El documento describe los organigramas, que son diagramas que representan gráficamente la estructura organizativa de una empresa. Muestran las funciones y relaciones entre los diferentes roles y niveles jerárquicos. Proporcionan información sobre la división de funciones, líneas de autoridad, canales de comunicación y relaciones entre puestos. Tienen ventajas como facilitar la comprensión de la estructura, pero también desventajas como no mostrar relaciones informales.
2. ORGANIGRAMA
• Son DIAGRAMAS que representan en forma GRÁFICA y
SIMPLE la ESTRUCTURA ORGÁNICA que posee una
ORGANIZACIÓN FORMAL
• MUESTRAN las principales FUNCIONES o ROLES dentro de la
organización y las RELACIONES que existen entre ellas
• Son MUY UTILIZADOS ya que resultan SENCILLOS y RÁPIDOS
de COMPRENDER
4. Nos revelan:
a) División de funciones
b) Niveles jerárquicos
c) Líneas de autoridad y responsabilidad
d) Canales formales de la comunicación
e) Naturaleza lineal o asesoramiento del departamento
f) Los jefes de cada grupo de empleados, trabajadores, etc
g) Las relaciones que existen entre los diversos puestos de la empresa
en cada departamento o sección de la misma
5. VENTAJAS :
• Obliga a sus autores aclarar sus ideas
• Puede apreciarse a simple vista la
estructura general y las relaciones de
trabajo
• Muestra quien depende de quien
• Indica algunas de las peculiaridades
importantes de las estructura de una
compañía, sus puntos débiles y
fuertes
• Sirve como historia de cambios,
instrumentos de enseñanza y medio
de información al publico acerca de
las relaciones de trabajo de la
compañía
• Se utiliza como guía para planear una
expansión al estudiar los cambios que
se propongan en la reorganización, al
hacer planes a corto y largo plazo, y al
formular el plan ideal
• Conviene a toda clase de empresas
• Es indispensable conocer la
organización de una empresa por
parte de los ejecutivos
6. DESVENTAJAS :
• No muestran mas que las relaciones formales
• Indica que relaciones se supone que existen y no necesariamente las
relaciones reales
• No muestra la legión de relaciones informales que existen entre los
jefes
• Imponen una rigidez innecesaria
• Son estáticas, mientras que las organizaciones representan están
cambiando siempre y por esta razón pueden volverse obsoletas
rápidamente, a menos que se actualicen con regularidad y frecuencia.
7. ORGANIGRAMAS ESTRUCTURALES:
• Representa gráficamente los órganos que integran la unidad
administrativa, así como sus relaciones de jerarquía o
dependencia.
• Dimensionales señaladas:
• Tamaño 45 x 33cm
• Nivel superior: Áreas que les reportan directamente
• Una por cada dirección con sus respectivas unidades que
le reportan directo
• Sino es suficiente con la opción anterior, uno por cada
subdirección con sus respectivos departamentos
8.
9. ORGANIGRAMAS FUNCIONALES:
• Representa en el cuerpo de las grafica las unidades y sus
interrelaciones, así como las funciones principales que
realizan los órganos representados, las cuales pueden
transcribirse con arreglo a su orden de importancia o al lugar
que ocupan dentro de un proceso
• Lineamientos a seguir:
Se transcribirán las funciones de los órganos que integran
a la unidad administrativa representada
10. Las funciones deberán derivarse de las atribuciones
legales conferidas en el reglamento interior de la
institución u otras disposiciones jurídico-administrativas
Las funciones deberán presentarse en forma de relación y
jerarquizadas, y su descripción deberá ser concisa
indicándose con un verbo en infinitivo
Las funciones principales descritas para cada órgano
deberán englobarse de tal manera que su numero no sea
excesivo
Deberá diseñarse de acuerdo con las especificaciones
señaladas