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Lecciones Aprendidas en la
Implementación del Balanced Scorecard


Del Presupuesto al Tablero de Control,
IAE Business School,
Septiembre 2009
Buenos Aires

                                                      Patricio Guitart
                                                   Director Ejecutivo
                                                 Symnetics Argentina
                                         p.guitart@symnetics.com.ar
                                          10 de Septiembre de 2009
Mantener simple el BSC,
siempre….




                                       © 2009 Symnetics | 2
         p.guitart@symnetics.com.ar
Mantener simple el BSC, siempre…

 •    Entre
20
y
25
obje.vos
en
el
Mapa
Estratégico.

 •    En
promedio
1,5
indicadores
por
obje.vo
estratégico.

 •    No
más
de
20
inicia.vas
estratégicas.

 •    Foco
en
5/7
inicia.vas
por
año





                                                              ©
2009
Symne+cs


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3

Mantener simple el BSC, siempre…




  Estratégicamente
  Relevante               Conservar
                                          BSC



                          Cuestiones      Alerta
                          del día a día


                                                   Necesidad
                                                   de acción

©
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4

El
proceso
es
más
importante

que
el
entregable

El proceso es más importante que el entregable




                                                        © 2009 Symnetics | 6
                          p.guitart@symnetics.com.ar
Asignar recursos para mantener el
proceso de gestión de la
estrategia vivo




                                          © 2009 Symnetics | 7
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   “La Ejecución es un conjunto específico de comportamientos y técnicas que las
   compañías necesitan dominar a fin de tener una ventaja competitiva. Es una disciplina
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                                             Execution: The Discipline of Getting Things Done
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                                                                     © 2009 Symnetics | 9
                                p.guitart@symnetics.com.ar
Clarificar bien porqué se va a
implementar un BSC




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            p.guitart@symnetics.com.ar
Clarificar bien porque se va a implementar un BSC

 •    La
Estrategia
no
está
bien
definida

 •    No
hay
consenso
sobre
cual
es
el
camino
a
seguir

 •    Hay
desalineamiento
entre
las
áreas,
cada
uno
va
por
su
lado

 •    No
hay
cultura
de
medición

 •    No
hay
una
buena
ges.ón
de
proyectos





                                                                      ©
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11

Clarificar bien porque se va a implementar un BSC

  Manejar la Estrategia es Manejar el Cambio

        Descongelar                      Cambiar                         Sostener

 Lograr que los individuos y          Dar pasos para la              Internalizar en la
    la organización esté            transición (desde las        organización los procesos,
 preparada para el cambio        ganancias de corto al largo    sistemas, comportamientos,
                                           plazo)                           etc.




   Un programa exitoso de Desarrollo de la Estrategia / Balanced Scorecard no es un
            proyecto de “indicadores”, es un procesos de “transformación”



                                                                            ©
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12

El
So>ware
ayuda
pero
no
es
lo

más
importante

El Software ayuda pero no es lo más importante

 •  Tener
mucho
cuidado
con
los
BI
(Business
Inteligence)

 •  La
herramienta
.ene
que
estar
orientada
a
la
ejecución
de
la
estrategia

    (Ges.ón
de
proyectos
y
de
procesos)

 •  La
herramienta
.ene
que
estar
orientada
a
un
análisis
causal
por
caminos

    estratégicos.

 •  La
herramienta
.ene
que
facilitar
el
alineamiento
de
todos
los
niveles.





                                                                 ©
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14

El
apoyo
del
Gerente
General
es

clave…

El apoyo del Gerente General es clave…

 •  Es
una
herramienta
para
el
Gerente
General

 •  No
sirve
que
sea
impulsada
por
un
área
sin
la
bendición
del
Gerente

    General

 •  Es
una
herramienta
que
impula
un
es.lo
de
liderazgo
orientado
a
la

    ejecución.

 •  El
BSC
implica
un
cambio
en
el
modelo
y
es.lo
de
ges.ón





                                                                  ©
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16

Movilizar
a
las
personas
a
través

de
la
comunicación
y
el

alineamiento

Movilizar a través de la comunicación y el Alineamiento
                                                                     Objetivos / Estrategias
   Audiencia



                                                                                                               Mensaje
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                                                                Resultados 
                                        Medio
                                                                Operativos

 Objetivos de la comunicación y la
                                                                                                               Recepción
             educación.
 •    La comunicación debe ser vista como un factor                        Aplicación
      de alineación.
                                                                                                Comprensión
 •    La comunicación provee del conocimiento
      necesario de los objetivos estratégicos e
      indicadores.




