cuánto tiempo tenemos previsto que dure el desplazamiento.
► 4º: Analizar la legislación aplicable en cuanto a los periodos en los que puedo
mantener la aplicación de la legislación española.
► 5º: Especial atención a los plazos que existen para la solicitud del
mantenimiento de la legislación española.
Pag. 27 La internacionalización de la empresa

28. Aspectos de inmigración
► Unión Europea.
 Libre prestación de servicios.
 Es posible el traslado al amparo de la libre prestación de servicios de
nacionales de terceros países.
► No Unión Europea.
 Acuerdos internacionales.
 Normativa nacional.
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