                                                                                                                © 2009 Symnetics | 18
                                                      p.guitart@symnetics.com.ar
Ejemplos de Comunicación de la Estrategia
“7 veces y de 7 maneras diferentes”




                                                                    © 2009 Symnetics | 19
                                      p.guitart@symnetics.com.ar
                                                 1
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© 2009 Symnetics | 20
p.guitart@symnetics.com.ar
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                         p.guitart@symnetics.com.ar
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                                                        ©
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Lecciones Aprendidas En La ImplementacióN Del Bsc

  • 1. Lecciones Aprendidas en la Implementación del Balanced Scorecard Del Presupuesto al Tablero de Control, IAE Business School, Septiembre 2009 Buenos Aires Patricio Guitart Director Ejecutivo Symnetics Argentina p.guitart@symnetics.com.ar 10 de Septiembre de 2009
  • 2. Mantener simple el BSC, siempre…. © 2009 Symnetics | 2 p.guitart@symnetics.com.ar
  • 3. Mantener simple el BSC, siempre… •  Entre
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|

3

  • 4. Mantener simple el BSC, siempre… Estratégicamente Relevante Conservar BSC Cuestiones Alerta del día a día Necesidad de acción ©
2009
Symne.cs


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4

  • 6. El proceso es más importante que el entregable © 2009 Symnetics | 6 p.guitart@symnetics.com.ar
  • 7. Asignar recursos para mantener el proceso de gestión de la estrategia vivo © 2009 Symnetics | 7 p.guitart@symnetics.com.ar
  • 8. Asignar recursos para mantener el proceso de gestión de la estrategia vivo “La Ejecución es un conjunto específico de comportamientos y técnicas que las compañías necesitan dominar a fin de tener una ventaja competitiva. Es una disciplina por sí misma” Larry Bossidy and Ram Charan Execution: The Discipline of Getting Things Done © 2009 Symnetics | 8 p.guitart@symnetics.com.ar
  • 9. Asignar recursos para mantener el proceso de gestión de la estrategia vivo © 2009 Symnetics | 9 p.guitart@symnetics.com.ar
  • 10. Clarificar bien porqué se va a implementar un BSC © 2009 Symnetics | 10 p.guitart@symnetics.com.ar
  • 11. Clarificar bien porque se va a implementar un BSC •  La
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 •  No
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desalineamiento
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las
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 ©
2009
Symne+cs


|

11

  • 12. Clarificar bien porque se va a implementar un BSC Manejar la Estrategia es Manejar el Cambio Descongelar Cambiar Sostener Lograr que los individuos y Dar pasos para la Internalizar en la la organización esté transición (desde las organización los procesos, preparada para el cambio ganancias de corto al largo sistemas, comportamientos, plazo) etc. Un programa exitoso de Desarrollo de la Estrategia / Balanced Scorecard no es un proyecto de “indicadores”, es un procesos de “transformación” ©
2009
Symne+cs


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  • 14. El Software ayuda pero no es lo más importante •  Tener
mucho
cuidado
con
los
BI
(Business
Inteligence)
 •  La
herramienta
.ene
que
estar
orientada
a
la
ejecución
de
la
estrategia
 (Ges.ón
de
proyectos
y
de
procesos)
 •  La
herramienta
.ene
que
estar
orientada
a
un
análisis
causal
por
caminos
 estratégicos.
 •  La
herramienta
.ene
que
facilitar
el
alineamiento
de
todos
los
niveles.
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  • 16. El apoyo del Gerente General es clave… •  Es
una
herramienta
para
el
Gerente
General
 •  No
sirve
que
sea
impulsada
por
un
área
sin
la
bendición
del
Gerente
 General
 •  Es
una
herramienta
que
impula
un
es.lo
de
liderazgo
orientado
a
la
 ejecución.
 •  El
BSC
implica
un
cambio
en
el
modelo
y
es.lo
de
ges.ón
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  • 18. Movilizar a través de la comunicación y el Alineamiento Objetivos / Estrategias Audiencia Mensaje Feedback Resultados Medio Operativos Objetivos de la comunicación y la Recepción educación. •  La comunicación debe ser vista como un factor Aplicación de alineación. Comprensión •  La comunicación provee del conocimiento necesario de los objetivos estratégicos e indicadores. © 2009 Symnetics | 18 p.guitart@symnetics.com.ar
  • 19. Ejemplos de Comunicación de la Estrategia “7 veces y de 7 maneras diferentes” © 2009 Symnetics | 19 p.guitart@symnetics.com.ar 1 9
  • 20. © 2009 Symnetics | 20 p.guitart@symnetics.com.ar 2 0
  • 21. Ejemplos de Comunicación de la Estrategia © 2009 Symnetics | 21 p.guitart@symnetics.com.ar
  • 22. Gestion en Proyectos en Pronto! © 2009 Symnetics | 22 p.guitart@symnetics.com.ar 2 2
  • 23. Comunicación y Alineamiento en Pronto! © 2009 Symnetics | 23 p.guitart@symnetics.com.ar 2 3
  • 24. Los BSC Personales se viven dia a dia © 2009 Symnetics | 24 p.guitart@symnetics.com.ar 2 4
  • 25. Hagamos de la estrategia una tarea de todos !!! Con Mucho Foco !!! y Alineamiento !!! ©
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